Uporaba opravil v storitvi Outlook.com

Uporaba opravil v storitvi Outlook.com

Opravilo je element, ki ga ustvarite in ga želite spremljati, dokler ni dokončano. Uporabite Opravilo v Outlook.com za ustvarjanje, urejanje in upravljanje opravil.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate Opravilo v Outlook.com ali klasičnih opravilih. Izberite različico, ki jo uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

Opomba: Klasična izkušnja Opravil bo v naslednjih mesecih odstranjena.

ČE JE IKONA VIDETI TAKO ...

Izberite klasična opravila

Glejte Navodila za To Do v Outlook.com.

ČE JE IKONA VIDETI TAKO ...

Izberite nova opravila

Oglejte si Navodila za klasično različico opravil v storitvi Outlook.com.

Navodila za To Do v Outlook.com

Microsoft Opravilo je zdaj integriran s Outlook.com. Opravilo opravila in vključuje pametne sezname. Pametni seznami so filtrirani seznami, ki olajšajo sledenje opravilom in organizaciji dneva. Z Opravilo strani lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate na seznam Moj dan, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nove sezname, ki jih ustvarite. Na voljo je celo seznam za opravila, ki ste jim dodelili datum. Za začetek se vpišite v Outlook.com.

Opravilo je nekoliko drugačen od klasičnih opravil v Outlook.com. Nekatere funkcije so drugačne, druge pa bodo dodane, Opravilo na voljo.

Opomba: Opravila si lahko ogledate in jih upravljate tudi na koncu, tako da namestite program To Do.

Če si želite ogledati in upravljati opravila, Ikona opravil Opravilo na dnu podokna za krmarjenje.

Izberite klasična opravila

Na Opravilo opravil so štirje privzeti seznami opravil, poleg tega pa še izbirni seznami opravil in seznami opravil, ki jih ustvarite.

  • »Moj dan« je pametni seznam, s pomočjo katerega lahko spremljate opravila, ki jih želite opraviti danes. Privzeto je prazna na začetku vsakega dneva, tako da lahko organizirate svoj dan tako, da mu dodate opravila. Obstoječa opravila dodate na seznam Moj dan tako, da z desno tipko miške kliknete opravilo in izberete Dodaj na seznam »Moj dan«, ali tako, da opravilo s poljubnega seznama opravil povlečete na seznam »Moj dan«. Opravila, prikazana na seznamu Moj dan, so shranjena na izvirnem seznamu.

    Opomba: Moj dan je vsako polnoč počiščen. Opravila, prikazana na seznamu Moj dan, so shranjena na drugih seznamih opravil, zato niso izbrisana, ko je seznam Moj dan počiščen.

    • Predlogi so opravila, ki niso dokončana, in jih boste morda želeni dodati na seznam »Moj dan«. Če si želite ogledati predlagana opravila, izberite Moj dan in nato Ikona žarnice Predlogi na vrhu strani. Izberite znak plus (+) ob opravilu, da ga dodate na seznam »Moj dan«. Izberite Dokončano, da zaprete predloge in se vrnete na seznam »Moj dan«. Predlogi vključujejo opravila z današnjim rokom ali rokom v prihodnosti, opravila s poteklim rokom, opravila, ki so bila premaknjena na seznam »Moj dan«, vendar niso bila dokončana, ali opravila, ki so morda pomembna in jih morate začeti izvajati.

  • Pomembno je pametni seznam, ki vključuje opravila, ki ste jih označili kot pomembna. Opravilo lahko kot pomembno označite tako, da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Označi kot pomembno ali tako, da izberete ikono zvezdice ob opravilu.

  • Načrtovano je pametni seznam, ki vključuje opravila z opomnikom ali datumom roka in niso bila označena kot dokončana. Na tem seznamu bodo samodejno prikazana opravila, ki jih ustvarite z opomnikom ali rokom. Opravila lahko na ta seznam dodate samo tako, da obstoječemu opravilu dodelite opomnik ali rok.

  • Opravila je seznam, na katerega so privzeto shranjena nova opravila.

  • E-pošta, označena z zastavico, je izbirni seznam. Ko je ta možnost označena, so sporočila, ki ste jih označili v pošti, kopirana na seznam E-pošta, označena z zastavico, kot opravila. Seznam e-poštnih sporočil, označenih z zastavico, lahko vklopite ali izklopite tako, da se premaknete v možnost Opravila, nato izberete nastavitve storitve Gumb zobnika v storitvi Windows 10 na vrhu strani, se premaknete v možnost Povezave in z drsnikom vklopite ali izklopite seznam Z zastavico označena e-pošta.

