Uporaba predloge za Accessovo zbirko podatkov

Uporabite Accessovo zbirko podatkov za upravljanje projektov, da upravljate projekte in povezana opravila in zaposlene. Lahko tudi poiščete in filtrirate podatke o projektu, vnesete pogosta opravila ter pošiljate ali prejemate podatke prek e-poštnih sporočil.

Opomba: Predloga zbirke podatkov za upravljanje projekta je bila posodobljena v zadnjih nekaj letih. Ta navodila se nanašajo na najnovejšo različico predloge, ki je na voljo za prenos. Če se spodnji koraki ne ujemajo s tem, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku pokrivamo osnovne korake za uporabo predloge zbirke podatkov v namizni zbirki projektov.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

Če se želite prepričati, da je omogočena vsa vsebina zbirke podatkov, uporabite ta postopek:

  • Če se želite prepričati, da je vsa vsebina zbirke podatkov omogočena, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči to vsebino.

    Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, si oglejte članek o tem, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Dodajanje zaposlenih

Če želite začeti uporabljati predlogo zbirke podatkov projects, morate najprej dodati zaposlene, tako da vam bo nekdo dodelil projekte in opravila. S tem postopkom lahko ročno dodate zaposlene ali pa si ogledate naslednji razdelek za dodajanje zaposlenih iz Outlookovih stikov.

  1. V obrazcu seznam projektov kliknite seznam zaposlenih.

  2. V obrazcu seznam zaposlenih izpolnite podrobnosti vsakega zaposlenega.

  3. Če želite vnesti podrobnejše informacije o zaposlenem, dvokliknite ime zaposlenega v obrazcu» seznam zaposlenih «in vnesite informacije v obrazec» podrobnosti o zaposlenem «.

  4. Kliknite Zapri , da se vrnete v obrazec seznama projektov .

Dodajanje stikov iz Microsoft Outlooka

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate zaposlene iz tega programa, ne da bi morali znova vnašati informacije.

  1. V obrazcu seznam projektov kliknite seznam zaposlenih.

  2. V obrazcu seznam zaposlenih kliknite Dodaj iz Outlooka.

  3. V pogovornem oknu Izberite imena , ki jih želite dodati, izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.

  4. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Dodajanje novega projekta

  1. V obrazcu seznam projektov kliknite nov projekt.

  2. V obrazcu podrobnosti projekta vnesite podrobnosti projekta in kliknite Zapri.

Urejanje obstoječega projekta

  1. V obrazcu seznam projekta dvokliknite projekt, ki ga želite urediti.

  2. V obrazcu podrobnosti projekta dodajte ali uredite podrobnosti projekta.

    Dodajanje opravila

    • V obrazcu podrobnosti o projektu kliknite Dodaj opravilo.

    • V obrazcu podrobnosti o opravilu vnesite podrobnosti opravila in nato kliknite Zapri.

      Access prikaže nov projekt na seznamu projektnih opravil v obrazcu podrobnosti o projektu .

      Urejanje opravila

    • V obrazcu podrobnosti projekta kliknite zavihek projektna opravila .

    • Dvokliknite opravilo, ki ga želite urediti.

    • V obrazcu podrobnosti o opravilu uredite podrobnosti opravila in nato kliknite Zapri.

      Dodajanje skupnega opravila

      Pogosta opravila so opravila, ki se pogosto uporabljajo v več različnih projektih, kot so predračun ali izobraževanje. Ko vnesete skupno opravilo, ga lahko dodate v kateri koli projekt v zbirki podatkov projekta, ne da bi morali znova vnesti podrobnosti opravila.

    • V obrazcu podrobnosti projekta kliknite pogosta opravila.

    • Potrdite potrditveno polje ob vsakem skupnem opravilu, ki ga želite dodati v projekt. Na konec seznama dodajte nova pogosta opravila.

    • Kliknite Zapri , da se vrnete v obrazec podrobnosti o projektu .

Filtriranje seznama projektov

V obrazcu seznam projekta lahko filtrirate seznam projektov in shranite priljubljene filtre za prihodnjo uporabo.

  1. Uporabite filtre tako, da z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete želene filtre.

  2. Kliknite Shrani filter.

  3. V obrazcu podrobnosti filtra vnesite ime filtra in opis in nato kliknite Zapri.

  4. Uporabite polje» priljubljene «za filtriranje , če želite uporabiti shranjen filter, ali pa kliknite (počisti filter) , da odstranite filter.

Prikaz projekta ali podrobnosti o zaposlenem

Obrazec podrobnosti o projektu in obrazci s podrobnostmi o zaposlenem omogočajo ogled in vnos več informacij o projektu ali zaposlenem. Če želite prikazati obrazec podrobnosti o projektu ali obrazec podrobnosti o zaposlenem :

  • V obrazcu seznam projekta ali obrazcu seznama zaposlenih dvokliknite element, ki si ga želite ogledati.

Dodajanje prilog

V obrazcu podrobnosti o projektu , obrazcu podrobnosti o opravilu in obrazcu podrobnosti o zaposlenem lahko dodate slike in druge Priloge.

  • V poljubnem obrazcu z desno tipko miške kliknite polje Priloge ( v obrazcupodrobnosti o zaposlenem dvokliknite ikono slike).

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.

Opomba: Priložite lahko več datotek za vsak element, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so dokumenti ali preglednice.

Prikaz poročil

Zbirka podatkov o projektih vključuje več poročil, vključno z odprtimi projekti, podrobnostmi o opravilu, adresarjem zaposlenihin drugimi. Če želite prikazati poročilo:

  • V obrazcu seznam projektov izberite poročilo, ki ga želite prikazati na seznamu poročila .

Če želite natisniti poročilo:

  • Kliknite Datoteka in nato Natisni.

Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×