Uporaba bralnika zaslona za rezervacijo ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov v SharePoint Onlineu.

Uporaba bralnika zaslona za rezervacijo ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov v SharePoint Onlineu.

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite SharePoint v Microsoft 365 s tipkovnico in bralnikom zaslona, če želite rezervirati in sprostiti datoteke v knjižnici dokumentov. Testirali smo jo s pripovedovalcem in ČELJUSTmi, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Ko rezervirate datoteko, jo lahko urejate v spletu ali brez povezave ter jo shranite tolikokrat, kolikor morate, druge osebe pa je ne morejo urejati. Ko datoteko sprostite, so vaše spremembe vidne skupini, datoteka pa je na voljo drugim osebam, ki jo lahko rezervirajo in urejajo v skladu s svojimi dovoljenji.

Opombe: 

  • Nove Microsoft 365 funkcije se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • Ko uporabljate SharePoint v Microsoft 365, vam priporočamo, da uporabite Microsoft Edge kot spletni brskalnik. Ker se SharePoint v Microsoft 365 izvaja v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od tistih v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega so pogoste bližnjice, kot je F1 (pomoč) in CTRL + O (Odpri), uporabljene za spletni brskalnik – ne SharePoint v Microsoft 365.

V tej temi

Rezervacija datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Vpišite se v račun storitve Microsoft 365 organizacije, zaženite aplikacijo SharePoint, nato pa odprite knjižnico dokumentov.

    Namig: V knjižnicah dokumentov v storitvi SharePoint Online sta na voljo dva različna pogleda: klasični in izkušnja SharePoint v Microsoft 365. Za večino ljudi je izkušnja SharePoint v Microsoft 365 privzeti pogled. Če pa med premikanjem po knjižnici zaslišite »Check it out button« (Gumb »Preskusite ga«), uporabljate klasično izkušnjo. Če si želite ogledati knjižnice dokumentov SharePoint v Microsoft 365, pritisnite tipko Enter, ko zaslišite »Check it out button« (Gumb »Preskusite ga«). Ko se pogled knjižnice dokumentov spremeni v izkušnjo SharePoint v Microsoft 365, fokus pa se z gumba Preskusite ga premakne na povezavo Novo, zaslišite ime svoje knjižnice dokumentov, temu pa sledi »New« (Novo).

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» tabela, seznam map, datotek ali elementov «.

  3. Če se želite pomakniti po seznamu in izbrati datoteko, ki jo želite rezervirati in urejati, uporabite puščične tipke gor in dol. Če je datoteka, ki jo potrebujete, v podmapi, izberite mapo in nato pritisnite tipko ENTER. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» table, seznam map, datotek ali elementov «, nato pa izberite datoteko, s puščičnimi tipkami gor in dol.

  4. Če se želite premakniti v menijsko vrstico, pritiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» Command bar «.

  5. Pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite» druge stvari, ki jih lahko izvedete z izbranim elementom «, in nato pritisnite tipko ENTER.

  6. Če želite rezervirati datoteko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite» check out «(Rezerviraj), nato pa pritisnite tipko ENTER. Izbrana datoteka je rezervirana za vas in datoteka je ustrezno označena.

Opomba: Če poskusijo drugi člani skupine urediti ali rezervirati datoteko, prejmejo obvestilo, da je datoteka rezervirana za vas. Datoteko si lahko še vedno ogledajo, ne bodo pa videli sprememb, ki jih boste naredili, dokler ne sprostite datoteke.

Odpiranje rezervirane datoteke za urejanje

Ko rezervirate datoteko, je ta označena kot rezervirana in je drugi uporabniki ne morejo urejati. Lahko zdaj odprete ali prenesete in nato uredite datoteko.

  1. Ko rezervirate datoteko, je fokus v menijski vrstici. Če se želite premakniti v rezervirano datoteko, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena datoteke.

  2. Če fokus ni na pravi datoteki, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena datoteke, nato pa pritiskajte puščično tipko gor in dol, dokler ne zaslišite prave datoteke. Če želite odpreti datoteko, pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v ločenem zavihku v brskalniku in zdaj lahko naredite spremembe. Če gre za Microsoft 365 dokument, se datoteka odpre v ustreznem programu (na primer Word za splet ali Excel za splet ).

    Namig: Če želite odpreti datoteko v namizni aplikaciji, pritiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» Command bar «. Pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite» Open «(Odpri), nato pa pritisnite tipko ENTER. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite programa, s katerim želite odpreti datoteko, in nato pritisnite tipko ENTER.

Sprostitev datoteke v knjižnici dokumentov

  1. V SharePoint v Microsoft 365 se pomaknite v knjižnico dokumentov.

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» tabela, seznam map, datotek ali elementov «.

