Uporaba pravil za mapo »Prejeto« v Outlooku v spletu

Pravila so uporabljena za dohodna sporočila in jih je mogoče ustvariti v poljubni mapi.

1. Če želite hitro ustvariti pravilo, ki premakne vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v mapo, z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu sporočil, za katerega želite ustvariti pravilo, in izberite Ustvari pravilo.

2. Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.

3. Izberite V redu. Pravilo bo uporabljeno za vsa dohodna sporočila. Če želite zagnati pravilo za mapo »Prejeto« takoj, izberite potrditveno polje za Izvedi to pravilo zdaj v mapi »Prejeto«.

   Opomba: Trenutno lahko izvajate samo pravila, v katerih je sporočilo pošiljatelja premaknjeno v mapo. Ne morete zagnati drugih pravil, kot so tista, ki uporabljajo naslov sporočila, ali sporočilo označeno kot neprebrano.

Če sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev ne želite le premakniti v mapo, ampak narediti še kaj drugega, izberite Več možnosti. Odprl se bo meni z nastavitvami pravil.

• Vsako pravilo mora vsebovati najmanj tri elemente: ime, pogoj in dejanje. Pravila lahko vsebujejo tudi izjeme pogojev. Dodate lahko več pogojev, dejanj in izjem za posamezen korak tako, da izberete Dodaj pogoj, Dodaj dejanje in Dodaj izjemo.

• Če želite, da se po zagonu tega pravila ne zažene nobeno pravilo več, potrdite polje Ustavi obdelavo več pravil. Za več informacij si oglejte Ustavitev obdelave več pravil v Outlooku v spletu.

• Pritisnite Shrani, da ustvarite pravilo, ali Zavrzi, da prekličete ustvarjanje pravila.

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

2. Izberite Pošta > Pravila.

3. V pravilu, ki ga želite urediti, izberite .

4. Pritisnite Shrani, da shranite urejene pravilo.

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

2. Izberite Pošta > Pravila.

3. V pravilu, ki ga želite izbrisati, izberite .

   Namig: Če želite le začasno izklopiti pravilo, izberite stikalo ob pravilu.

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu »Pravila nabiralnika«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

2. Izberite Pošta > Pravila.

3. Izberite pravilo in nato s puščično tipko gor ali dol spremenite vrstni red, v katerem je pravilo uporabljeno za dohodna sporočila.

Privzeto pravilo za mapo »Prejeto«se izvede na dohodnih sporočilih potem , ko ste ustvarili pravilo. Če želite zagnati pravilo na obstoječih sporočilih:

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

2. Izberite Pošta > Pravila.

3. Izberite ob pravilu, ki ga želite zagnati.

   Opomba: Trenutno lahko izvajate samo pravila, v katerih je sporočilo pošiljatelja premaknjeno v mapo. Ne morete zagnati drugih pravil, kot so tista, ki uporabljajo naslov sporočila, ali sporočilo označeno kot neprebrano.

1. Vpišite se v Outlook na spletu.

2. Izberite nastavitve .

   

3. Izberite Pošta, s čimer odprete podokno Možnosti na levi strani. V razdelku Pošta > Samodejna obdelava izberite možnost Mapa »Prejeto« in pravila za čiščenje.

4. V razdelku Pravila za mapo »Prejeto« izberite Dodaj .

   

5. V polje Ime vnesite ime pravila za mapo »Prejeto« in nato na ustreznem spustnem seznamu izberite pogoj ter dejanje.

   

   Dodatne pogoje ali dejanja lahko dodate tako, da izberete Dodaj pogoj ali Dodaj dejanje.

6. Pravilu za mapo »Prejeto« lahko dodate izjeme tako, da izberete Dodaj izjemo, nato pa v meniju Dodaj izjemo eno izberete.

7. Možnost Ustavi izvajanje več pravil je vklopljena. Če je ta možnost vklopljena, bo uporabljeno le prvo pravilo, ko bo v mapo »Prejeto« prispelo sporočilo, ki izpolnjuje pogoje za več pravil. Če tega potrditvenega polja ne izberete, bodo uporabljena vsa pravila za mapo »Prejeto«, ki jih sporočilo izpolnjuje.

   

Pravilo za mapo» Prejeto «lahko urejate tako, da ga izberete in izberete uredi , da odprete pravilo, tako da lahko spremenite pogoje ali dejanja pravila.

Če imate pravilo za mapo» Prejeto «, ki ga ne želite več, ga lahko izberete in nato izberete izbriši , da jo odstranite. Če želite pravilo samo začasno izklopiti, odstranite kljukico zraven pravila.

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu Pravila za mapo »Prejeto«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

1. Izberite nastavitve .

   

2. Izberite Pošta, s čimer odprete podokno Možnosti na levi strani. V razdelku Pošta > Samodejna obdelava izberite možnost Mapa »Prejeto« in pravila za čiščenje.

3. V razdelku pravila za mapo» Prejeto «Izberite pravilo, ki ga želite premakniti, nato pa izberite puščico gor ali puščico dol , da postavite pravilo na mesto, kjer želite, da je postavljena na seznamu pravil.