Uporaba bralnika zaslona za delo z datotekami v aplikacija Office

Okrasna ikona. Vsebina bralnika zaslona

Ta članek je za osebe z okvarami vida, ki uporabljajo program bralnika zaslona z izdelki Office in je del kompleta vsebine pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami Office. Če želite bolj splošno pomoč, glejte Microsoftova podpora domačo.

Z bralnikom Officeova aplikacija TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona za Android, lahko ustvarite nov Word, Excel, PowerPoint ali samolepljivega. Izvedeli boste tudi, kako odpreti obstoječi dokument in prenesti datoteke ali kako uvoziti vsebino v datoteko Word ali PDF (Portable Document Format).

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

V tej temi

Ustvarjanje Word, Excel ali PowerPoint dokumenta

Nov dokument lahko ustvarite s predlogo ali pa odprete prazen dokument in začnete dodajati vsebino.

  1. V Officeova aplikacija podrsnite navzdol in nato navzgor. Fokus se premakne v vrstico za krmarjenje na dnu zaslona.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Create« (Ustvari), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »New document« (Nov dokument), in dvotapnite zaslon. Odpre se meni aplikacije.

  4. Podrsnite desno, da zaslišite ime aplikacije in želeno možnost, nato pa dvotapnite zaslon.

    Če ste izbrali, da želite ustvariti nov dokument iz predloge, se odpre meni predloge. Podrsnite desno, dokler ne najdete predloge, ki jo želite, nato pa dvotapnite zaslon.

  5. Dokument se odpre. Podrsnite desno, dokler ne najdete mesta, kamor želite dodati vsebino. Če želite dodati besedilo, naredite na primer nekaj od tega:

    • V Word dvotapnite zaslon in nato z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo.

    • V PowerPoint dvotapnite zaslon. Odpre se priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit text« (Urejanje besedila), in dvotapnite zaslon. Za vnos besedila uporabite zaslonsko tipkovnico.

    • V Excel delovnem listu dvotapnite zaslon. Odpre se priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit« (Uredi), in dvotapnite zaslon. Za vnos besedila uporabite zaslonsko tipkovnico.

  6. Ko urejajo dokument, podrsnite navzdol in levo. Če imate naročnino naMicrosoft 365 in imate vzpostavljeno povezavo z OneDrive, se datoteka shrani samodejno. V nasprotnem primeru boste opozorjeni, da morate shraniti spremembe.

  7. Če želite shraniti dokument, na primer v telefon, podrsnite desno, da zaslišite »Save« (Shrani), in dvotapnite zaslon. Fokus se premakne v besedilno polje imena datoteke. Dvotapnite zaslon in z zaslonsko tipkovnico po potrebi spremenite ime.

    Podrsnite levo, dokler ne najdete mesta, kamor želite shraniti datoteko, nato pa dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite »Save« (Shrani), in dvotapnite zaslon.

Ustvarjanje samolepljivih listkov

  1. V Officeova aplikacija podrsnite navzdol in nato navzgor. Fokus se premakne v vrstico za krmarjenje na dnu zaslona.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Create« (Ustvari), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Zaslišite: »New note« (Nova opomba). Dvotapnite zaslon. Odpre se prazno sporočilo. Opombo vnesite z zaslonsko tipkovnico.

  4. Ko do konca vnesete besedilo, podrsnite levo, da zaslišite »Navigate up button« (gumb »Premik navzgor«), in dvotapnite zaslon. Opomba se samodejno shrani.

Uvoz vsebine v Word datoteko PDF sMicrosoft Lens

Uporabite kamero telefona in Officeova aplikacija z integriranim Microsoft Lens za zajem informacij iz dokumentov, table, računov, znakov, ročno na roko napisanih zapiskov ali vsega drugega, kar vsebuje besedilo, ki ga želite uvoziti, vendar ne ročno. Ko zajemate slike,Microsoft Lens se sence in lihi koti, tako da je vaš končni posnetek lažje videti. Slike dokumentov in table lahko uvozite v Wordov dokument ali datoteko PDF neposredno iz aplikacije.

  1. V Officeova aplikacija podrsnite navzdol in nato navzgor. Fokus se premakne v vrstico za krmarjenje na dnu zaslona.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Create« (Ustvari), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Podrsnite desno, da zaslišite »Open camera button« (gumb »Odpri kamero«), in nato dvotapnite zaslon. Način kamere se aktivira.

  4. Če želite izbrati najboljši način za zajemanje, podrsnite desno, da zaslišite: »Način table«. Če je vsebina, ki jo želite uvoziti, na tabli, dvotapnite zaslon, da izberete to možnost. Če uvažate vsebino iz dokumenta ali fotografije, podrsnite desno, da zaslišite ustrezen način zajema, in dvotapnite zaslon.

  5. S fotoaparata pokažite proti elementu, iz katerega želite zajeti vsebino, podrsnite desno, da zaslišite »Zajemi«, nato pa dvotapnite zaslon, da posnamete fotografijo.