  3. Če se želite pomakniti po seznamu in izbrati datoteko, ki jo želite sprostiti, uporabite puščične tipke gor in dol. Če je datoteka v podmapi, izberite mapo in nato pritisnite tipko ENTER. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» table, seznam map, datotek ali elementov «, nato pa izberite datoteko, s puščičnimi tipkami gor in dol.

  4. Če se želite premakniti v menijsko vrstico, pritiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» Command bar «.

  5. Pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite» druge stvari, ki jih lahko izvedete z izbranim elementom «, in nato pritisnite tipko ENTER.

  6. Če želite preveriti datoteko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite» check in «(sprosti), nato pa pritisnite tipko ENTER.

    Prikaže se pogovorno okno za sprostitev .

  7. V pogovornem oknu za sprostitev Vnesite pripombo, ki povzema spremembe, ki ste jih naredili. Pripombe ob sprostitvi datoteke so še posebej uporabne, ko na datoteki dela več ljudi. Pripombe postanejo del zgodovine različice dokumenta, kar je pomembno, če bi kdaj morali povrniti dokument na starejšo različico.

  8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» check in «(sprostite), nato pa pritisnite tipko ENTER. Različica datoteke, ki ste jo uredili, zamenja različico v knjižnici dokumentov in je zdaj sproščena. Zdaj si lahko drugi ogledajo spremembe, ki ste jih naredili, in če imajo ustrezna dovoljenja, lahko datoteko tudi rezervirajo in jo uredijo.

Zavračanje rezerviranih sprememb

Če se odločite, da ne boste spreminjali ali obdržali sprememb v datoteki, lahko zavržete rezervacijo, ki ne vpliva na zgodovino različic.

  1. V SharePoint v Microsoft 365 se pomaknite v knjižnico dokumentov.

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» tabela, seznam map, datotek ali elementov «.

  3. Če se želite pomakniti po seznamu in izbrati datoteko, iz katere želite zavreči rezervacijo, uporabite puščične tipke gor in dol. Če je datoteka v podmapi, izberite mapo in nato pritisnite tipko ENTER. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» table, seznam map, datotek ali elementov «, nato pa izberite datoteko, s puščičnimi tipkami gor in dol.

  4. Če se želite premakniti v menijsko vrstico, pritiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite:» Command bar «.

  5. Pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite» druge stvari, ki jih lahko izvedete z izbranim elementom «, in nato pritisnite tipko ENTER.

  6. Če želite zavreči rezervacijo, pritiskajte tipko s puščico dol, dokler ne zaslišite» Zavrzi rezervacijo «, nato pa pritisnite tipko ENTER.

    Prikaže se pogovorno okno za potrditev.

  7. Če ste prepričani, da želite zavreči spremembe, ki ste jih naredili v datoteki, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» da «(da), nato pa pritisnite tipko ENTER. Vse spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu, so zavržene in datoteka ostane nespremenjena, kot je bila ob vaši rezervaciji. Drugi lahko zdaj rezervirajo datoteko in jo uredijo sami, če imajo dovoljenje za to.

Glejte tudi

Prenos datotek v knjižnico dokumentov v storitvi SharePoint Online z bralnikom zaslona

Ustvarjanje novega dokumenta v knjižnici dokumentov v SharePoint Onlineu z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici v SharePoint Onlineu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v storitvi SharePoint Online

Raziskovanje in krmarjenje v storitvi SharePoint online z bralnikom zaslona

Uporabite SharePoint v Microsoft 365 s tipkovnico in bralnikom zaslona, če želite rezervirati in sprostiti datoteke v knjižnici dokumentov. Testirali smo jo s pripovedovalcem in ČELJUSTmi, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako odprete rezervirano datoteko za urejanje ali zavržete spremembe, ki ste jih naredili v rezervirani datoteki.

Opombe: 

  • Nove Microsoft 365 funkcije se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • Ko uporabljate SharePoint v Microsoft 365, vam priporočamo, da uporabite Microsoft Edge kot spletni brskalnik. Ker se SharePoint v Microsoft 365 izvaja v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od tistih v namiznem programu. Za pomikanje med ukazi na primer uporabite tipki Ctrl+F6 namesto F6. Poleg tega so pogoste bližnjice, kot je F1 (pomoč) in CTRL + O (Odpri), uporabljene za spletni brskalnik – ne SharePoint v Microsoft 365.

V tej temi

Rezervacija datoteke v knjižnici dokumentov

Ko rezervirate datoteko, je označena kot rezervirana in je zaklenjena od urejanja do drugih.

Če drugi poskušajo urediti ali rezervirati datoteko, so obveščeni, da je datoteka rezervirana za vas. Še vedno si lahko ogledajo datoteko, vendar spremembe, ki jih ustvarjate, niso vidne, dokler ne sprostite datoteke.

  1. Odprite SharePoint v Microsoft 365 knjižnico dokumentov, iz katere želite rezervirati datoteko.

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» preklop izbora za vse elemente «.

  3. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena datoteke, ki jo želite rezervirati.

