Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje Visiovega diagrama

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje Visiovega diagrama

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Visio s tipkovnico in bralnikom zaslona, če želite ustvariti podroben in poliran diagram z uporabo predloge za ponazoritev podatkov ali Excel delovnega zvezka. Testirali smo jo s pripovedovalcem in ČELJUSTmi, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti.

Opombe: 

V tej temi

Ustvarjanje diagrama iz predloge vizualizatorja podatkov

Če želite ustvariti diagram ponazoritev podatkov, delate v Visio in Excel. Najprej izberite predlogo za ponazoritev podatkov v Visio, nato pa ustvarite povezan delovni zvezek s podatki diagrama v Excel, nato pa se vrnite v Visio, da dokončate ustvarjanje diagrama.

Predloge za ponazoritev podatkov so podprte v Visio (paket 2).

Izbira predloge vizualizatorja podatkov

Izbirate lahko med dvema predlogama vizualizatorja podatkov:

  • osnovni diagram poteka

  • navzkrižno delujoči diagram poteka

  1. Odprite Visio.

    Namig: Če že urejate diagram, pritisnite Alt + F, N. Zaslišali boste: »Selected, New tab item« (Izbrano, element »Nov zavihek«).

  2. Če želite izbrati predlogo, naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrati osnovni diagram poteka – predloga za ponazoritev podatkov , pritisnite ALT + Z, 2.

    • Če želite izbrati navzkrižno delujoči diagram poteka – predloga za ponazoritev podatkov , pritisnite ALT + Z, 7.

  3. Pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Template preview« (Predogled predloge), čemur bo sledilo ime predloge.

Ustvarjanje povezanega Excelovega delovnega zvezka

Če želite hitro dodati in spremeniti vnosne podatke za svoj diagram, uporabite vnaprej določeno tabelo programa Excel.

  1. V predogledu predlogeVisio izbrane predloge pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Excelova podatkovna predloga, hiperpovezava «in nato pritisnite tipko ENTER. Fokus se premakne v Excel, kjer se predloga odpre kot nov delovni zvezek.

    Opomba: Če želite nemoteno pretvoriti podatke v Excel v diagram Visio, se seznanite s smernicami za preslikavo podatkov. V predlogi Excel pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer« (Izbrano, zavihek lista, vizualizator Visiovih podatkov), in nato pritisnite puščično tipko desno. Zaslišali boste: »Selected, sheet tab, Understand the process map« (Izbrano, zavihek lista, razumevanje zemljevida procesa). Pritisnite tipko Enter. Odpre se zavihek z informacijami o preslikavi. Premikajte se po zavihku in preberite vsebino.

  2. Nov delovni zvezek programa Excel boste lahko urejali, če boste shranili predlogo v računalnik, omrežni strežnik ali knjižnico dokumentov programa SharePoint. Če potrebujete podrobna navodila, preberite razdelek Shranjevanje dela.

  3. Če se želite premakniti na vnaprej določeno tabelo zemljevida procesa, pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Selected, sheet tab« (Izbrano, zavihek lista), čemur sledi trenutno izbrani zavihek. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Process map« (Zemljevid procesa), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Na zavihku Zemljevid procesa se lahko premikate po tabeli in vnesete vnosne podatke v celice. Če samodejno shranjevanje ni omogočeno, pritisnite Ctrl + S, da shranite svoje delo.

Dokončanje diagrama s čarovnikom za Visio

Dokončajte postopek ustvarjanja diagrama v Visio s čarovnikom za Ustvarjanje diagrama iz podatkov .

  1. V predogledu predlogeVisio pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Create «(ustvari), ki ji sledi Izbrana predloga, in nato pritisnite tipko ENTER. Odpre se časovnik za ustvarjanje diagrama iz podatkov.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »What diagram do you want to create from data« (Kakšen diagram želite ustvariti iz podatkov) in nato prvo vrsto diagrama na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti diagrama, nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Če želite izbrati delovni zvezek Excel, ki ste ga pravkar ustvarili, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Browse button« (gumb »Prebrskaj«), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje diagrama iz podatkov. Premaknite se do ustrezne datoteke programa Excel in nato pritisnite Alt + O.

