Preprečitev izgube podatkov
S pravilniki o preprečitvi izgube podatkov lahko vaša organizacija zaščiti vas in informacije vaše organizacije. Vaša organizacija lahko pravilnik o preprečitvi izgube podatkov uporabi za zaščito zaposlenih pred pošiljanjem občutljivih podatkov (na primer številke kreditne kartice, številke socialnega varnosti itd.) v kanalu ali klepetu v aplikaciji Microsoft Teams , vključno s klepeti na srečanjih, kjer so prisotni gostje ali drugi partnerji zunaj organizacije.
Vaša organizacija lahko uporabi pravilnik o preprečitvi izgube podatkov za zaščito občutljivih informacij v sporočilih in dokumentih. Če so v sporočilu poslani občutljivi podatki, je to sporočilo lahko nadzorovano ali izbrisano glede na vrsto pravilnika. Če ste pošiljatelj, boste morda prejeli sistemsko sporočilo z možnostjo, da obvestite skrbnika, da pregleda sporočilo in ga razreši. Če vaša organizacija to dovoljuje, lahko sporočilo tudi preglasite in pošljete.
Če ima vaša organizacija nameščen SharePointov pravilnik ali pravilnik o preprečitvi izgube podatkov OneDrive za podjetja poskušate dati datoteko v skupno rabo v aplikaciji Teams, ki vsebuje občutljive informacije, osebe zunaj vaše organizacije ne bodo mogli odpreti datoteke.
Skladnost s predpisi za komunikacijo
S pravilniki o skladnosti s predpisi za komunikacijo lahko zmanjšate tveganja komunikacije v organizaciji tako, da zaznate, zajemate in ukrepate v zvezi z neprimernimi sporočili v e-pošti in aplikaciji Microsoft Teams. Vaša organizacija lahko uporablja pravilnike o skladnosti s predpisi za komunikacijo, s katerimi ščiti ljudi pred preklinjanji, grožnjami, nadlegovanjem in drugimi neprimernimi sporočili.
Pregledovalci lahko raziščejo optično prebrano e-pošto, Teams, Yammer ali komunikacijo tretjih oseb v organizaciji in ustrezno ukrepajo, da se prepričajo, da so v skladu s standardi za sporočila vaše organizacije.
Ko so nastavljeni pravilniki za skladnost s predpisi za komunikacijo, si lahko pregledovalci v vaši organizaciji pomagajo zaščititi tako, da pregledajo opozorila o skladnosti s predpisi za komunikacijo in odstranijo sporočila, označena z zastavico, iz pogleda v aplikaciji Teams. Odstranjena sporočila in vsebina so zamenjana z obvestili, v katerih je razloženo, da je bilo sporočilo ali vsebina odstranjena in kateri pravilnik velja za odstranitev.
Pošiljatelj odstranjenega sporočila ali vsebine je obveščen tudi o stanju odstranitve in naveden z vsebino izvirnega sporočila za kontekst, povezan z odstranitvijo sporočila. Pošiljatelj si lahko ogleda tudi določen pravilnik, ki velja za odstranitev sporočila.
Opomba: Sporočila so lahko odstranjena tudi zaradi pravilnika, ki ga je nastavila druga organizacija, s katero komunicirate.
Preberite več o pravilnikih za skladnost s predpisi za komunikacijo in odstranjevanju sporočil iz teh povezav za skrbnike za IT:
Morebitna obvestila, ki jih lahko prejmete pri pošiljanju občutljivih ali neprimernih informacij
|
Kaj boste prejeli |
Ukrepi |
|---|---|
|
To sporočilo je bilo označeno z zastavico.
To pomeni, da bo pravilnik organizacije o preprečitvi izgube podatkov še vedno poslal sporočilo, vendar je označeno, da vsebuje občutljive podatke. Označena bo tako, da bo prikazala, da vsebuje občutljive informacije. |
Če verjamete, da je sporočilo označeno z zastavico, izberite Kaj lahko naredim? Odprl se bo obrazec, kjer lahko prijavite sporočilo skrbniku v pregled. |
|
To sporočilo je bilo blokirano. (Preglasitev ni dovoljena)
To pomeni, da je pravilnik o preprečitvi izgube podatkov vaše organizacije blokiral prikaz sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana. |
Izberite Kaj lahko naredim? Tam lahko prijavite sporočilo skrbniku v pregled. S tem ne boste preglasiti pravilnika. Sporočilo bo blokirano, dokler skrbnik ne pregleda in določi, da je varno za pošiljanje. |
|
To sporočilo je bilo blokirano. (Preglasitev je dovoljena)
To pomeni, da je pravilnik o preprečitvi izgube podatkov vaše organizacije blokiral prikaz sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana. |
Izberite Kaj lahko naredim? Če vaša organizacija dovoljuje, da preglasite pravilnik, boste morda videli eno od teh možnosti:
Opomba: V nekaterih pravilnikih boste morda morali utemeljiti preglasitev. |
|
To sporočilo je bilo blokirano (neprimerna vsebina)
To pomeni, da je pravilnik organizacije o skladnosti s predpisi za komunikacijo blokiral prikaz sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana. |
Sporočila, ki jih blokira pravilnik o skladnosti s predpisi za komunikacijo, nimajo dejanj, ki jih lahko izvedete. Blokirana sporočila lahko preglasijo le skrbniki. |
Če prejmete sporočilo, ki ga blokira pravilnik organizacije o preprečitvi izgube podatkov ali skladnosti s predpisi o komunikaciji
Namesto možnosti preglasitve se prikaže sporočilo z besedilom »To sporočilo je blokiral pravilnik organizacije. Kaj je to?«. Če izberete Kaj je to? se prikaže ta članek.
Opomba: Če lahko pošiljatelj preglasi pravilnik, vam bo izvirno sporočilo poslano takoj, ko bo preglasitev dokončana.
