Uporaba spajanja dokumentov za množično e-pošto, pisma, oznake in ovojnice

S spajanjem dokumentov lahko ustvarite niz dokumentov, ki so prilagojeni posameznim prejemnikom. Tipsko pismo lahko na primer prilagodite tako, da nagovori vsakega prejemnika po imenu. Vir podatkov, npr. seznam, preglednica ali zbirka podatkov, je povezan z dokumentom. Označbe mest, imenovane spojna polja, povedo Wordu, kam v dokumentu je treba vključiti informacije iz vira podatkov.

Podatki, preneseni v polja za spajanje dokumentov

Pri delu z glavnim dokumentom v Wordu vstavite spojna polja za prilagojeno vsebino, ki jo želite vključiti. Ko je spajanje dokumentov dokončano, je spojeni dokument ustvarjen v prilagojeni različici za posamezna imena virov podatkov.

Viri podatkov

Pri nastavitvi spajanja dokumentov najprej izberite vir podatkov, ki ga boste uporabili za prilagojene informacije. Excelove preglednice in seznami stikov v Outlooku so najpogostejši viri podatkov, vendar lahko uporabite poljubno zbirko podatkov, ki jo je mogoče povezati z Wordom. Če še nimate vira podatkov, ga lahko vnesete kar v Wordu kot del postopka spajanja dokumentov.

Če želite več informacij o virih podatkov, preberite Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Excel ali Outlook

Če boste za vir podatkov uporabili Excel ali Outlook, preberite:

Vrste dokumentov

V Wordu so na voljo orodja za vključevanje podatkov v te vrste dokumentov. Sledite povezavam, če želite izvedeti več o posameznih vrstah:

Če odprete dokument spajanja dokumentov, ki ste ga ustvarili z namizno različico Worda, Word Web App ohrani vse nastavitve spajanja dokumentov v dokumentu, ne morete pa izvesti spajanja dokumentov ali urediti nastavitve spajanja dokumentov.

Če imate namizno različico Worda, odprite dokument in tam izvajajte spajanje dokumentov.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×