    Opomba: Seznam E-pošta, označena z zastavico, je na voljo le v računih, ki jih gosti Microsoft, na primer računi, ki se končajo Outlook.com, Hotmail.com ali Live.com. Prav tako so računi iz zasebnih domen, ki jih gosti Microsoft.

Nova opravila lahko dodate tako, da izberete seznam opravil, nato pa izberete znak plus ob možnosti Dodaj opravilo in vnesete opis opravila. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v opravila in povezano s pametnim seznamom, v ki ste ga dodali, ko ste ga ustvarili.

Opomba: Novih opravil ne morete ustvariti na seznamu »Načrtovano«. Če želite dodati opravilo na seznam »Načrtovano«, obstoječemu ali novemu opravilu dodelite opomnik ali rok.

Če si želite ogledati vse razpoložljive možnosti za to opravilo, izberite opravilo na poljubnem seznamu. Dodate lahko dodatna navodila, jih dodate na seznam »Moj dan«, jih nastavite kot ponavljajoča ali pa dodate rok ali opomnik ter dodate opombo.

V podoknu Moj dan ustvarite opravilo iz sporočila.

Opomba: Podokno »Moj dan« je nova funkcija, ki morda še ni na voljo v vašem računu.

  1. V storitvi Outlook.com pojdite v razdelek Pošta.

  2. Odprite podokno Moj dan, tako Ikona »Moj dan« možnosti Moj dan v orodni vrstici na vrhu strani.

    To-Do icon highlighted in toolbar
  3. Na seznamu sporočil poiščite sporočilo, iz katerega želite ustvariti opravilo.

  4. Izberite sporočilo in ga povlecite na Opravilo Zavihek Moj dan.

V podoknu Moj dan lahko ustvarite dogodek na koledarju iz opravila.

Opomba: Podokno »Moj dan« je nova funkcija, ki morda še ni na voljo v vašem računu.

  1. Pojdite na Koledar v Outlook.com.

  2. Odprite podokno Moj dan, tako Ikona »Moj dan« možnosti Moj dan v orodni vrstici na vrhu strani.

  3. Poiščite opravilo, iz katerega želite ustvariti dogodek koledarja.

  4. Izberite opravilo in ga povlecite na, ko ga želite imeti na koledarju.

Opravilu lahko dodate eno ali več datotek.

  1. Izberite Ikona opravil Opravilo na dnu podokna za krmarjenje.

  2. Izberite opravilo, ki mu želite dodati datoteko.

  3. V podoknu s podrobnostmi opravila izberite Dodaj datoteko.

  4. Poiščite in izberite datoteko, ki jo želite dodati.

Opomba: Opravilu lahko priložite več datotek, lahko pa jih dodate le eno po eno.

Posameznih opravil ne morete dati v skupno rabo, lahko pa daste v skupno rabo sezname opravil, ki jih ustvarite.

  • Pojdite na Opravilo.

  • Z desno tipko miške kliknite seznam opravil, ki ga želite dati v skupno rabo, in izberite Skupna raba seznama.

    Skupna raba seznama opravil
  • Izberite Ustvari povezavo povabila.

    Ustvarjanje povabila k skupni rabi
  • Izberite Kopiraj povezavo.

    Kopiranje povezave za skupno rabo seznama opravil
  • Pojdite v pošto in ustvarite novo sporočilo. Naslovite jo na osebe, s katero želite dati seznam v skupno rabo, prilepite povezavo v telo sporočila, dodajte informacije, ki jih želite, nato pa pošljite sporočilo.

    Opomba: Povezavo lahko pošljete komur koli, povezavo s seznamom v skupni rabi pa bodo lahko povezale le osebe z Microsoftovim računom (na primer Outlook.com, Hotmail.com ali Live.com).

Ko daste seznam opravil v skupno rabo, ga lahko kliknete z desno tipko miške in izberete Možnosti skupne rabe, da znova pridobite povezavo do povabila. Izberite Možnosti skupne rabe in nato Več možnosti, če želite ustaviti skupno rabo seznama ali preprečiti pridružitev ljudem, ki se še niso pridružili seznamu.

Namig: Sezname v skupni rabi prepoznate z ikono v skupni Seznam opravil v skupni rabi .

Poleg privzetih seznamov opravil lahko ustvarite in upravljate sezname za organiziranje opravil.

  • Ustvari nov seznam opravil.

    1. V podoknu za krmarjenje izberite Nov seznam.

      Ustvarjanje novega seznama opravil
    2. Vnesite ime novega seznama.

