Uporaba sob za Breakout v srečanjih Teams

Uporaba sob za Breakout v srečanjih Teams

V vseh najmanjših srečanjih je lahko težko odpreti razprave in razumno izmenjavo idej. Ustvarite sobe za Breakout, da udeležencem Privabite v manjše skupine za živahne pogovore in seje zbiranja zamisli.

Le organizatorji srečanja v namiznih različicah Teams (WIndows in Mac) lahko ustvarijo in upravljajo sobe za Breakout.

Opombe: Te funkcije trenutno niso na voljo v sobah za Breakout:

  • pokliči me

  • Dodajanje oseb v srečanje v podoknu» udeleženci «

  • Dodajanje dodatnih oseb v klepet v srečanju

  • Kopiranje informacij o srečanju v stikih

V tem članku

Ustvarjanje sob za Breakout

Ročno dodeljevanje oseb v sobe za Breakout

Preimenovanje sob za Breakout

Začnite uporabljati sobe za Breakout

Sodelovanje z udeleženci v sobi za Breakout

Zapiranje sob za Breakout

Dodatne možnosti

Ustvarjanje sob za Breakout

  1. Začnite srečanje.

  2. V kontrolnikih srečanja izberite Ikona» sobe za Breakout « sob za Breakout .

    Izberite sobe za Breakout

  3. Izberite želeno število sob (50 Max) in ne glede na to, ali želite, da ekipa dodeli osebe v sobe (samodejno) ali pa želite izbrati osebe za vsako sobo sami (ročno).

    Izberite število sob

    Opomba: To je edini čas, ko se lahko odločite, da bodo osebe samodejno dodeljene prostorom za Breakout. Te možnosti ne boste mogli spremeniti pozneje v srečanju.

  4. Izberite Ustvari sobe.

Ročno dodeljevanje oseb v sobe za Breakout

Če ste v prejšnjem postopku izbrali samodejno , bodo udeleženci dodeljeni v sobo za Breakout takoj, ko boste odprli sobe. Če ste izbrali ročno, upoštevajte ta navodila.

Opomba: Udeležencem, ki so se pridružili srečanju prek PSTN ali ekipnih naprav, ni mogoče dodeliti v sobe. Predlagamo, da uporabite glavno srečanje kot sobo za Breakout za te ljudi.

  1. Izberite dodeljevanje udeležencev.

  2. Izberite osebe, ki bodo delile sobo za Breakout, tako da potrdite potrditvena polja ob njihovih imenih.

    Izberite osebe, ki jih želite dodeliti sobi

  3. Izberite dodeli in nato izberite sobo za te ljudi.

    Izberite sobo za udeležence

  4. Ponovite korake 2 in 3, dokler niso vsi dodeljeni sobi.

Preimenovanje sob za Breakout

Če želite, preimenujte vsako sobo, da razmislite o skupini oseb, ki jih vsebuje, kaj bodo delali ali kaj drugega.

  1. Pokažete na sobo, izberite več možnosti Ikona» več možnosti « in nato preimenujte sobo.

    Prostor za preimenovanje

  2. Vnesite novo ime in izberite Preimenuj sobo.

Namig: Med srečanjem se lahko odločite, da izbrišete vse obstoječe sobe za Breakout in jih nastavite drugače; Če želite več informacij, glejte znova ustvari sobe za Breakout iz nič .

Začnite uporabljati sobe za Breakout

Udeleženci srečanja se privzeto premaknejo v dodeljene sobe takoj, ko odprete sobo, lahko pa to nastavitev izklopite; glejte izklop samodejnega vnosa v sobe za Breakout.

  • Če želite hkrati odpreti vse sobe, izberite Start Rooms (začetek sob).

  • Če želite odpreti eno sobo, izberite več možnosti Ikona» več možnosti « ob sobi in nato odprite sobo.

    Izberite Odpri sobo

Prostore za Breakout lahko odpirate več kot enkrat med srečanjem.

Sodelovanje z udeleženci v sobi za Breakout

Kot organizator srečanja se lahko pridružite kateremu koli od sob za Breakout, prispevate k kateremu koli prostoru v sobi in pošljete obvestila vsem.

Pridruževanje sobi za Breakout

  • Izberite več možnosti Ikona» več možnosti « ob sobi in nato se pridružite sobi.

Če želite zapustiti sobo, izberite» Vrni«.

Pošiljanje obvestila vsem sobam za Breakout


Morda boste želeli poslati obvestila, če želite dati posodobitve časa, na primer ali dati v skupno rabo pozive za razpravo.

