Uporaba predloge Accessove zbirke podatkov za upravljanje opravil

S predlogo zbirke podatkov za upravljanje Accessovega opravila lahko sledite skupini delovnih elementov, ki jih morate izpolniti vi ali vaša skupina. Lahko tudi poiščete in filtrirate podrobnosti opravil, prikažete ali skrijete stolpce, pošiljate e-poštna sporočila in preslikate naslove lastnikov opravil.

Ali si želite ogledati videoposnetek o uporabi te predloge? Oglejte si ta članek, uporabite predlogo zbirke podatkov za upravljanje opravil.

Opomba: Predloga zbirke podatkov» upravljanje opravil «je bila posodobljena v zadnjih nekaj letih. Ta navodila se nanašajo na najnovejšo različico predloge, ki je na voljo za prenos. Če se spodnji koraki ne ujemajo s tem, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku pokrivamo osnovne korake uporabe predloge zbirke podatkov za upravljanje opravil.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže pozdravni obrazec. Če želite temu obrazcu preprečiti prikaz naslednjič, ko odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži dobrodošlico ob odpiranju te zbirke podatkov .

    Zaprite obrazec za dobrodošlico, da začnete uporabljati zbirko podatkov.

  • Če se želite prepričati, da je vsa vsebina zbirke podatkov omogočena, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči to vsebino.

    Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, si oglejte članek o tem, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Iskanje opravila ali stika

V polju za hitro iskanje lahko hitro poiščete opravilo na obrazcu seznam opravil ali stik v obrazcu seznam stikov .

  • V polje za hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, in pritisnite tipko ENTER.

    Access filtrira seznam tako, da prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutno iskanje. (To je X v polju za iskanje.)

Filtriranje seznama opravil

V obrazcu seznam opravil lahko filtrirate seznam opravil in shranite priljubljene filtre za prihodnjo uporabo.

  1. Uporabite filtre tako, da z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete želene filtre.

  2. Kliknite Shrani filter.

  3. V obrazcu podrobnosti filtra vnesite ime filtra in opis in nato kliknite Zapri.

  4. Uporabite polje» priljubljene «za filtriranje , če želite uporabiti shranjen filter, ali pa kliknite (počisti filter) , da odstranite filter.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcu seznam opravil in obrazcu seznama stikov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti polja, ki so prikazana:

  1. Kliknite Pokaži/Skrij polja.

  2. V pogovornem oknu» Razkrij stolpce «izberite Potrdite polje ob vsakem stolpcu, ki ga želite prikazati. Počistite potrditveno polje, če želite skriti stolpec.

Prikaz opravila ali podrobnosti stika

Obrazec podrobnosti o opravilu in obrazec za podrobnosti stika vam omogočata ogled in vnos več informacij o elementu. Če želite prikazati obrazec podrobnosti o opravilu ali obrazec s podrobnostmi za stik :

  • V obrazcu podrobnosti o opravilu ali obrazcu podrobnosti stika kliknite Odpri ob elementu, ki si ga želite ogledati.

Dodajanje prilog

V obrazcu podrobnosti o opravilu in obrazcu za podrobnosti stika lahko dodate slike in druge Priloge.

  • V razdelku okvir slike v obrazcu podrobnosti opravila kliknite Dodaj ali odstrani Priloge.

    V razdelku okvir slike v obrazcu podrobnosti stika kliknite Uredi sliko.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.

Opomba: Priložite lahko več datotek za vsak element, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so dokumenti ali preglednice.

Dodajanje stikov iz Microsoft Outlooka

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko v ta program dodate stike ali lastnike opravil, ne da bi morali znova vnesti podatke.

  1. V obrazcu seznam stikov kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena , ki jih želite dodati, izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Prikaz zemljevida naslova stika

Če ste v obrazcu za stike vnesli naslov za stik, lahko prikažete zemljevid tega mesta:

  • Kliknite Kliknite, če želite preslikati.

Prikaz poročil

Zbirka podatkov opravil vključuje več poročil, vključno z aktivnimi opravili, podrobnostmi opravil, adresarjem stikovin drugimi. Če želite prikazati poročilo:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku poročiladvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.

Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Spreminjanje predloge zbirke podatkov za upravljanje opravil

Prilagodite zbirko podatkov opravil tako, da dodate novo polje v tabelo opravila, nato pa to polje dodate v obrazec seznam opravil , obrazec podrobnosti opravila in poročilo podrobnosti o opravilu .

Dodajanje polja v tabelo» opravila «

  1. Zaprite vse odprte zavihke.

  2. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo» opravila «.

  3. Pomaknite se na desno, da se prikaže stolpec z imenom Dodaj novo polje. Dvokliknite naslov stolpca in vnesite ime polja.

Ko prvič vnašate podatke v stolpec, Access nastavi podatkovni tip za vas.

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Ko je polje v tabelo dodano, ga lahko dodate v obrazec ali poročilo.

  1. Z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled postavitve.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja.

  3. Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×