Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Občutljivost

Oznake občutljivosti dodajo varnost zaupnim srečanjem. Nekatere možnosti srečanja, na primer snemanje srečanja, morda niso na voljo, odvisno od tega, katero oznako izberete. 

Izberite Občutljivost, da izberete oznako občutljivosti v spustnem meniju. 

Uporabite oznake občutljivosti, če bodo med srečanjem v skupni rabi zaupni podatki in želite samodejno uporabiti varnejše nastavitve.

Kdo lahko preskoči čakalnico?

Odločite se, kdo se lahko srečanju pridruži neposredno in kdo mora čakati, da vas s to čakalnico pusti.

Če uporabljate čakalnico, boste vi (in vsi drugi lahko sprejemali osebe) videli seznam oseb v čakalnici. Od tam lahko izberete, da jih priznate ali zavrnete.  

V čakalnici lahko v srečanje dodate še eno raven varnosti.

Preprosto upravljajte večja srečanja tako, da osebam iz zaupanja vrednih organizacij in računov omogočite, da preskočijo čakalnico.

Ljudje klici se lahko izognejo čakalnici

Vklopite Ljudje   lahko obidete preklopni gumb čakalnice, da vsem, ki se pridružijo srečanju prek telefona, omogočite vstop, ne da bi morali čakati v čakalnici.   

Odvisno od pravilnikov, ki jih je nastavil skrbnik za IT, bodo osebe, ki pokličejo v čakalnico, začasno postavljene v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije.

Uporabite to nastavitev za večja srečanja, da zmanjšate količino ljudi, ki čakajo in upravljajo čakalnico.

Naznanite, ko se osebe pridružijo srečanju ali ga zapustijo. 

Vklopite stikalo Objavi, ko se osebe pridružijo srečanju ali ga zapustijo, če želite prejemati opozorila, ko se osebe, ki pokličejo prek telefona, pridružijo srečanju ali ga zapustijo. Vaš skrbnik je ta opozorila morda privzeto omogočil.

To nastavitev uporabite, če želite spremljati, kdo je še vedno v srečanju in kdo je že odšel.

Izbira soavtorjev

Ko povabite osebe v srečanje, dodajte soavtorje, da jim omogočite največ zmožnosti organizatorja.

Dodajte soavtorje za dodatno pomoč pri upravljanju sob za srečanje, čakalnico in ločene sestanke.

Kdo lahko predstavlja

Čeželite več informacij o izbiri predstaviteljev in spreminjanju vloge določene osebe pred srečanjem in med srečanjem, glejte Vloge v srečanju v aplikaciji Teams.   

Določite predstavitelje pred srečanjem in med srečanjem, da bo vaše srečanje osredotočeno in na poti.

Upravljajte, kaj vidijo udeleženci

Določite predstavitelje in vklopite stikalo Upravljajte, kaj vidijo udeleženci, da prikažete le vsebino v skupni rabi in osebe, ki jih priklopite na zaslon. 

S to možnostjo omejite uporabo mikrofona in kamere udeležencev.

S to nastavitvijo poskrbite, da bo srečanje spremljano, strokovno in brez motenj.

Dovoli mikrofon za udeležence

Vklopite ali izklopite stikalo Dovolimikrofon udeležencem, da spremenite dovoljenja za mikrofon udeleženca.

S to nastavitvijo lahko upravljate razpravo udeležencev med srečanjem.

Dovoli kamero za udeležence 

Če želite spremeniti dovoljenja za kamero udeležencev, vklopite ali izklopite stikalo Dovoli kamero udeležencem.

Izklopite to nastavitev, da se boste lahko med srečanjem osredotočili na vsebino v skupni rabi in predstavitelje ter spodbujali sodelovanje udeležencev.

Samodejno snemanje 

Vklopite stikalo Samodejno snemaj , da posnamete srečanje takoj, ko se začne.

To nastavitev uporabite, če se želite prepričati, da je vse srečanje posneto, dokler ne ustavite snemanja ali konca srečanja.

Klepet v srečanju

To nastavitev spremenite tako, da udeležencem omogočite klepet kadar koli, le med srečanjem ali pa ne. 

Privzeto lahko vsi povabljeni na srečanje sodelujejo v klepetu srečanja pred srečanjem, med srečanjem in po njem.  

To nastavitev spremenite, če želite omejiti ali odpreti razpravo udeležencev med srečanjem ali dogodkom.

Izklop kopiranja ali posredovanja klepeta v srečanju

V Teams Premium izklopite možnost Izklop kopiranja ali posredovanja klepeta v srečanju, da preprečite udeležencem kopiranje in lepljenje vsebine iz klepeta v srečanju. Ko je ta možnost vklopljena, povezava s klikom z desno tipko miške za kopiranje, ctrl + C, sporočilo »Posreduj«, »Daj v skupno rabo v Outlooku« in povezava »Kopiraj« ne bo na voljo. 