  4. Zaslišali boste »Select a table or a custom range in the workbook« (Izberite tabelo ali obseg po meri v delovnem zvezku) in nato prvo tabelo na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite uporabiti, na primer »Podatki zemljevida procesa«, in nato pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite dokončati diagram, pritisnite ALT + F. Visio uporabi privzete vrednosti, da zapolni druge strani čarovnika in Ustvari diagram.

  6. Če želite shraniti diagram, pritisnite ALT + F, A. Zaslišite:» datoteka, Shrani kot «. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Saving feature« (Funkcija shranjevanja) in nato prvo mesto za shranjevanje na seznamu. Pritiskajte puščične tipke in tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega mesta, poimenujte datoteko, nato pa pritisnite Alt + S.

    Namig: Priporočljivo je, da Visio in Excel datoteke ohranite na istem mestu, ker delajo z roko v roki.

Ustvarjanje diagrama iz Excelovih podatkov

Delovni zvezek lahko ustvarite v Excel in nato uporabite Visio za pretvorbo podatkov v delovni zvezek v diagram.

Če želite, da potekajo pogovori nemoteno, morajo glave stolpcev in vrednosti v Excel izpolnjevati določene zahteve. Če želite izvedeti več o smernicah za preslikavo podatkov, preberite članek Interakcija Excelovih stolpcev s komponentami Visiovega diagrama poteka.

Če želite, lahko za vstavljanje podatkov uporabite tudi vnaprej določene vzorčne predloge programa Excel. Če želite prenesti vzorčno predlogo, lahko spodaj izberete želeno in jo shranite v napravo:

Ustvarjanje Excelovega delovnega zvezka s podatki

Če uporabljate vzorčne predloge, ki so prikazane zgoraj, upoštevajte navodila v članku Ustvarjanje povezanega Excelovega delovnega zvezka in nato nadaljujte z dokončanjem diagrama v Visiu.

  1. Vstavite tabelo v delovni list programa Excel. Če želite izvedeti, kako vstavite tabelo, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele v Excelov delovni list.

  2. V novi tabeli dodajte glave stolpcev in vrednosti, kot je opisano v zgornjih navodilih. Če želite izvedeti, kako ustvarite glave stolpcev, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu.

  3. Ko končate vstavljanje podatkov, shranite delovni list. Če želite izvedeti, kako shranite delovni list, preberite članek Shranjevanje dela.

Dokončanje diagrama v Visiu

Dokončajte postopek ustvarjanja diagrama v Visio s čarovnikom za Ustvarjanje diagrama iz podatkov .

  1. Odprite Visio.

  2. Če želite izbrati in odpreti osnovni diagram, pritisnite ALT + L. V glavnem območju vsebine se odpre prazen osnovni diagram.

  3. Pritisnite ALT + A, C, 1. Odpre se časovnik za ustvarjanje diagrama iz podatkov.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »What diagram do you want to create from data« (Kakšen diagram želite ustvariti iz podatkov) in nato prvo vrsto diagrama na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti diagrama, nato pa pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite izbrati delovni zvezek Excel, ki ste ga pravkar ustvarili, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Browse button« (gumb »Prebrskaj«), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje diagrama iz podatkov. Premaknite se do ustrezne datoteke programa Excel in nato pritisnite Alt + O.

  6. Zaslišali boste »Select a table or a custom range in the workbook« (Izberite tabelo ali obseg po meri v delovnem zvezku) in nato prvo tabelo na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite uporabiti, na primer »Podatki zemljevida procesa«, in nato pritisnite tipko Enter.

  7. Če želite dokončati diagram, pritisnite ALT + F. Visio uporabi privzete vrednosti, da zapolni druge strani čarovnika in Ustvari diagram.

  8. Če želite shraniti diagram, pritisnite ALT + F, A. Zaslišite:» datoteka, Shrani kot «. Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Saving feature« (Funkcija shranjevanja) in nato prvo mesto za shranjevanje na seznamu. Pritiskajte puščične tipke in tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega mesta, poimenujte datoteko, nato pa pritisnite Alt + S.

    Namig: Priporočljivo je, da Visio in Excel datoteke ohranite na istem mestu, ker delajo z roko v roki.

Glejte tudi

Branje Visiovih diagramov z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Visio

Naučite se pomikati po Visiu s funkcijami dostopnosti

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×