Upravljanje opravil v seznamih za ponavljanje opravil in opombe za sodelovanje v aplikaciji Planner in To Do
Seznami opravil so tako kot vse druge komponente za zanko prenosni deli vsebine, ki ostanejo sinhronizirani na vseh mestih, ki so v skupni rabi. Poleg prenašanja se ta opravila sinhronizirajo tudi z aplikacijo Planner in aplikacijo To Do, tako da so uporabnikom na voljo za upravljanje opravil v aplikacijah po svoji izbiri. Spodaj je navedenih nekaj načinov, kako lahko sezname opravil ustvarite že danes. V prihodnosti bo dodanih več vstopnih točk, vendar bo delovanje enako.«
Dodajanje seznama opravil v aplikaciji Zanka
Z delovnimi prostori »Zanka« lahko združite vse, kar potrebujete za projekt, vključno z opravili. Na strani Zanka lahko vnesete »/«, da vstavite seznam opravil in dodate več opravil, tako da izberete »Dodaj opravilo«. Vsako opravilo lahko dodelite uporabniku tako, da le omenite/izberete ime uporabnika. Seznam opravil lahko spremenite v komponento »Zanka«, tako da ga lahko daste v skupno rabo v storitvi Microsoft 365 s klepetom v aplikaciji Teams, Outlooku ali celo v aplikacijah, kot sta Whiteboard in Word v spletu. Ko dodate ali dokončate opravila, se posodobitve sinhronizirajo na vseh mestih, kjer je bil seznam opravil v skupni rabi, ne glede na to, kje so spremembe dokončane. Ta opravila boste lahko opravili v storitvi Microsoft Planner povsod, kjer lahko dostopate do načrtov aplikacije Planner (na primer Opravila v aplikaciji Teams) ali opravil (na primer Opravila).
Če želite več informacij o uporabi aplikacije Loop, glejte Uvod v Microsoft Loop
Opomba: Aplikacija Zanka je zdaj na voljo za uporabnike v predogledu.
Dodajanje seznama opravil v e-poštnem sporočilu programa Outlook ali klepetih v aplikaciji Teams
Seznam opravil Komponente zanke so na voljo tudi v komunikacijskih središčih, kot sta Outlook in Teams. Na zavihku »Vstavljanje« v novem e-poštnem sporočilu je prikazana možnost »Komponente zanke«, ki ima več možnosti. Če želite ustvariti nov seznam opravil v telesu e-pošte, izberite možnost »Seznam opravil«. Na ta seznam opravil lahko dodate nova opravila, dodelite mu uporabnike in dodate roke, ki ustrezajo posameznemu opravilu. Vsak uporabnik z dodeljenim opravilom bo samodejno dodan na seznam »Za« e-poštnega sporočila.
Seznam opravil lahko ustvarite tudi v klepetu v aplikaciji Teams tako, da kliknete ikono Zanka in izberete »Seznam opravil«.
Ko dodate ali dokončate opravila, se posodobitve sinhronizirajo na vseh mestih, kjer je bil seznam opravil v skupni rabi, ne glede na to, kje so spremembe dokončane. Ta opravila boste lahko opravili v storitvi Microsoft Planner povsod, kjer lahko dostopate do načrtov aplikacije Planner (na primer Opravila v aplikaciji Teams) ali opravil (na primer Opravila).
Opomba: Ta funkcija sinhronizacije opravil z aplikacijo Planner/To Do iz komunikacijskih površin (Outlook/Teams) je na voljo za uporabnike v predogledu.
Dodajanje seznama opravil v srečanje
Ko ustvarite zapiske o srečanju v aplikaciji Teams (opombe za sodelovanje) ali Outlooku za splet, lahko dodate elemente za dejanja na seznam opravil. Ta opravila boste lahko opravili v storitvi Microsoft Planner in povsod, kjer lahko dostopate do načrtov aplikacije Planner (na primer Opravila v aplikaciji Teams) ali opravil (na primer Opravila). Če želite več podrobnosti o uporabi zapiskov s srečanja, glejte Ustvarjanje zapiskov s srečanja v skupini
Opomba: Zapiski s srečanja so zdaj opombe za sodelovanje.
Seznam opravil lahko dodate v srečanje v aplikaciji Teams ali Outlooku za splet. Seznami opravil, ki jih dodate v srečanje, bodo ustvarili načrt v aplikaciji Planner in ostali sinhronizirani z načrtom.