S tem ne preprečite, da bi se zajem zaslona ali programska oprema drugih izdelovalcev uporabljal. 

Vklopite to stikalo, da se prepričate, da občutljivi podatki niso v skupni rabi iz klepetov srečanja.

Omogočite odzive

Udeleženci lahko med srečanjem privzeto pošiljajo odzive v živo, da izrazijo svoje občutke o tem, kaj je v skupni rabi.

Izklopite preklopno stikalo Dovoli odzive na večjih srečanjih, da omejite motnje ali ohranite snemanje srečanja brez pojavnih oken z odzivi.

Zagotavljanje napisov CART

Vklopite stikalo Omogočanje napisov CART , da med srečanjem uporabite napise CART (Communication access sprotno prevajanje). 

Napise CART ustvari usposobljen napis CART, ki takoj posluša in prevede govor v besedilo. 

Z napisi CART lahko zagotovite natančno prevedene napise ter poskrbite, da bo vaše srečanje dostopnejše in vključujoče.

Omogoči zeleno sobo

Zelena soba omogoča organizatorjem in predstavitelem, da se pridružijo dogodku, medtem ko udeleženci čakajo v čakalnici.

Uporabite zeleno sobo, da se pripravite na dogodek, preden so udeleženci prisotni. Preskusite zvok in video, vsebino v skupni rabi in še več.

Omogočanje jezikovne interpretacije

Vklopite preklopni gumb Omogoči jezikovno interpretacijo in v srečanje dodajte profesionalnega tolmača, ki lahko takoj prevede jezik govorca v drug sproti.

Odpravite jezikovne prepreke na večjezikovnih sestankih z jezikovno interpretacijo.

Vprašanja in odgovori

Omogočite kakovost&A, če želite udeležencem omogočiti, da med srečanjem postavljajo vprašanja, objavljajo odgovore in objavljajo anonimno. Vprašanja&A lahko nemoderno ali vodene s strani soavtorjev srečanja.

S Q&A lahko naredite velike dogodke bolj interaktivne in privlačne za udeležence. Prejemajte in odgovarjajte na vprašanja oseb v realnem času.

Kdo lahko snema

V Teams Premium izberite, ali želite predstavitelem poleg organizatorjev in soavtorjev dovoliti snemanje srečanja.

Kdor koli začne snemanje srečanja, je lastnik posnetka in ga lahko pozneje izbriše. S to nastavitvijo lahko upravljate, kdo lahko začne in lastnik posnetka.

Šifriranje od konca do konca

Šifriranje od konca do konca je na voljo v Teams Premium za zaščito občutljivih informacij o srečanju.  

Vklopite stikalo Šifriranje od konca do konca , če želite šifrirati podatke srečanja v izvoru in jih dešifrirati na cilju srečanja. 

Šifriranje od konca do konca uporabite za dodatno raven varnosti med zelo zaupnimi srečanji.

Uporaba vodnega žiga za vsebino v skupni rabi 

Ko vklopite preklopni gumb Uporabi vodni žig za vsebino v skupni rabi, ki je na voljo v programu Teams Premium, bo vsak udeleženec srečanja videl vodni žig z njihovim imenom in e-poštnim naslovom prek vizualne vsebine v skupni rabi.

Uporaba vodnega žiga za zelo občutljiva srečanja, če želite dodati dodatno raven varnosti in udeležence odtrgati od skupne rabe nepooblaščenih posnetkov zaslona.

Dovoli udeležencem, da se preimenujejo 

Vklopite stikalo Dovoli udeležencem, da se preimenujejo, da udeležencem omogočite spreminjanje prikazanega imena med srečanjem.

Omogočite to nastavitev, če želite udeležencem omogočiti več diskrecije glede tega, kako želijo biti predstavljeni med srečanjem.

Dovoli poročilo o udeležencih

V poročilih o udeležencih so podrobnosti o udeležencih srečanja, vključno s tem, koliko časa so udeleženci ostali, kako dolgo je srečanje trajalo in še več.  

Vklopite preklopni gumb Dovoli poročanje o udeležencih, da ustvarite, si ogledate in prenesete poročila o udeležencih. 

S poročili o udeležencih dobite več vpogledov v delovanje srečanja in udeležencev.

Tema srečanja

Teme srečanja, ki so na voljo Teams Premium, v vmesniku srečanja dodajte ponazoritve organizacije, kot so logotipi in barve blagovne znamke.  

Vklopite stikalo Tema srečanja , da uporabite temo po meri organizacije.

Uporabite teme srečanja za bolj prilagojeno izkušnjo srečanja z blagovno znamko.