Upravljanje velikih seznamov in knjižnic

Upravljanje velikih seznamov in knjižnic

Na seznam ali v knjižnico lahko shranite do 30 milijonov elementov ali datotek. Filtrirani pogledi velikih seznamov imajo podobno izkušnjo kot drugi seznami. Ko pa pogled seznama prikaže več kot 5000 elementov, se lahko prikaže napaka praga pogleda seznama.

Namig: Oglejte si te videoposnetke iz storitve YouTube o seznamih Microsoftovih ustvarjalcev. Morda vam bodo v pomoč tudi ti videoposnetki o knjižnicah.

Uporabite sodobno

Pogledi, ki prikazujejo veliko elementov, najbolje delujejo v sodobni izkušnji. Če se želite izogniti napakam, ki jih boste morda videli v klasični izkušnji, uporabite sodobno izkušnjo.

Dodajanje indeksov

Ko filtrirate ali razvrščate po stolpcu, ki nima indeksa, se lahko prikaže pogovorno okno z napako. Če želite popraviti to nastavitev, glejte Ročno dodajanje indeksa iz možnosti Nastavitve seznama v meniju nastavitve, nato pa Indeksirani stolpci.

Indeksi so ustvarjeni samodejno v teh dveh primerih:

  1. V shranjenih pogledih so stolpci, ki se uporabljajo za razvrščanje ali filtriranje.

  2. Pri razvrščanju v sodobni izkušnji.

Opomba: Samodejno ustvarjanje indeksov pri razvrščanju v sodobni izkušnji je omejeno na sezname in knjižnice z manj kot 20.000 elementi.

Urejanje pogleda seznama

Če pri delu z velikimi seznami pride do napake, uredite pogled seznama.

S spodnjimi štirimi spremembami odstranite napake v pragu pogleda seznama. Naredite vse štiri spremembe, da odstranite vse napake.

Odstranjevanje razvrščanja za pogled seznama

  • iz obeh Možnosti Najprej razvrsti po stolpcu in Nato razvrsti po stolpcu, izberite Brez.

Opomba: Stolpci z vrstami stolpcev,kot so osebe, iskanje ali upravljani metapodatki, lahko pri razvrščanju povzročijo napake zaradi praga pogleda seznama. Pri prvem razvrščanju pa lahko uporabite besedilo, število, datum in druge vrste stolpcev.

Odstranjevanje skupine v pogledu za urejanje

  • Iz obeh skupin Najprej združi po stolpcu in Nato združi po stolpcu, izberite Brez.

Druge spremembe pogleda seznama

  • Za vse stolpce v razdelku Vsote izberite Brez.

  • V razdelku Stolpci za prikaz počistite vse stolpce razen enega.

Opomba: Če prikažete 12 ali več stolpcev teh vrst, lahko pride do napake zaradi praga pogleda seznama: osebe, iskanje in upravljani metapodatki. Prikazovanje stolpcev drugih vrst ne bo. 

Na voljo je veliko načinov za delo ali poizvedovanje v SharePoint ali knjižnici, ne da bi prejeli opozorilo o pragu pogleda seznama. Če uporabite te zamisli, pridobite informacije, ki jih potrebujete, in ostanete znotraj praga pogleda seznama s 5000 informacijami. Če želite več informacij o pragu pogleda seznama, glejte Pregled seznamov in knjižnic s številnimi elementi.

Uporaba omejitve v pragu pogleda seznama

SharePoint vključuje omejevanje in omejitve virov, ki nadzirajo količino podatkov in prepustnost, ki jih je mogoče upravljati. Prag pogleda seznama je privzeto približno 5000 elementov in je nastavljen tako, da uporabnikom omogoča delo z velikimi seznami, ohrani pa dobro učinkovitost delovanja. Prag pogleda seznama je mogoče uporabljati na tri načine:

  • V vseh različicah SharePointa lahko število vrnjenih elementov upravljate z indeksiranjem, filtriranjem, mapami in podatki brez povezave.

  • Pri različicah strežnika SharePoint uporabite skrbnika, ki je načrtovan dnevni časovni okvir, pri katerem so omejitve dvignjene.

  • Za različice strežnika SharePoint skrbnik omrežja lahko dvigne omejitev praga pogleda seznama.

Za SharePoint v skupni rabi te omejitve ni mogoče spremeniti in je na voljo 24 ur vse dni v dan, kar uporabnikom v najemnikov v skupni rabi omogoča, da imajo v poizvedbah vedno dobro učinkovitost delovanja. Da bi se izognili težavam z omejitvijo, vam predstavljamo nekaj rešitev, s katerimi boste ohranili poizvedbe znotraj omejitve.