-
Naredite nekaj od tega:
-
V aplikaciji Teams na levi strani aplikacije odprite Koledar in v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje.
-
V Outlooku za splet izberite ikono koledarja na levi strani in nato izberite Nov dogodek.
-
-
Pri dnu strani izberite Dodaj dnevni red, ki ga lahko urejajo drugi.
-
V trenutku boste videli razdelke Dnevni red, Zapiski s srečanja in Nadaljnja opravila. Odsek Nadaljnja opravila je seznam opravil. Izberite Nadaljnja opravila, če želite dodati imena opravil, dodeljevanje in roke.
-
Dodajte še druge želene informacije o srečanju (za podrobnosti glejte Načrtovanje srečanja vaplikaciji Teams) in nato izberite Shrani.
Ogled in urejanje opravil v aplikaciji Planner
Ko uporabnik na seznam opravil doda vsaj eno opravilo (kot je opisano v zgornjih scenarijih), je načrt ustvarjen v aplikaciji Planner.
Seznam opravil si lahko nato ogledate v aplikaciji Planner:
-
Odprite https://www.office.com, izberite zaganjalnik programov v zgornjem levem kotu strani in pod možnostjo Aplikacije izberite Načrtovalnik (morda boste morali izbrati Vse aplikacije, da ga boste videli).
Na seznamih opravil ali v zapiskih o sodelovanju lahko dodate ali spremenite le naslove opravil, dodeljevanje in roke. Če želite delati z več funkcijami za opravila, kot so kontrolni seznami, priloge in drugo, izberite tri pike (...) in nato izberite Odpri v aplikaciji Planner.
Če si želite ogledati,kaj še lahko naredite z aplikacijo Planner, glejte Pomoč za Planner.
Seznami opravil in vedra v aplikaciji Planner
V aplikaciji Planner bodo opravila, ki jih dodate na prvi seznam opravil v zapiskih o sodelovanju, dodana in sinhronizirana s prvim vedrom v načrtu. Dodate lahko nove sezname opravil in vsak nov seznam opravil v datoteki Zapiski o sodelovanju ustvari novo vedro v sinhroniziranem načrtu. Ko v datoteki z opombami o sodelovanju ustvarite več seznamov opravil, lahko premikate opravila med temi seznami opravil in premikate opravila med vedri v načrtu. Opravila lahko premikate tudi med vedri, če želite premikati opravila med temi seznami opravil v zapiskih o sodelovanju. Če pa v aplikacijo Planner dodate novo vedro, se v zapiskih o sodelovanju ne bo ustvaril nov seznam opravil. Če premaknete opravila iz sporočila za sodelovanje, ki je ustvarjeno vedro, ta opravila izginejo iz zapiskov srečanja, vendar še vedno obstajajo v načrtu. Če premaknete opravilo iz načrta zapiskov v sodelovanju v drug načrt, bo opravilo odstranjeno tudi iz zapiskov s srečanja.
Podobno bo za več seznamov opravil, ustvarjenih na strani »Zanka« v aplikaciji Zanka, vsak seznam opravil ustvaril novo vedro v načrtu.
Za več seznamov opravil, ustvarjenih v oknu za klepet v aplikaciji Teams, je ustvarjenih več načrtov.
Brisanje seznama opravil
Seznam opravil lahko izbrišete iz površine komponent Zanka ali v aplikaciji Planner.
-
Brisanje seznama opravil v aplikaciji Planner Glejte Brisanje opravila ali načrta. S tem izbrišete seznam opravil v datoteki z zapiski za sodelovanje in naslednjič, ko odprete datoteko.
Opomba: Načrti, ustvarjeni s seznami opravil, so preprosti načrti, kar pomeni, da ni lastnika načrta in da lahko vsak član izbriše načrt.
-
Brisanje komponente seznama opravil Izberite seznam opravil in pritisnite tipko Backspace. S tem ne izbrišete teh opravil iz povezanega načrta v aplikaciji Planner.
Ogled in urejanje opravil v aplikaciji To Do
Ko je uporabniku dodeljeno opravilo v komponenti seznama opravil, si bo ta opravila lahko ogledal v razdelku Dodeljeno meni v razdelku Opravilo. Uporabnik bo lahko spremenil naslov opravila ali rok v aplikaciji To Do.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
