Uporaba razvrščanja za spreminjanje SharePointovega pogleda

Uporaba razvrščanja za spreminjanje SharePointovega pogleda

Razvrščanje omogoča organizacijo podatkov v določenem vrstnem redu glede na podatke stolpcev. Ko razvrščate, lahko preurejate le način prikaza podatkov, ne dodajate ali odstranjujete vsebine, ki je prikazana v pogledu.

Pogled lahko razvrstite na dva načina:

Hitro razvrščanje podatkov v pogledu

V poljubnem pogledu izberite glavo stolpca na seznamu ali v knjižnici in izberite razvrščanje.

Meni» padajoče razvrščanje «v glavi stolpca

Izberete lahko kateri koli stolpec, ki ga želite razvrstiti, vendar le en stolpec hkrati. Ko zaprete seznam ali knjižnico, se stolpec vrne v privzeti vrstni red pogleda, razen če shranite pogled.

Ustvarjanje razvrščenega pogleda

Ko ustvarite ali uredite pogled, lahko določite razvrščanje v enem ali dveh stolpcih. Razvrščate lahko po stolpcih, tudi če niso vidni v pogledu. Če želite nastaviti razvrščanje, upoštevajte ta navodila:

  1. V menijski vrstici ob zgornjem desnem kotu izberite možnosti stikala pogleda >Shrani pogled kot in vnesite ime: 

    Meni» možnosti stikala za pogled «.

    (Razvrščanje, ki ste ga izbrali, je shranjeno v pogledu.)

  2. Na strani ustvarjanje ali urejanje pogleda se pomaknite navzdol do možnosti Razvrsti. V razdelku Razvrsti izberite prvo razvrščanje po spustnem stolpcu in izberite polje. To polje je eden od številnih razpoložljivih stolpcev za seznam ali knjižnico in je lahko tisti, ki je v pogledu ali ne.

  3. Izberite Pokaži elemente v naraščajočem vrstnem redu ali Pokaži elemente v padajočem vrstnem redu.

  4. Pomaknite se do zgornjega ali spodnjega dela strani in izberite v redu.

Spreminjanje razvrščenega pogleda

  1. Odprite seznam ali knjižnico.

  2. Izberite možnosti stikala pogledain nato uredite trenutni pogled.

    Meni» preklop možnosti pogleda «
  3. Pomaknite se navzdol do razdelka Razvrsti .

  4. Nato lahko spremenite nastavitve, kot je opisano v korakih od 2 do 4, v zgornjem razdelku Ustvarjanje razvrščenega pogleda .

Ko stolpec ni pravilno razvrščen

Če stolpec ni natančno razvrščen, je verjeten razlog, da je bil stolpec nastavljen za različne vrste podatkov, kot jih dejansko vsebuje.

Številke in besedilo so na primer različne vrste podatkov, vsaka vrsta pa je različno razvrščena. Če stolpec z besedilom vsebuje števila in ne besed, ko razvrstite stolpec, bo oštevilčevanje napačno razvrščeno, na primer: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

To težavo lahko odpravite tako, da spremenite osnovno nastavitev tipa stolpca, kot je opisano spodaj:

Spreminjanje vrste stolpca, da bo pravilno razvrščeno

  1. Izberite glavo stolpca, ki ga želite spremeniti, nato pa izberite nastavitve stolpca > Urejanje.

  2. V razdelku Vrstaizberite puščico navzdol, da odprete meni možnosti.

  3. Izberite možnost, ki najbolje ustreza vrsti podatkov v stolpcu. 

    Pozor: Ko spremenite vrsto podatkov, ki jih vsebuje stolpec, je mogoče, da bodo nekateri obstoječi podatki izgubljeni iz stolpca. Če pa izberete možnost, ki se ujema z dejanskimi podatki v stolpcu, verjetno ne bo prišlo do izgube podatkov. Na primer, v primeru, ko imate eno vrstico stolpca z besedilom, ki je napolnjena s številkami, in spremenite vrsto v števila, podatki stolpcev verjetno ne bodo izginili.

  4. Izberite Shrani.

  5. Preskusite razvrščanje stolpca, da zagotovite, da deluje, kot ste pričakovali.

Kako so mape razvrščene z drugimi elementi

Mape so privzeto prikazane nad vsemi datotekami ali elementi (v naraščajočem razvrščanju) ali pod katero koli datoteko ali elementi (v padajočem vrstnem redu), ne glede na ime mape. 

Če želite, da razvrščanje vpliva tudi na položaj map v pogledu, izberite Razvrsti le po določenih pogojih (mape morda ne bodo prikazane pred elementi).

Stolpec, ki ga želim razvrstiti, ni na voljo na seznamu

Če stolpec vsebuje eno od teh vrst podatkov, ga ni mogoče razvrstiti:

  • Več vrstic besedila

  • Izbira, kjer so dovoljene več vrednosti

  • Hiperpovezava

  • Slika

Filtriranje in združevanje razvrščenega podatkovnega pogleda

Razvrščanje lahko združite s filtriranim in/ali Združenim pogledom. Združevanje omogoča strnjenje razvrščenih območij v razdelku glave in filtriranje lahko uporabite, če želite zožiti velik seznam elementov.

