Na hibridnem delovnem mestu boste morda morali oceniti ritem poslovanja vaše skupine in organizacije – kot pri tem, kako in kdaj strateško končate delo, da zagotovite splošno produktivnost skupine. To lahko pomeni, da se odločite, kateri dnevi so najprimernejši za osebno srečanje in katera vrsta dela se lahko opravi na daljavo. Prav tako je pomembno, da razmislite o tem, kako naj vaša organizacija načrtuje delo okrog mesečnih, četrtletnih ali polletnih ciljev.
Če želite svojo skupino nastaviti tako, da bo lahko uspešno, razmislite o tem, da bi korak nazaj pogledate večjo sliko in odgovorite na spodnja vprašanja:
-
Kako lahko načrtujemo urnike srečanj glede na določene cilje in/ali točke preverjanja?
-
Kdaj bodo potrebna srečanja (osebno ali oddaljeno) ? In kdaj so izbirni?
-
Kako bomo vedeli, kdaj imamo načrtovano preveč srečanj?
Nato si oglejte primere izmišljevalnih scenarijev ekip, ki se bodo navdihnili o tem, kako uporabiti orodja storitve Microsoft 365 za načrtovanje in oblikovanje urnika srečanj vaše ekipe ter uradnih kanalov za sodelovanje.
Kako je skupina za trženje nastavljena za uspeh
V tem izmišljenem primeru ekipa za trženje načrtuje urnik srečanj skupine glede na načrtovane izdaje izdelkov skozi vse leto. Ekipa določi, katera orodja in kanali za sodelovanje bodo najbolje usklajena s cilji organizacije.
Najprej so v dokumentu skupine znane potrebe in cilji
Dejavniki, ki vplivajo na to, kako skupina načrtuje sestanke skupine:
-
Izdelki se izdajajo četrtletno
-
Izdaje izdelkov so po vsem svetu, mednarodni urniki pa so obravnavani kot
-
Trženjske skupine o ciljih so poročane dvakrat letno
-
Ekipa raje dela 2 dni v tednu in oblikuje office ter 3 dni od oddaljenega mesta
Dejavniki, ki vplivajo na to, katera orodja in komunikacijski kanali se uporabljajo:
-
Skupina sodeluje z več zunanjimi partnerji iz različnih organizacij
-
Dostop do trženjskih sredstev v namiznih in mobilnih aplikacijah
-
Skupina je odgovorna za obveščanje o stanju projekta in trženjskih novicah
-
Skupina potrebuje pomoč za varno shranjevanje in skupno rabo datotek v organizaciji
Nato ekipa nastavi SharePointova spletna mesta in kanale Microsoft Teams
Skupina ima prednost pred tremi scenariji sodelovanja in ustvari kombinacijo SharePointovih spletnih mest za skupine in sodelovanje, ki ne podpirajo različnih trženjskih funkcij, ki so opisane zgoraj.
|
Sodelovanje skupine |
Sodelovanje v organizaciji |
Zunanje sodelovanje |
|
|
|
Nato načrtovati in načrtovati srečanja skupine
Ekipa se je odločila, da so ponavljajoča se srečanja skupine najpomembnejša osebno in bi morala potekati vsak drug teden. Druga srečanja skupine so specifična za izdelke in se lahko sestankih šele pred izidom izdelka.
Primer urnika četrtletnega srečanja skupine:
1. mesec
|
Ponedeljek |
Torek |
Sreda |
Četrtek |
Petek |
|
Srečanje skupine |
Izdelek – srečanje |
|||
|
Izdelek – srečanje |
Izdelek – srečanje |
|||
|
Srečanje skupine |
Izdelek – srečanje |
Izdelek Zaženi |
||
2. mesec
|
Ponedeljek |
Torek |
Sreda |
Četrtek |
Petek |
|
Srečanje z izdelkom B |
Srečanje z izdelkom B |
|||
|
Srečanje skupine |
||||
|
Srečanje z izdelkom B |
Srečanje z izdelkom B |
Lansijo izdelka B |
||
|
Srečanje skupine |
||||
3. mesec
|
Ponedeljek |
Torek |
Sreda |
Četrtek |
Petek |
|
Srečanje skupine |
||||
|
Srečanje z izdelkom C |
||||
|
Srečanje skupine |
Srečanje z izdelkom C |
Srečanje z izdelkom C |
||
|
Srečanje z izdelkom C |
Zagon izdelka C |