    3. Pritisnite tipko Enter, da shranite nov seznam.

  • Z desno tipko miške kliknite seznam v podoknu za krmarjenje, da ga dastev skupno rabo, podvojiteali ga izbrišete.

    Skupna raba seznama opravil
  • Izberite seznam, nato pa izberite več dejanj Več dejanj ikono opravila, da dodostopate do možnosti seznama, kot so Preimenuj seznam,Spremeni temo ali Skrij dokončana opravila.

    Več možnosti seznama

Nastavitve za Opravilo so na svoji strani. Na Opravilo strani izberite Gumb zobnika v storitvi Windows 10 Nastavitve na vrhu strani, da si ogledate vse možnosti za Opravilo.

Preklopite nazaj na klasično stran Opravila tako, da izberete stikalo Nova opravila na vrhu Opravilo opravila.

Če ste preklopili nazaj na klasično različico Orodij, lahko nazaj na novo različico preklopite tako, da pri vrhu strani Opravila izberete Preskusite različico beta.

Navodila za klasično različico opravil v storitvi Outlook.com

Klasična različica opravil vključuje opravila, ki ste jih že ustvarili in shranili v poljubno mapo »Opravila«, in sporočila, ki ste jih označili z zastavico.

Oglejte si to sliko in oštevilčene elemente, ki ustrezajo posameznim območjem za pridobivanje pregleda za pogled opravil.

Upravljajte svoja opravila.

  1. Ustvarjajte, brišite, premikajte ali razvrščajte opravila. Ko opravila dokončate, jih označite kot dokončana.

  2. Moja opravila – Prikazuje mape, ki jih lahko uporabite za ogled in upravljanje svojih opravil. Izberite, ali si želite ogledati elemente, ki ste jih označili z zastavico kot pomembne. Ustvarite lahko nove mape za opravila in preimenujete obstoječe ali jih premaknete. Če želite dodati mapo, z desno tipko miške kliknite Moja opravila in izberite Ustvari novo mapo. Če želite preimenovati mape ali jih izbrisati, z desno tipko miške kliknite mapo in izberite Preimenuj ali Izbriši.

  3. Seznami opravil – filtrirajte in prikažite opravila glede na stanje, ki ste jim ga dodelili. Uporabite meni »Filter«, da razvrstite opravila po različnih merilih.

    Izberite način za filtriranje, razvrščanje in razporejanje opravil na seznamu opravil v storitvi Outlook.com

    Z ukazno vrstico nad seznamom opravil izbrišite, razvrstite ali označite izbrano opravilo kot dokončano. Za e-poštna sporočila je na voljo ukaz Odgovori.

    Ukazna vrstica za opravila

  4. Podrobnosti opravil – oglejte si podrobnosti izbranega opravila na seznamu opravil. Če želite urediti podrobnosti opravila, kot so stanje, prioriteta in odstotek dokončanega, izberite Uredi .

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite Novo .

    Novo opravilo

  4. Vnesite zadevo, rok in po želji še opombo opravila.

  5. Izberite Pokaži več podrobnosti, da vnesete podatke, kot so Začetni datum, Datum dokončanja in Stanje, in spremljate napredek opravila, denimo % dokončanega ali št. opravljenih ur.

  6. Izberite možnost Priloži, da priložite datoteko opravilu.

  7. Če želite opravilu dodati čarobni gumb, izberite Čarobni gumb. Čarobni gumbi so ikone, ki jih lahko uporabite za elemente opravila kot vidne opomnike, s katerimi lahko hitro prepoznate določene vrste opravil.

  8. Izberite Shrani.

    Obrazec s podrobnostmi opravila za Outlook.com

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite opravilo, ki ga želite urediti, in nato še Uredi Uredi v podoknu opravil.

  4. Uredite opravilo in izberite Shrani.

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Na seznamu opravil izberite opravilo, ki ga želite razvrstiti v kategorijo, izberiteKategorije in nato izberite kategorijo. Na primer izberite Rumena kategorija.

    Kategorije opravila

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite meni »Filter« in nato še način razvrščanja opravil na seznamu opravil. Na spodnji sliki so opravila na primer razvrščena glede na stanje (Aktivna) in rok ter tako, da je najstarejše opravilo prikazano na vrhu. Opravila lahko razvrstite na Aktivna, zapadla ali Dokončana.

    Izberite način za filtriranje, razvrščanje in razporejanje opravil na seznamu opravil v storitvi Outlook.com

Opomba: Outlook.com ne podpira razvrščanje opravil po kategorijah.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Opomba: Če želite podporo, se najprej vpišite. Če vpis ni mogoč, se pomaknite do razdelka Podpora za račun.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×