Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

S predlogo Accessove zbirke podatkov za upravljanje opravil lahko sledite skupini delovnih elementov, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati. Iščete in filtrirate lahko tudi podrobnosti opravila, prikažete ali skrijete stolpce, pošiljate e-poštna sporočila in preslikate naslove lastnikov opravil.

Ali si želite ogledati videoposnetek o uporabi te predloge? Preberite ta članek Uporaba predloge zbirke podatkov za upravljanje opravil.

Opomba: Predloga zbirke podatkov za upravljanje opravil je bila posodobljena v zadnjih nekaj letih. Ta navodila se nanašajo na najnovejšo različico predloge, ki je na voljo za prenos. Če se spodnja navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku so opisani osnovni koraki uporabe predloge zbirke podatkov za upravljanje opravil.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže obrazec Dobrodošli. Če želite preprečiti prikaz tega obrazca, ko naslednjič odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži dobrodošli, ko odprete to zbirko podatkov.

    Zaprite pozdravni obrazec, da začnete uporabljati zbirko podatkov.

  • Če želite zagotoviti, da je omogočena vsa vsebina zbirke podatkov, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči to vsebino.

    Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, si oglejte članek Ali je zbirka podatkov zaupanja vreden.

Iskanje opravila ali stika

Polje »Hitro iskanje« omogoča hitro iskanje opravila v obrazcu »Seznam opravil« ali stika v obrazcu »Seznam stikov«.

  • V polje Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, nato pa pritisnite ENTER.

    Access filtrira seznam tako, da prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo iskano besedilo. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutno iskanje. (To je X v iskalnem polju.)

Filtriranje seznama opravil

V obrazcu Seznam opravil lahko filtrirate seznam opravil in shranite priljubljene filtre za prihodnjo uporabo.

  1. Filtre uporabite tako, da z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete želene filtre.

  2. Kliknite Shrani filter.

  3. V obrazec Podrobnosti filtra vnesite ime filtra in opis ter kliknite Zapri.

  4. Uporabite polje Filtriraj priljubljene , če želite uporabiti shranjen filter, ali pa kliknite (Počisti filter), da odstranite filter.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcih Seznam opravil in Seznam stikov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti, katera polja bodo prikazana:

  1. Kliknite Pokaži/skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce izberite zavihek zraven vsakega stolpca, ki ga želite prikazati. Če želite skriti stolpec, počistite potrditveno polje.

Prikaz podrobnosti opravila ali stika

Z obrazcem »Podrobnosti o opravilu« in » Podrobnosti o stiku« si lahko ogledate in vnesete več informacij o elementu. Če želite prikazati obrazec »Podrobnosti opravila « ali obrazec »Podrobnosti o stiku «:

  • V obrazcu Podrobnosti opravila ali Podrobnosti stika kliknite Odpri ob elementu, ki si ga želite ogledati.

Dodajanje prilog

V obrazcih Podrobnosti opravila in Podrobnosti stika lahko dodate slike in druge priloge.

  • V okvirju slike na obrazcu Podrobnosti opravila kliknite Dodaj ali odstrani priloge.

    Pod okvirjem slike v obrazcu Podrobnosti stika kliknite Uredi sliko.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izbira datoteke poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Opomba: Za vsak element lahko priložite več datotek, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so dokumenti ali preglednice.

Dodajanje stikov iz Microsoft Outlooka

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate stike ali lastnike opravil iz tega programa, ne da bi morali znova vtipkati informacije.

  1. V obrazcu Seznam stikov kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena , ki jih želite dodati izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Prikaz zemljevida naslova stika

Če ste v obrazec »Podrobnosti stika« vnesli naslov stika, lahko prikažete zemljevid te lokacije:

  • Kliknite Kliknite, če želite preslikati.

Prikaz poročil

Zbirka podatkov opravil vključuje več poročil, vključno z aktivnimi opravili, podrobnostmi o opravilu, adresarju stikov in še več. Če želite prikazati poročilo:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku Poročila dvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.

Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Spreminjanje predloge zbirke podatkov za upravljanje opravil

Zbirko podatkov »Opravila« prilagodite tako, da dodate novo polje v tabelo »Opravila« in ga nato dodate v obrazec »Seznam opravil«, obrazec »Podrobnosti opravila« in poročilo »Podrobnosti o opravilu«.

Dodajanje polja v tabelo »Opravila«

  1. Zaprite vse odprte zavihke.

  2. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo Opravila .

  3. Pomaknite se desno, dokler ne vidite stolpca Dodaj novo polje. Dvokliknite glavo stolpca in vnesite ime polja.

Ko prvič vnesete podatke v stolpec, Access nastavi podatkovni tip namesto vas.

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Ko je polje dodano v tabelo, ga lahko dodate v obrazec ali poročilo.

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja.

  3. Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×