1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

   

2. V pogovornem oknu Vstavi grafikon kliknite puščice za pomikanje po vrstah grafikonov.

   Izberite želeno vrsto grafikona in nato kliknite V redu.

   

   Namig: S kazalcem miške se postavite na poljuben grafikon in v zaslonskem namigu se prikaže njegovo ime.

3. Uredite podatke v aplikaciji Excel 2010.

   

   Ko končate urejanje podatkov, lahko zaprete Excel.

4. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Zapri. Grafikon v programu PowerPoint je samodejno posodobljen z novimi podatki.

Grafikon v programu PowerPoint lahko spremenite, vključno s spremembami videza, velikosti ali položaja. Kliknite grafikon, nato pa na zelenem zavihku Orodja za grafikone uporabite zavihek Načrt, Postavitev ali Oblika, da naredite spremembe. Če želite grafikonu dodati animacijske učinke, uporabite orodja na zavihku Animacije.

V programu PowerPoint lahko spreminjate podatke grafikona. Kliknite grafikon, nato pa na zelenem zavihku Orodja za grafikone izberite zavihek Načrt in nato kliknite Urejanje podatkov. Za več informacij glejte Spreminjanje podatkov v obstoječem grafikonu.

Na vrh strani

Namigi

• Če želite ugotoviti, kaj lahko dodate v grafikon ali v njem spremenite, v razdelku Orodja za grafikone kliknite zavihke Načrt, Postavitev in Oblika, nato pa raziščite skupine in možnosti, ki so na voljo na posameznih zavihkih.

  

• Dostopate lahko tudi do funkcij načrtovanja, postavitve in oblikovanja, ki so na voljo za določene elemente grafikona (npr. osi grafikona ali legendo), in sicer tako, da z desno tipko miške kliknete te elemente grafikona.

• Nekatere vrste grafikonov, npr. organigrami, diagrami potekov, hierarhični diagrami ali diagrami, ki prikazujejo ponavljajoče se informacije, je morda preprosteje in učinkoviteje ustvariti z grafiko SmartArt.

Več informacij

• Če želite več informacij o tem, kako vstavite povezane Excelove grafikone, si oglejte Vstavljanje povezanega Excelovega grafikona v PowerPointu 2010.

• Če želite več informacij o načinih urejanja podatkov v grafikonu, si oglejte Urejanje podatkov v grafikonu.

Na vrh strani

Grafikon ali graf lahko vstavite v svojo predstavitev.

Če želite v PowerPointu na novo ustvariti preprost grafikon, kliknite Vstavi > Grafikon ter izberite želeni grafikon.

1. V PowerPointu kliknite označbo mesta, kjer želite vstaviti grafikon.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Grafikon.

3. V pogovornem oknu Vstavljanje grafikona kliknite grafikon in kliknite V redu.

   Office Excel 2007 se odpre v posebnem oknu in prikaže vzorčne podatke na delovnem listu.

   

   Slika 1: vzorčni podatki na Excelovem delovnem listu

4. V Excelu zamenjate vzorčne podatke tako, da kliknete celico na delovnem listu in nato vnesete želene podatke.

   Zamenjate lahko tudi vzorčne oznake os v stolpcu A in ime vnosa legenda v vrstici 1.

   Opomba: Ko posodobite delovni list, je grafikon v programu PowerPoint 2007 samodejno posodobljen z novimi podatki.

5. Ko zaključite vnašanje podatkov v Excel, v meniju Datoteka kliknite Zapri.

Lepljenje Excelovega grafikona ali grafa v predstavitev in vstavljanje povezave do podatkov v Excelu

Grafikon ali graf ustvarite in kopirate v aplikaciji Office Excel 2007, nato pa ga prilepite v predstavitev programa PowerPoint 2007. Ko posodabljate podatke v povezani datoteki aplikacije PowerPoint, lahko posodobite grafikon v PowerPointu tako, da uporabite ukaz Osveži podatke.

Če želite izvedeti več o kopiranju in lepljenju Excelovih grafikonov in grafov v PowerPointovo predstavitev, si oglejte članek Kopiranje Excelovega grafikona v drug Officeov program.

1. V Excelu izberite grafikon, tako da kliknete njegovo obrobo, nato pa na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Izreži.

2. V programu PowerPoint 2007 kliknite označbo mesta na diapozitivu ali strani z zapiski, kjer želite vstaviti grafikon.

3. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato kliknite Prilepi.

Na vrh strani

Ustvarjanje organigrama, časovne premice ali dodajanje grafikona iz Excela

• Če želite ustvariti organigram, preberite članek Ustvarjanje organigrama.

• Za ustvarjanje časovne premice z grafiko SmartArt glejte članek Ustvarjanje grafike SmartArt.

• Če želite izvedeti več o različnih vrstah Excelovih grafikonov, ki jih lahko dodate v PowerPointove diapozitive, preberite članek Vrste grafikonov, ki so na voljo.

Na vrh strani

Pregled ustvarjanja in risanja grafikonov

V predstavitev lahko dodate grafikon ali graf na enega od dveh načinov:

• Grafikon ali graf lahko ustvarite v svoji predstavitvi.    Ko v programu PowerPoint 2007 ustvarite nov grafikon, podatke za ta grafikon uredite v aplikaciji Office Excel 2007, shranjeni pa so v datoteki PowerPoint.

• Excelov grafikon ali graf lahko prilepite v svojo predstavitev in vzpostavite povezavo s podatki v datoteki Office Excel 2007.    Ko kopirate grafikon iz shranjene datoteke Office Excel 2007 in ga prilepite v predstavitev, so podatki v grafikonu povezani s to Excelovo datoteko. Če želite spremeniti podatke na grafikonu, naredite spremembe na povezanem delovnem listu v programu Office Excel 2007, nato pa osvežite podatke v predstavitvi PowerPoint. Excelov delovni list je ločena datoteka in ni shranjena z datoteko PowerPoint.

Slika 2: grafikon v PowerPointu, ki ga sestavljajo vzorčni podatki z Excelovega delovnega lista