Opomba: V sistemsko ustvarjenih pogledih je včasih prikazanih več elementov.

Tudi v strežnikih SharePoint Server (SharePoint 2016, 2013 in 2010) je prag pogleda seznama privzeto 5000 elementov. Ker pa imajo skrbniki omrežja večji nadzor, je mogoče nastaviti dnevni časovni okvir, ko so omejitve odstranjene; takrat je omogočena izvedba večjih poizvedb in drugih operacij, povezanih s podrobnejšo obdelavo podatkov. To se ponavadi naredi zvečer, ko večina uporabnikov ne uporablja sistema. Če je treba, lahko skrbnik tudi poviša omejitev.

Zadnja možnost, tudi z različicami strežnika SharePoint, je, da spremenite omejitev. To je tvegano, saj večja omejitev poveča možnost, da vpliva na učinkovitost delovanja za nekatere ali vse uporabnike.

Če želite preveriti različico SharePoint, glejte Katero različico SharePointa uporabljam?

Če vas prag pogleda seznama blokira, vendar je vaše skupno število elementov manjše od 20.000, lahko dodate indekse v stolpce v programu SharePoint 2019. V vseh različicah SharePointa lahko z indeksom stolpca ustvarite filtrirani pogled, da zmanjšate število rezultatov pri delu z velikimi seznami in knjižnicami. Ustvarjanje filtriranega pogleda z indeksom stolpca je proces v dveh korakih: ustvarjanje indeksa za stolpec in nato ustvarjanje pogleda, ki uporabi indeksiran stolpec za filtriranje pogleda.

Če želite več informacij o indeksiranje stolpcev, glejte Dodajanje indeksa v SharePointov stolpec.

Če želite več informacij o filtriranju stolpcev, glejte Uporaba filtriranja za spreminjanje SharePointovega pogleda.

Čeprav za mape ni treba uporabiti velikih seznamov in knjižnic, pa lahko kljub temu z njimi organizirate podatke in izboljšate učinkovitost dostopa do podatkov. Ustvarjanje mape je privzeto omogočeno v knjižnicah dokumentov, ne pa na seznamih. Če želite več informacij, preberite Ustvarjanje mape na seznamu ali Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov.

Opomba: Če v SharePointu uporabite ukaz Premakni v ali povlečete in spustite, so premaknjeni tudi obstoječi metapodatki.

Ko ustvarite mapo, v zakulisje ustvarite notranje kazalo. Ta notranji indeks je ustvarjen tudi za korensko mapo ali zgornjo raven seznama ali knjižnice. Ko dostopate do elementov v mapi, s tem notranjim indeksom dostopate tudi do podatkov. Če so v mapi podmape, ne pozabite, da se vsaka podmapa šteje kot element (ne pa tudi elementi v tej podmapi).

Tudi če je vseh elementov na seznamu ali v knjižnici zelo veliko, je pogled posamezne mape vsaj tako hiter kot pogled, ki filtrira skupno število elementov, tako da uporabi indeksiran stolpec. V nekaterih primerih je vse elemente na seznamu ali v knjižnici mogoče razporediti v več map, tako da nobena mapa nima več kot 5000 elementov.

Če uporabite mape za organiziranje velikega seznama ali knjižnice, morate upoštevati te napotke:

  • Mapa lahko vsebuje več elementov od praga pogleda seznama. Če se želite izogniti blokadi, boste morali vseeno uporabiti filtriran pogled, ki temelji na indeksih stolpcev.

  • Če v odseku Mape izberete možnost Pokaži vse elemente brez map, ko ustvarjate ali spreminjate pogled na tem seznamu ali v knjižnici, morate uporabiti filter, ki temelji na preprostem indeksu, in tako zagotoviti, da ne presežete vrednosti, ki jo določa Prag pogleda seznama.

  • Privzeti pogled lahko določite tako, da pokaže vse razpoložljive mape brez filtriranja, tako da lahko uporabniki ob vstavljanju novih elementov izberejo ustrezno mapo. Če prikažete vse mape, s tem zmanjšate nevarnost, da bodo uporabniki elemente nepravilno dodali zunaj map na seznamu ali v knjižnici. Za razliko od knjižnic, elementov ni mogoče samodejno premikati med mapami na seznamu.

