Oznake za hranjenje lahko uporabite za datoteke v SharePoint in OneDrive, posamezno ali skupaj. 

Oznake, ki jih vidite, je prilagodila vaša organizacija. Če imate vprašanja o tem, katero nalepko uporabiti, se obrnite na oddelek za pomoč ali oddelek za IT.  

Uporaba oznake za hranjenje za element

V OneDrive ali v knjižnici SharePoint lahko označite večino datoteke – dokument Office, ustvarjen v sistemih Word, PowerPoint, Excel in tako naprej ali celo vOneNote datoteko. lahko tudi označite datoteke, ki niso Office, na primer PDF.)

V knjižnici lahko mapo tudi označite z nalepko. Ko označite mapo, je oznaka za hranjenje uporabljena za vse datoteke v tej mapi.

Na SharePoint lahko označite nekatere vrste elementov.

Uporaba oznake v OneDrive ali SharePoint

  1. Izberite element. 

  2. V zgornjem desnem kotu izberite Odpri podokno s podrobnostmi Gumb za informacije ali odpiranje podobna s podrobnostmi

    Označen gumb za odpiranje podokna s podrobnostmi

  3. V razdelku Uporabioznako izberite Izberite oznako, da odprete seznam možnosti.

    V razdelku Lastnosti pod oknu Uporabi oznako kliknite , da odprete seznam možnosti.

  4.  Izberite ustrezno oznako za hranjenje dokumenta. (Če želite izvedeti več o razlikah med nalepkami, lahko pokažite na vsako nalepko, da si ogledate opis nalepke in njeno obdobje hranjenja.)

  5. Če se prikaže možnost Shrani, jo izberite.

Nastavitev privzete oznake hranjenja za knjižnico SharePoint dokumentov

  1. Odprite knjižnico dokumentov.

  2. V zgornjem desnem kotu okna izberite ikono Nastavitve okna Ikona Nastavitve seznamu v SharePoint ali na seznamu.  

  3. Izberite Nastavitve knjižnice.

  4. Na Nastavitve strani v razdelku Dovoljenjain upravljanje izberite Uporabi oznako za elemente na tem seznamu ali v knjižnici.

  5. Na strani Uporabi oznako izberite spustno polje, nato pa izberite oznako, ki jo želite uporabiti.

    Oznaka, ki jo izberete, bo samodejno uporabljena za vse nove datoteke, dodane v knjižnico dokumentov od zdaj naprej.

  6. Izbirno: Če želite samodejno uporabiti oznako za vse datoteke, ki so trenutno v knjižnici dokumentov, izberite Uporabi oznako za obstoječe elemente v knjižnici.

  7. Izberite Shrani.

Opomba: Oznake za hranjenje je mogoče prepisati na ravni datoteke. Povedano drugače – ko nastavite privzeto oznako za knjižnico, lahko po potrebi še vedno dodelite nadomestno oznako posameznim elementom ali elementom v knjižnici.

Ustvarjanje pogleda z oznakami za hranjenje

V SharePoint (in Teams) – vendar ne OneDrive ), lahko ustvarite pogled knjižnice, ki vsebuje stolpec Oznake ali Element, ki je stolpec Zapis. V tem pogledu lahko hitro vidite oznake za hranjenje, dodeljene vsem elementom, in elemente, ki so zapisi. Upoštevajte pa, da ne morete filtrirati pogleda po stolpcu Element je Zapis. Takšen pogled ustvarite tako.

Začnite tako, da je stolpec Oznaka za hranjenje viden: 

  1. Na vrhu katerega koli stolpca izberite puščico dol, Ikona škarnic za razširjanje podrobnosti., nato Nastavitve > Pokaži/skrij stolpce.

    The Column settings > Show/hide columns option when a column heading is selected in a modern SharePoint list or library
  2. V podoknu Urejanje pogleda stolpcev izberite polje za oznako Hranjenje.

    Izberite »Oznaka za hranjenje«, da bo ta stolpec viden v knjižnici ali na seznamu.
  3. Ko končate, izberite Uporabi.

Če želite, lahko pogled pozneje shranite za hiter dostop:

  1. Na desni strani ukazne vrstice izberite Možnosti pogleda, >Shrani pogled kot:

    V razdelku »Preklop možnosti pogleda« izberite »Shrani pogled kot«.
  2. Dodelite ime pogledu.

  3. Če želite, da je pogled jav ali ne, ga lahko vidijo tudi drugi.

  4. Izberite Shrani.

Nekatera dejanja za elemente z oznako niso dovoljena

Ko ima element oznako za hranjenje, nekatera dejanja niso dovoljena – odvisno od konfiguracije oznake in lokacije. 

Če se v programu SharePoint prikaže sporočilo, da ne morete urejati označenega elementa, je to zato, ker je bilo označen kot zapis. Če ga prvič odklenete, ga boste morda lahko urejali. Navodila najdete v naslednjem razdelku.

Odklepanje zapisa 

Nekatere oznake za hranjenje lahko element »zaklenejo«, ker je to zapis, ki ga je treba ohraniti. To na primer preprečuje brisanje elementa. Za zadeve, kot so pogodbe, je to pomemben ukrep za hrambo zapisov. Lahko pa odklenete elemente, da jih bo mogoče pregledati ali posodobiti z novo različico. 

Opomba: Nastavitev, ali lahko element odklenete, je določena z nastavitvami, ki so pod nadzorom skrbnikov, vključno s konfiguracijo oznak, konfiguracijo mesta in oznako, ali imate dovoljenja »Prispevanje«.

  1. V knjižnici ali na seznamu izberite element, ki ga želite odkleniti.

  2. V zgornjem desnem kotu okna izberite Odpri podokno s podrobnostmi Gumb za informacije ali odpiranje podobna s podrobnostmi

    Označen gumb za odpiranje podokna s podrobnostmi

  3. V podoknu Podrobnosti v razdelku Stanje zapisaizberite Zaklenjeno.

  4. Ob imenu nastavitve se prikaže kontrolnik za preklop. Kliknite preklopni gumb, da preklopite iz zaklenjenega vOdklenjeno.

    Izberite kontrolnik za preklop, da preklopite iz zaklenjenega v odklenjeno ali obratno.

Ko je element odklenjen, ga lahko uredite. Ko nadaljevanju ne želite več urejati, lahko element znova zaklenete tako, da sledite zgornjim korakom in stanje zapisa znova zaklenete na Zaklenjeno.  

Glejte tudi

Za skrbnike: Primerjajte omejitve za to, katera dejanja so dovoljena ali blokirana

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?

Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Ali imate še kakšne povratne informacije? (Izbirno)

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×