Uporaba pomočnika za razporejanje časa in funkcije Finder za srečanja v Outlooku

Če za Outlook Microsoft 365 račun strežnika Microsoft Exchange, lahko za načrtovanje srečanj uporabite pomočnika za razporejanje časa in pomočnika sob.

Uporaba pomočnika za razporejanje časa

  1. V mapi Prejetoizberite Novi elementi > srečanju ali v koledarjuizberite Novo srečanje. Če želite ustvariti novo povabilo na srečanje, lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

  2. Dodajte udeležence v polje Za.

  3. V polje Zadeva vnesite opis srečanja ali dogodka.

  4. Na traku izberite Pomočnik za razporejanje časa. Videli boste vrstico za vsakega prejemnika, ki ste ga vnesli v polje Za. Če želite dodati več udeležencev, lahko vnesete njihova imena v katero koli prazno vrstico v pomočniku za razporejanje časa.

  5. Časi, ko so udeleženci zasedeni, so prikazani s temno modro barvo. Časi, ko imajo vaši udeleženci pogojni sestanek, so prikazani v svetlo modri barvi, časi zunaj delovnega časa udeležencev pa so prikazani v svetlo sivi barvi. Izberite razpoložljivo uro za vse udeležence.

  6. Če želite izbrati najboljši čas za vse udeležence, uporabite Finder (Iskanje sob) v desnem stolpcu. Ogledate si lahko, kolikokrat imajo vaši udeleženci spore.

Uporaba Finder 

  1. V novem srečanju na traku izberite gumb Pomočnik za razporejanje časa.

  2. Na spustnem seznamu Pokaži seznam sob izberite seznam sob. Te sezname nastavi Microsoft Exchange ali skrbnik Microsoft 365 skrbnik. 

    Z Finder-jem sobe si lahko ogledate konferenčne sobe, ki so na voljo za srečanje.

  3. Izberite razpoložljivo sobo, da dodate sobo v pomočnika za razporejanje časa in v srečanje kot prejemnik. 

  4. V podoknu Predlagani časi je najboljši čas za srečanje, ki je določen kot čas, ko je prostih večina udeležencev. Najboljši čas za srečanje se prikaže na vrhu podokna. Če želite izbrati enega od predlaganih časov, kliknite predlagani čas v podoknu Predlagani časi. Čas lahko izberete tudi ročno na mreži prostega/zasedenega časa.

    Uporabite izbirnik predlaganih časov in si oglejte, kdaj so udeleženci na voljo.

    1. Če želite, da se srečanje ponavlja, v meniju Srečanje v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje ,izberite vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

      Ko v povabilo na srečanje dodate vzorec ponavljanja, se meni Srečanje spremeni v Ponavljajoče se srečanje.

  5. Ko končate nastavljanje srečanja, kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×