  6. Zaslišite: »Crop the image« (Obreži sliko). Če želite obrezati sliko tako, da prikaže le del, ki ga želite uvoziti, podrsnite desno, da zaslišite ime ročice za obrezovanje, dvotapnite in pridržite zaslon, nato pa z enim prstom podrsnite po zaslonu, da prilagodite ročico. Morda boste potrebovali nekoga, ki vam bo pomagal pri tem koraku.

  7. Podrsnite desno, da zaslišite »Confirm« (Potrdi), in dvotapnite zaslon. Slika Officeova aplikacija začne obdelati. Ko je slika pripravljena, se odpre predogled.

  8. Če želite izbrati vrsto datoteke, v katero želite uvoziti zajeto vsebino, podrsnite desno, da zaslišite: »Vrsta datoteke«. Če želite preklopiti med vrstami datotek, dvotapnite zaslon, dokler ne slišite vrste datoteke, ki jo želite, na primer »File type set to PDF« (Vrsta datoteke je nastavljena na PDF).

  9. Ko izberete vrsto datoteke, ki jo želite, za uvoz zajete vsebine podrsnite desno, da zaslišite »Done« (Dokončano), in dvotapnite zaslon. Datoteka se odpre in zdaj lahko preverite vsebino.

  10. Če želite shraniti datoteko, podrsnite navzdol in levo. Zaslišite »Back button« (gumb »Nazaj«). Dvotapnite zaslon.

    Zaslišali boste: »Save button« (gumb Shrani). Dvotapnite zaslon. Fokus se premakne v besedilno polje imena datoteke. Če želite spremeniti naslov, dvotapnite zaslon in z zaslonsko tipkovnico vnesite nov naslov.

    Podrsnite levo, da zaslišite mesto, kamor želite shraniti datoteko, nato pa dvotapnite zaslon. Ko ste na pravem mestu, podrsnite desno, da zaslišite »Save« (Shrani), in nato dvotapnite zaslon. Datoteka je shranjena in fokus se vrne na zavihek Osnovno.

Odpiranje obstoječega dokumenta ali zapiska

Dokumente in zapiske lahko najdete in jih odprete na seznamu dokumentov na zavihku Osnovno. Poleg tega lahko brskate in iščete dokumente.

Če želite izvedeti, kako so organizirani dokumenti in opombe na zavihku »Osnovno«, pojdite v aplikacija Office postavitve zaslona z bralnikom zaslona.

  1. V Officeova aplikacija podrsnite navzdol in nato navzgor. Fokus se premakne v vrstico za krmarjenje na dnu zaslona.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Home« (Osnovno), in nato dvotapnite zaslon.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite odpreti datoteko neposredno na seznamu dokumentov na zavihku Osnovno, podrsnite desno ali levo, dokler ne najdete dokumenta, ki ga želite odpreti, nato pa dvotapnite zaslon, da ga odprete.

    • Če želite poiskati datoteko, podrsnite desno ali levo, da zaslišite »Browse button« (gumb »Prebrskaj«), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni Prebrskaj. Podrsnite desno, da najdete mesto, kamor želite poiskati datoteko, nato pa dvotapnite zaslon. Premaknite se do datoteke, ki jo želite odpreti, nato pa dvotapnite zaslon.

    • Če želite navodila o tem, kako poiščete dokument, preberite uporaba bralnika zaslona za iskanje v aplikacija Office.

  4. Če želite urediti dokument, naredite nekaj od tega:

    • Če želite urediti dokument Word, podrsnite desno, da najdete mesto, ki ga želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon. Nato na primer z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo.

    • Če želite urediti delovni Excel, podrsnite desno ali s prstom podrsnite po zaslonu, da najdete celico, ki jo želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit« (Uredi), in dvotapnite zaslon. Nato na primer z zaslonsko tipkovnico vnesite številko.

    • Če želite urediti PowerPoint, podrsnite desno, da zaslišite »Edit« (Uredi), nato pa dvotapnite zaslon, da odprete način urejanja. Podrsnite desno, da najdete diapozitiv, ki ga želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon. Na diapozitivu podrsnite levo ali desno, da zaslišite element, ki ga želite urediti, nato pa dvotapnite zaslon. Odpre se priročni meni. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit text« (Urejanje besedila), in dvotapnite zaslon. Nato na primer z zaslonsko tipkovnico vnesite besedilo.

    • Če želite urediti samolepljive listek, dvotapnite zaslon. Za vnos uporabite zaslonsko tipkovnico.

Prenos datotek

Datoteke lahko iz telefona pošiljate v računalnik in prejemate datoteke, poslane iz računalnika.

Pošiljanje datotek iz telefona v računalnik

  1. V Officeova aplikacija podrsnite navzdol in nato navzgor. Fokus se premakne v vrstico za krmarjenje na dnu zaslona.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Actions« (Dejanja), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni Dejanja.