  4. Ko ste na desnem dokumentu, pritisnite SHIFT + F10, da odprete priročni meni.

  5. Pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite» more, menijski element «, nato pa pritisnite desno puščično tipko, da razširite meni.

  6. Če želite rezervirati datoteko, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite» check out «(Rezerviraj), in pritisnite tipko ENTER.

Odpiranje rezervirane datoteke za urejanje

Ko rezervirate datoteko, jo lahko uredite v spletu ali brez povezave in jo shranite tolikokrat, kot je treba, vendar je drugi ne morejo urejati.

  1. Odprite knjižnico dokumentov SharePoint v Microsoft 365, kjer se nahaja rezervirana datoteka.

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» preklop izbora za vse elemente «.

  3. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena rezervirane datoteke.

  4. Ko ste na pravi datoteki, naredite nekaj od tega:

    • Če želite datoteko odpreti na ločenem zavihku v brskalniku, pritisnite tipko ENTER. Če gre za Microsoft 365 dokument, se datoteka odpre v ustreznem programu, kot je na primer Word za splet ali Excel za splet.

    • Če želite odpreti datoteko v namiznem programu, pritisnite SHIFT + F10. Zaslišite:» Odpri, menijski element. « Pritisnite desno puščično tipko, da razširite meni. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite» Open in app «, in pritisnite tipko ENTER.

Sprostitev datoteke v knjižnici dokumentov

Ko datoteko sprostite, so vaše spremembe vidne skupini, datoteka pa je na voljo drugim osebam, ki jo lahko rezervirajo in urejajo v skladu s svojimi dovoljenji. Različica datoteke, ki ste jo uredili in preverili, zamenja različico v knjižnici dokumentov.

Namigi: 

  • Če ste datoteko odprli in urejali v Office za splet datoteki, na primer Word za splet datoteki, so bile vaše spremembe shranjene samodejno. Če ste datoteko odprli v namizni aplikaciji, se prepričajte, da ste shranili svoje delo pred preverjanjem v datoteki.

  • Dodate lahko tudi pripombe za sprostitev, ki so lahko uporabne, če več oseb dela v datoteki. Pripombe postanejo del zgodovine različice dokumenta, kar je pomembno, če bi kdaj morali povrniti dokument na starejšo različico.

  1. Odprite knjižnico dokumentov SharePoint v Microsoft 365, kjer se nahaja rezervirana datoteka.

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» preklop izbora za vse elemente «.

  3. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena rezervirane datoteke.

  4. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10.

  5. Pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite» more, menijski element «, nato pa pritisnite desno puščično tipko, da razširite meni.

  6. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite» check in «(sprosti), nato pa pritisnite tipko ENTER. Odpre se pogovorno okno» sprosti «. Fokus je na gumbu» Zapri «.

  7. Če želite dodati izbirni Povzetek sprememb, ki ste jih naredili, ali zapiskov, ki jih vaši sodelavci morda najdejo uporabno, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» comment, Edit «(pripomba, urejanje), nato pa vnesite besedilo.

  8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» check in «(sprosti), nato pa pritisnite tipko ENTER.

    Datoteka je rezervirana. Zdaj si lahko drugi ogledajo spremembe, ki ste jih naredili, in če imajo ustrezna dovoljenja, lahko datoteko tudi rezervirajo in jo uredijo.

Zavrzite rezervirane spremembe

Če se odločite, da ne boste naredili ali obdržali sprememb v datoteki, ki ste jo rezervirali, lahko zavržete rezervacijo, ki ne vpliva na zgodovino različic.

Opomba: Ko ste preverili datoteko, sprememb ne morete več zavreči.

  1. Odprite knjižnico dokumentov SharePoint v Microsoft 365, kjer je rezervirana datoteka, katere spremembe želite zavreči.

  2. Če se želite premakniti na seznam map in datotek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» preklop izbora za vse elemente «.

  3. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena rezervirane datoteke.

  4. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10.

  5. Pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite» more, menijski element «, nato pa pritisnite desno puščično tipko, da razširite meni.

  6. Če želite zavreči rezervacijo in odstraniti spremembe, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite» Zavrzi rezervacijo «, in pritisnite tipko ENTER. Pojavi se potrditveno okno.

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» da «(da), in pritisnite tipko ENTER.

    Vse spremembe, ki ste jih naredili v dokumentu, so zavržene in datoteka ostane nespremenjena, kot je bila ob vaši rezervaciji. Drugi lahko zdaj rezervirajo datoteko in jo uredijo sami, če imajo dovoljenje za to.

Glejte tudi

Prenos datotek v knjižnico dokumentov v storitvi SharePoint Online z bralnikom zaslona

Ustvarjanje novega dokumenta v knjižnici dokumentov v SharePoint Onlineu z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici v SharePoint Onlineu

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v storitvi SharePoint Online

Raziskovanje in krmarjenje v storitvi SharePoint online z bralnikom zaslona

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×