Opomba: Če premaknete elemente v koš SharePoint, se bodo ti elementi še vedno šteli, ko se bo določalo, ali izraz filtra preseže prag pogleda seznama. Če pa koš izpraznite, ti elementi ne bodo več všteti. Če želite več informacij, glejte Izpraznite koš ali obnovite datoteke.

Če želite premikati datoteke med mapami v knjižnici, preberite Premikanje ali kopiranje mape, datoteke ali povezave v knjižnici dokumentov.

Za brisanje velikih seznamov so potrebni viri zbirk podatkov, ki jih je mogoče blokirati s pragom pogleda seznama. Če se želite izogniti blokiranju, poskusite izbrisati velike sezname med dnevnim časovnim okvirom. Če postopek brisanja traja dlje od dodeljenega okvira, se bo nadaljeval, dokler se ne dokonča, ne glede na druge uporabnike. Omogočite dovolj časa.

Če želite več informacij o tem, kako izbrišete seznam, glejte Brisanje seznama v SharePointu.

Sinhronizacija brez povezave, zunanji podatki in upravljanje podatkov v Accessu

Ko sinhronizirate z računalnikom, je delo s podatki brez povezave pogosto bolj priročno in učinkovito. Uporabite lahko Excel, Access ali Outlook, odvisno od podatkov seznama, s katerimi delate. Odvisno od storitve SharePoint, ki jo uporabljate, lahko upravljanje zunanjih podatkov brez omejitev uporabljate tudi s sistemi za načrtovanje virov podjetja (ERP), storitvijo OData in spletnimi storitvami.

Spremembe lahko vnesete v namiznem ali prenosnem računalniku, in ko s podatki delate spet ob vzpostavljeni povezavi, lahko spremembe brez težav sinhronizirate in gladko ter učinkovito odpravite morebitne spore. Če delate z velikimi seznami in uporabite sinhronizacijo brez povezave za »prečiščevanje«, analizo ali poročanje o podatkih, s tem zmanjšate obremenitev dejavnosti zbirke podatkov in zmanjšate SharePoint virov.

Podatke seznama lahko uporabljate brez povezave in sinhronizirate spremembe, ko se spet z internetom v spletu v Microsoft Office izdelki. Če želite v te programe izvoziti, morate imeti nameščene programe – Microsoft 365 ali namizni Office.

Microsoft Access       Access lahko obdela več vrstic podatkov kot SharePoint, na voljo pa so tudi številna zmogljiva orodja za spreminjanje teh podatkov. Ko delate s podatki v Accessu in sinhronizirane s SharePointom, lahko delate z velikimi nabori podatkov.

Večino izvornih seznamov lahko berete in pišete iz Access tako, da do njih povežete povezave, Access pa dobro deluje s skoraj vsemi SharePoint podatkovnimi tipi. S povezovanjem lahko vzpostavite povezavo s podatki na seznamu SharePoint, tako da ustvarite dvosedno povezavo za ogled in urejanje najnovejših podatkov tako na seznamu SharePoint kot tudi v Access zbirki podatkov. Access ustvari kopijo (ali podvoji) seznam SharePoint v Access tabeli. Ko ustvarite Access, lahko delate s podatki seznama v programu Access do omejitve Access dva gigabajta (razen prilog, ki niso shranjene lokalno). Poleg Access odjemalcu predpomni podatke seznama, uporablja učinkovit predpomnilnik v pomnilniku, ki je za pisanje skozi, in prenese le elemente seznama, ki so bili spremenjeni. Vse to omogoča hitrejše izvajanje poizvedb in posodobitev. Pogovorno okno za razrešitev spora prav tako omogoča preprosto upravljanje posodobitev v sporu.

Če je Accessove storitve, lahko delate z znatno večjo vrednostjo podatkov kot v pragu pogleda seznama, privzeto do 50.000 elementov. Access samodejno obdela podatke seznama ali knjižnice v majhnih paketih in nato znova sestavi podatke, tehnika, ki omogoča delo z znatno večjo vrednostjo podatkov, kot je določen prag pogleda seznama, in ne vpliva na druge uporabnike na spletnem mestu storitve SharePoint. Če želite več informacij, glejte Uporaba Accessovih storitev.

Microsoft Excel        Sezname lahko SharePoint v tabelo Excel, ki ustvari one-way podatkovno povezavo med Excel tabelo in SharePoint podatkov.

Označen gumb v SharePointu za izvoz v Excel na traku

Excel omogoča tudi delo z velikimi seznami, ne da bi vas blokiral. Poleg tega lahko Excel sinhronizirate tako s SharePointom in kot z Accessom in izkoristite prednosti vsake platforme.

