Spajanje dokumentov vam omogoča, da ustvarite paket prilagojenih pisem, kjer je vsako pismo enako v postavitvi, oblikovanju, besedilu in grafiki, razen za prilagojene dele, kot je pozdrav.
Priprava pisma
-
Odprite pošiljanje in >Spajanje dokumentov >pisma.
-
V Word vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.
Nastavitev poštnega seznama
Poštni seznam je vir podatkov, ki vsebuje informacije, ki jih Word uporablja za prilagajanje pisma. Glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.
Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.
Dodajanje prilagojene vsebine pismu
Pismu dodajte vsebino, ki se razlikuje za vsako osebo, ki sporočilo prejme.
-
Pojdite na Naslovni >naslovni blok.
-
Izberite obliko zapisa za ime prejemnika V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka.
Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka.
-
Izberite V redu.
-
Izberite možnost Pozdravna vrstica.
-
V pogovornem oknu Vstavi pozdravno vrstico izberite obliko, ki jo želite uporabiti.
Če želite več informacij, glejte Vstavljanje pozdravne vrstice.
-
Izberite V redu, da vstavite polje pozdravne vrstice.
-
Odprite Datoteka >Shrani.
Če želite vstaviti druge informacije po meri s poštnega seznama, glejte Dodajanje polj za spajanje dokumentov drugo za drugo.
Predogled in tiskanje pisem
-
Če si želite predogledati pisma, odprite > Predogled rezultatov.
-
Izberite Naslednja
ali Prejšnja 
, če se želite premakniti, čeprav so podatki nastavljeni tako, da so imena in naslovi videti pravilno. -
Znova izberite Predogled rezultatov in preklopite iz spojenih rezultatov nazaj na polja za spajanje dokumentov v pismu
-
Izberite Dokončaj & spajanje > natisni dokumente.
Izberite Uredi posamezne dokumente,Natisni dokumenteali Pošlji e-poštna sporočila.
Shranjevanje prilagojenega pisma
Odprite Datoteka >Shrani. Ko shranite dokument za spajanje dokumentov, ostane povezan z vašim poštnim seznamom za prihodnjo uporabo.
Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov, odprite dokument za spajanje dokumentov. Ko vasWord, izberite Da.
Priprava glavnega dokumenta
-
Odprite pošiljanje in >Spajanje dokumentov >pisma.
-
V Word vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.
Nastavitev poštnega seznama
Poštni seznam je vir podatkov, ki vsebuje informacije, ki jih Word uporablja za prilagajanje pisma. Glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.
Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov.
Dodajanje prilagojene vsebine pismu
Dodajte ime, naslov in druga polja v zbirko podatkov s spajanjem polj.
-
Odprite pogovorno > vstavljanje spojnega polja in izberite polje, ki ga želite dodati.
Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler ne dodate vseh informacij, ki jih želite dodati v pismo.
-
Izberite V redu.
Predogled in tiskanje pisem
-
Če si želite ogledati predogled pisma, odprite > Predogled rezultatov. Po vsakem zapisu se pomikajte s puščičnima tipkama levo in desno.
-
Če želite narediti dodatne spremembe, znova izberite Predogled rezultatov, da se vrnete v pogled polj.
-
Ko so pisma videti tako, kot želite, izberite Pošiljanje >& Spoji > Natisni dokumente.
Odprite možnost Pošiljanje > & spajanje >Uredi posamezne dokumente, da pregledate in posodobite vsako pismo posebej pred tiskanjem.
-
Izberite Datoteka > Natisni, če želite natisniti pisma.
Shranjevanje prilagojenega pisma
Ko shranite dokument za spajanje dokumentov, ostane povezan z vašim poštnim seznamom za poznejšo uporabo.
Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov, odprite dokument za spajanje dokumentov. Ko vasWord, izberite Da.
Z ogledom naslednjega videoposnetka, ki je del tečaja, lahko izveste več o delovanju spajanja dokumentov za pisma.