Če si želite ogledati, kako združiti podatke v pogledu, si oglejte Uporaba združevanja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Če želite izvedeti, kako filtrirate podatke v pogledu, si oglejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Pogled lahko razvrstite na dva načina:

Hitro razvrščanje podatkov v pogledu

V poljubnem pogledu izberite glavo stolpca na seznamu ali v knjižnici in izberite razvrščanje.

Meni» padajoče razvrščanje «v glavi stolpca

Izberete lahko kateri koli stolpec, ki ga želite razvrstiti, vendar le en stolpec hkrati. Ko zaprete seznam ali knjižnico, se stolpec vrne v privzeti vrstni red pogleda, razen če shranite pogled.

Ustvarjanje razvrščenega pogleda

Ko ustvarite ali uredite pogled, lahko določite razvrščanje v enem ali dveh stolpcih. Razvrščate lahko po stolpcih, tudi če niso vidni v pogledu. Če želite nastaviti razvrščanje, upoštevajte ta navodila:

  1. Izberite zavihek Knjižnica in nato kliknite Ustvari pogled.

  2. Na strani ustvarjanje ali urejanje pogleda se pomaknite navzdol do možnosti Razvrsti. V razdelku Razvrsti izberite prvo razvrščanje po spustnem stolpcu in izberite polje. To polje je eden od številnih razpoložljivih stolpcev za seznam ali knjižnico in je lahko tisti, ki je v pogledu ali ne.

  3. Izberite Pokaži elemente v naraščajočem vrstnem redu ali Pokaži elemente v padajočem vrstnem redu.

  4. Pomaknite se do zgornjega ali spodnjega dela strani in izberite v redu.

Spreminjanje razvrščenega pogleda

  1. Odprite seznam ali knjižnico.

  2. Izberite zavihek Knjižnica in nato kliknite Spremeni pogled.

    Možnost spremembe pogleda zavihka »Knjižnica« na traku storitve SharePoint Online

  3. Pomaknite se navzdol do razdelka Razvrsti .

  4. Nato lahko spremenite nastavitve, kot je opisano v korakih od 2 do 4, v zgornjem razdelku Ustvarjanje razvrščenega pogleda .

Ko stolpec ni pravilno razvrščen

Če stolpec ni natančno razvrščen, je verjeten razlog, da je bil stolpec nastavljen za različne vrste podatkov, kot jih dejansko vsebuje.

Številke in besedilo so na primer različne vrste podatkov, vsaka vrsta pa je različno razvrščena. Če stolpec z besedilom vsebuje števila in ne besed, ko razvrstite stolpec, bo oštevilčevanje napačno razvrščeno, na primer: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

To težavo lahko odpravite tako, da spremenite osnovno nastavitev tipa stolpca, kot je opisano spodaj:

Spreminjanje vrste stolpca, da bo pravilno razvrščeno

  1. Izberite glavo stolpca, ki ga želite spremeniti, nato pa izberite nastavitve stolpca > Urejanje.

  2. V razdelku Vrstaizberite puščico navzdol, da odprete meni možnosti.

  3. Izberite možnost, ki najbolje ustreza vrsti podatkov v stolpcu. 

    Pozor: Ko spremenite vrsto podatkov, ki jih vsebuje stolpec, je mogoče, da bodo nekateri obstoječi podatki izgubljeni iz stolpca. Če pa izberete možnost, ki se ujema z dejanskimi podatki v stolpcu, verjetno ne bo prišlo do izgube podatkov. Na primer, v primeru, ko imate eno vrstico stolpca z besedilom, ki je napolnjena s številkami, in spremenite vrsto v števila, podatki stolpcev verjetno ne bodo izginili.

  4. Izberite Shrani.

  5. Preskusite razvrščanje stolpca, da zagotovite, da deluje, kot ste pričakovali.

Kako so mape razvrščene z drugimi elementi

Mape so privzeto prikazane nad vsemi datotekami ali elementi (v naraščajočem razvrščanju) ali pod katero koli datoteko ali elementi (v padajočem vrstnem redu), ne glede na ime mape. 

Če želite, da razvrščanje vpliva tudi na položaj map v pogledu, izberite Razvrsti le po določenih pogojih (mape morda ne bodo prikazane pred elementi).

Stolpec, ki ga želim razvrstiti, ni na voljo na seznamu

Če stolpec vsebuje eno od teh vrst podatkov, ga ni mogoče razvrstiti:

  • Več vrstic besedila

  • Izbira, kjer so dovoljene več vrednosti

  • Hiperpovezava

  • Slika

Filtriranje in združevanje razvrščenega podatkovnega pogleda

Razvrščanje lahko združite s filtriranim in/ali Združenim pogledom. Združevanje omogoča strnjenje razvrščenih območij v razdelku glave in filtriranje lahko uporabite, če želite zožiti velik seznam elementov.

Če si želite ogledati, kako združiti podatke v pogledu, si oglejte Uporaba združevanja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Če želite izvedeti, kako filtrirate podatke v pogledu, si oglejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×