  1. Izberite več možnosti Ikona» več možnosti « na vrhu podokna sobe za Breakout in nato izberite objavi obvestilo.

    Izberite objavi objavo

  2. Vnesite objavo in izberite Pošlji.

Udeleženci bodo prejeli obvestilo v klepetu v srečanju, da preverijo vašo objavo.

Klepet v sobah za Breakout

Vsaka soba za Breakout ima svoj klepet in vsi klepeti so na voljo na seznamu glavnih ekip za klepet .

Klepet iz glavnega območja klepeta

Tukaj lahko klepetate s člani katere koli sobe za Breakout.

Ko se pridružite sobi za Breakout, lahko v sobi tudi klepetate Ikona klepeta , da klepetate z njimi.

Opomba: Ko se soba za Breakout zapre, se konča pogovor v sobi in se ne more nadaljevati. Kljub temu si boste lahko ogledali zgodovino klepeta in datoteke v skupni rabi.

Zapiranje sob za Breakout

Ko zaprete sobe za Breakout, se udeleženci vrnejo na glavno srečanje.

Zapiranje sob posamično

  • Izberite več možnosti Ikona» več možnosti « ob sobi in nato zaprite sobo.

Zapiranje vseh sob hkrati

  • Izberite Zapri sobe.

Opazili boste, da so se sobe uspešno zaprle, ko se je njihovo stanje spremenilo v zaprto.

Ko se vsi vrnejo iz sob za Breakout in ste pripravljeni, da se znova sestanete kot večja skupina, izberite Nadaljuj.

Opomba: Sobe za Breakout ostanejo odprte, dokler jih organizator ročno ne zapre, tako da jih je mogoče pozneje znova uporabiti v srečanju.

Dodatne možnosti

Izklop samodejnega vnosa v sobe za Breakout

Privzeto se udeleženci samodejno premaknejo v sobe za Breakout, ko se odprejo. Ko izklopite to možnost, udeleženci prejmejo sporočilo, ki jih prosi, da se vključijo v sobo za Breakout. Pred selitvijo izberejo sobo JOIN (pridružite se v prenosni napravi).

  1. Izberite več možnosti Ikona» več možnosti « na vrhu podokna sobe za Breakout in nato izberite Nastavitve sob.

    Izberite nastavitve sob

  2. Preklopite stikalo ob možnosti samodejno premikanje oseb v odprte sobe .

Udeleženci srečanja lahko izveste več o pridružitvi in sodelovanju v sobah za Breakout tukaj: Pridružite se sobi za Breakout v srečanju skupine.

Omogočanje udeležencem, da se vrnejo na glavno srečanje

Ta nastavitev je privzeto izklopljena. Če jo vklopite, se udeležencem omogoči, da zapustijo svoje sobe za Breakout in se vrnejo na izvirno srečanje, da se znova vključijo v večjo razpravo. 

  1. Izberite več možnosti Ikona» več možnosti « na vrhu podokna sobe za Breakout in nato izberite Nastavitve sob.

  2. Stikalo preklapljanja ob možnosti udeleženci se lahko vrnejo na glavno srečanje na vklopljeno.

Premikanje osebe v drugo sobo za Breakout

Opomba: Trenutno se udeleženci lahko premaknejo le, ko so zaprte sobe za Breakout.

  1. Razširite seznam udeležencev v sobi za Breakout.

  2. Pokažete na ime osebe in potrdite potrditveno polje, ki se prikaže.

  3. Izberite več možnosti Ikona» več možnosti « in nato sobo za Breakout, v katero želite premakniti to osebo.

    Izberite prostor za premikanje udeleženca

Dodajanje dodatne sobe za Breakout

  • Izberite Dodaj sobo v podoknu sobe za Breakout.

Brisanje sobe» Breakout «

  • Pokažete na sobo, izberite več možnosti Ikona» več možnosti « in nato Izbriši sobo.

Znova ustvarite sobe za Breakout iz nič

Med srečanjem se lahko vrnete na začetek postopka obdelovanja sob, da znova konfigurirate sobe in dodelitve.

  1. Izberite več možnosti Ikona» več možnosti « na vrhu podokna sobe za Breakout in nato izberite znova ustvari sobe.

  2. Če želite ustvariti nove sobe za Breakout in jim dodeliti osebe, sledite zgornjim navodilom.

Želite izvedeti več?

Pridruževanje sobi za Breakout

Srečanja v skupinah


Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×