  3. Podrsnite levo, da zaslišite »Transfer files« (Prenos datotek), in dvotapnite zaslon.

  4. V računalniku odprite transfer.office.com.

  5. V telefonu podrsnite desno, da se pomaknete do gumba Pošlji in dvotapnite zaslon.

  6. Sistem vas opozori, da morate s telefonom optično prebrati kodo QR na zaslonu računalnika. Če želite optično prebrati kodo, podrsnite desno, da zaslišite »Ready to scan« (Pripravljeno za optično branje), in dvotapnite zaslon.

    Poravnajte pravokotnik na zaslonu telefona s kodo QR na zaslonu računalnika. Ko so kode poravnane, je samodejno pregledana. Morda boste potrebovali nekoga, ki vam bo pomagal pri tem koraku.

    V telefonu podrsnite desno, da zaslišite »Pair« (Seznani) in dvotapnite zaslon. V računalniku poiščite in izberite gumb Seznani. Ko bodo naprave povezane, boste slišali zvočni namig.

  7. V telefonu se odpre meni Izberite datoteke. Podrsnite levo ali desno, da poiščete datoteko, ki jo želite poslati, nato pa dvotapnite, da jo izberete in pošljete.

  8. Če želite poslati dodatne datoteke, podrsnite desno, da zaslišite »Send more files« (Pošlji več datotek), in dvotapnite zaslon. Poiščite datoteko, ki jo želite, in dvotapnite zaslon, da jo izberete in pošljete.

  9. Ko prete povezavo, jo lahko zaprete. V telefonu podrsnite levo, da zaslišite »Navigate up button« (gumb »Premik navzgor«), in nato dvotapnite zaslon. Pozvani boste k potrditvi prekinitve povezave. Podrsnite desno, da zaslišite »Disconnect« (Prekini povezavo), in dvotapnite zaslon. V računalniku se povezava samodejno zapre.

  10. Zdaj lahko odpirate in urejate datoteke v računalniku. Prenesene datoteke najdete v mapi Prenosi.

Prejemanje datotek, poslanih iz računalnika v telefon

  1. V Officeova aplikacija podrsnite navzdol in nato navzgor. Fokus se premakne v vrstico za krmarjenje na dnu zaslona.

  2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Actions« (Dejanja), in nato dvotapnite zaslon. Odpre se meni Dejanja.

  3. Podrsnite levo, da zaslišite »Transfer files« (Prenos datotek), in dvotapnite zaslon.

  4. V računalniku odprite transfer.office.com.

  5. V telefonu podrsnite desno, da se pomaknete do gumba za prejemanje, in dvotapnite zaslon.

  6. Sistem vas opozori, da morate s telefonom optično prebrati kodo QR na zaslonu računalnika. Če želite optično prebrati kodo, podrsnite desno, da zaslišite »Ready to scan« (Pripravljeno za optično branje), in dvotapnite zaslon.

    Poravnajte pravokotnik na zaslonu telefona s kodo QR na zaslonu računalnika. Ko so kode poravnane, je samodejno pregledana. Morda boste potrebovali nekoga, ki vam bo pomagal pri tem koraku.

    V telefonu podrsnite desno, da zaslišite »Pair« (Seznani) in dvotapnite zaslon. V računalniku poiščite in izberite gumb Seznani. Ko bodo naprave povezane, boste slišali zvočni namig.

  7. V računalniku poiščite in izberite gumb Izberi datoteke. Odpre se pogovorno okno za izbiranje datotek. Poiščite datoteko, ki jo želite poslati iz računalnika, nato pa se premaknite do gumba Odpri in jo izberite. Datoteka je poslana v vaš telefon.

  8. Če želite poslati več datotek, se v računalniku pomaknite do gumba Pošlji več datotek in ga izberite, izberite datoteko, nato pa se premaknite do gumba Odpri in ga izberite.

  9. Če želite zapreti povezavo, v telefonu podrsnite levo, da zaslišite »Navigate up button« (gumb »Premik navzgor«), in dvotapnite zaslon. Pozvani boste k potrditvi prekinitve povezave. Podrsnite desno, da zaslišite »Disconnect« (Prekini povezavo), in dvotapnite zaslon. V računalniku se povezava samodejno zapre.

  10. Zdaj lahko odpirate in urejate datoteke v telefonu. Prenesene datoteke najdete na zavihku Osnovno v aplikaciji Officeova aplikacija ali v aplikaciji Datoteke.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za skupno rabo vsebine v dveh telefonih s sistemom Android

Uporaba bralnika zaslona za delo z datotekami PDF v aplikacija Office

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v aplikacija Office

Preberite več o postavitvi bralnika aplikacija Office bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po aplikacija Office

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Pridružite se razpravi
Vprašajte skupnost
Dobite podporo
Stik z nami

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×