Uporaba programov v srečanjih

Aplikacije Teams za srečanja lahko izboljšajo izkušnjo srečanja na vsaki stopnji – pred, med in po. Najpogosteje se te aplikacije uporabljajo za zbiranje konsenza, iskanje vnosa ali omogočanje skupine za ogled ali interakcijo s podatki med srečanjem. Številne te aplikacije ponujajo različne poglede za organizatorje srečanja, predstavitelje in udeležence ter funkcije, ki so značilne za vsako vlogo. Trenutno so programi srečanja na voljo le v namizni izkušnji. Tukaj je pregled načina uporabe:

Pred srečanjem

Ko je povabilo na srečanje poslano, organizatorji srečanja in predstavitelji lahko odprejo dogodek koledarja in dodajo program na zavihek. Izberite Gumb» Dodaj « nato izberite aplikacijo.    

Dodajte program v dogodek koledarja srečanja.

Organizatorji in predstavitelji lahko po potrebi nastavijo vsebino v programu pred srečanjem.

Srečanje

Vse aplikacije, ki ste jih dodali vi ali drugi pred srečanjem, so dostopne med srečanjem. Če ste dodali manj kot dve aplikaciji, boste videli majhno različico ikone programa v bližini kontrolnikov srečanja. Izberite, da odprete aplikacijo.

Odpiranje programa med srečanjem.

Če so bili dodani več kot dve aplikaciji, se bodo v meniju prelivanja pojavile dodatne ikone programov. Izberite Gumb» več možnosti « nato nadaljujte, da odprete aplikacijo, ki jo želite izbrati.

Poleg tega lahko organizatorji srečanja ali predstavitelji zaženejo pogovorno okno za udeležence za interakcijo s kadar koli med srečanjem:

Pogovorno okno aplikacije v srečanju

Po srečanju

Po srečanju lahko dostopate do programa na zavihku v dogodku koledarja srečanja. Izkušnja se razlikuje glede na aplikacijo, vendar nekateri zagotavljajo Povzetek vnosa, zbranega med srečanjem.

Odpiranje programa v fazi po srečanju

Opomba: Ko je 60 dni, ko se je srečanje nazadnje pridružilo, ne boste mogli več uporabljati ali odstraniti programov, ki ste jih že dodali v srečanje, ali dodati nove.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×