Ko posodobite podatke s seznama SharePoint in osvežite Excelovo tabelo, Microsoft Excel zamenja podatke programa Excel z najnovejšimi podatki seznama SharePoint in prepiše vse spremembe, ki ste jih naredili v Excel tabeli.

SharePoint Onlineov seznam z označeno možnostjo »Izvozi v Excel«

Ko so podatki v tabeli Excel, lahko izkoristite prednosti številnih funkcij za analizo podatkov v programu Microsoft Excel, na primer zmogljive in prilagodljive delovne liste, poročila vrtilne tabele, grafikone profesionalnega izgleda in grafikone spark lines, pogojno oblikovanje z ikonami, podatkovne vrstice in barvne lestvice ter zapletene postopke analize »kaj-če«.

Če je Accessove storitve, lahko delate z znatno večjo vrednostjo podatkov kot v pragu pogleda seznama, privzeto do 50.000 elementov. Če želite več informacij, glejte Uporaba Accessovih storitev.

Microsoft Outlook        V Microsoft Outlook lahko berete in napišete sezname stikov, opravil, koledarja in razprav ter sinhronizirate knjižnice dokumentov. Tako lahko na primer delate s standardnimi seznami opravil in seznami projektnih opravil tako, da sezname opravil uporabljate brez povezave, si ogledate, posodobite in dodelite nova opravila, jih znova sinhronizirate, ne da bi zapustili Outlook; stike lahko bolj učinkovito shranjujete, daste v skupno SharePoint in jih upravljate v Outlook.

Na vrh strani

V Access ustvarite spletno zbirko podatkov na osnovi storitve Accessove storitve tako, da ustvarite tabele, ki temeljijo na povezanih seznamih, skupaj s poizvedbami, obrazci, poročili in makri, ki ste jih objavili na SharePoint mestu. Te spletne zbirke podatkov so nadgrajene, še vedno jih lahko uporabljate in spreminjate, lahko pa jih ustvarite iz predloge, ne pa tudi iz Access 2013.

Accessov program lahko v zbirki podatkov SharePoint brez uporabe kode. Na splošno je SharePoint program osredotočena, točkovna rešitev, ki jo je mogoče preprosto distribuirati in je na voljo na tržnici. Program si lahko predstavljate kot priročen, alternativen način za ustvarjanje paketa, porazdeljevanje, zagon, nadzor in umik rešitve. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje programa Access.

Za razliko od programa Accessove spletne zbirke podatkov, ki shranjuje podatke na seznamih SharePoint, Accessov program za shranjevanje podatkov uporablja zbirko podatkov strežnika SQL Server, ločeno od izdelkov SharePoint, zato za njih ne velja prag SharePoint pogleda seznama. To znatno izboljša skalabilnost Accessove rešitve in omogoča učinkovito ravnanje s potencialno milijoni zapisov. Za SharePoint strežnika lahko zbirko podatkov strežnika SQL Server konfigurirate tako, da živi za požarnim zidom organizacije. Za spletne uporabnike je zbirka podatkov zbirka podatkov strežnika SQL Server Azure, omogočena z brezplačnim računom in brezplačno shrambo. Če želite več informacij o storitvi Azure, glejte domača stran storitve Microsoft Azure.

Ne nazadnje lahko še vedno sinhronizirate podatke med SharePoint podatkovnega seznama in Accessovo tabelo in tako ohranite oba nabora podatkov posodobljena. Sinhronizacija je dvosmerna ali dvosmerna. Spremembe, narejene Access seznamu, so prenesene na seznam SharePoint, spremembe seznama SharePoint pa se prenesejo v Access v vašem računalniku. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov s SharePointovega seznama ali povezovanje z listom.

SharePointovo iskalno polje in rešitve dokumentnega središča

Dokumente ali elemente lahko v knjižnici z veliko elementi ali na obsežnem seznamu poiščete tudi tako, da v polje za iskanje v knjižnici vnesete ključno besedo ali besedno zvezo. SharePoint Za iskanje veljajo lastni mehanizmi indeksiranje, za katerega ne veljajo prag pogleda seznama ali druge povezane omejitve.

Druga rešitev za upravljanje velikih knjižnic je, da ustvarite in uporabljate mesto »Dokumentno središče«. Središče je zasnovano za upravljanje dokumentov in ponuja funkcije, kot so temeljito preverjanje datotek, poteki dela, filtri in pogledi.

Običajno sta na strani z SharePoint dve iskalni polji, iskanje po spletnem mestu na vrhu strani in določeno iskalno polje seznama ali knjižnice. Ko uporabite polje za iskanje na seznamu ali v knjižnici, lahko širite obseg iskanja:

  • Privzeto obseg iskanja najprej temelji na vseh elementih v trenutnem pogledu in morebitnih podmapah. Rezultate vidite kot stolpce, ki jih lahko filtrirate in razvrščate. Če je prag pogleda seznama presežen, ne bodo prikazani vsi rezultati.

  • Če ne najdete tega, kar iščete, lahko obseg iskanja razširite tako, da vključuje celoten seznam, vključno s podmapami, ne glede na trenutni pogled ali prag pogleda seznama.

  • Obseg iskanja lahko razširite tudi na celotno mesto. V tem primeru vidite vse rezultate na standardni strani za iskanje po mestu. Rezultate lahko še dodatno zožite tako, da s ploščo za natančnejšo opredelitev iskanja filtrirate na primer po avtorju dokumenta ali datumu izdelave elementa seznama. Zapletenejše poizvedbe lahko ustvarite z logično sintakso in logičnimi operatorji.

Opombe: 

  • Polje Iskanje je na voljo le za sezname in knjižnice, ki so prikazane kot pogledi, upodobljeni na strani odjemalca. Čeprav je privzeto prikazano polje Iskanje lahko polje Iskanje skrije lastnost spletnega gradnika pogleda seznama, Polje za iskanje v odseku Razno podokna z orodji. Če želite več informacij o lastnostih spletnega gradnika, glejte Uporaba seznama in drugih spletnih gradnikov.

  • Lastnost seznama »Prikaz iskalnega polja« v razdelku »Razno«

Mesto »Dokumento središče« lahko uporabite takrat, ko ustvarjate, upravljate in shranjujete veliko število dokumentov. Središče za dokumente temelji na predlogi mesta in je zasnovano tako, da služi kot osrednja shramba za upravljanje več dokumentov. Funkcije, kot so krmarjenje po drevesnem pogledu in metapodatkih, vrste vsebin in spletni gradniki, omogočajo organiziranje in pridobivanje dokumentov na način, ki je za uporabnika smiseln in učinkovit. Če želite več informacij o uporabi predlog mest, glejte Ustvarjanje in uporaba predlog mest.

Uredniki vsebine lahko hitro konfigurirajo krmarjenje, temelječe na metapodatkih, ki se dobro izvaja v večini knjižnic, pri tem pa ne ustvarijo indeksov kot takih, prejmejo pa pomoč pri ustvarjanju dodatnih indeksov, s katerimi izboljšajo učinkovitost delovanja v večjem številu filtrov in pogledov. Za več informacij preberite Uporaba mesta »Dokumentno središče«.

Mesto »Središče za dokumente« lahko uporabite kot okolje za izdelavo spletnih strani ali kot arhiv vsebine:

  • V okolju za ustvarjanje spletnih strani uporabniki aktivno rezervirajo datoteke in jih sproščajo ter za njih ustvarjajo strukture map. Omogočeno je shranjevanje različic, obstaja pa lahko 10 ali več starejših različic vsakega dokumenta. Uporabniki pogosto rezervirajo dokumente in jih sproščajo, s poteki dela pa je mogoče ustvariti samodejna dejanja za dokumente.

  • V arhivu vsebine (ali zbirki znanja) redko prihaja do izdelave spletne strani. Uporabniki si dokumente zgolj ogledujejo ali jih prenašajo. Arhivi vsebine običajno vsebujejo eno različico dokumenta, število datotek na spletnem mestu pa lahko naraste do več milijonov. Po običajnem scenariju (na primer središče za tehnično pomoč za veliko podjetje) bo do vsebine dostopalo do 10000 uporabnikov, ki bodo vsebino predvsem prebirali. Približno 3000 do 4000 od teh uporabnikov pa bo na spletno mesto tudi preneslo novo vsebino.

Uporaba osebnih pogledov, seznamov relacij in virov RSS

Da bi na splošno še izboljšali učinkovitost delovanja sistema in da bi se izognili doseganju praga pogleda seznama ali omejitve, vam priporočamo, da uporabite osebne poglede, sezname relacij ali vire RSS.

Osebni pogledi    Ustvarjanje pogledov, ki pravilno uporabljajo indeks stolpca, je bolj zapleteno za velike sezname in knjižnice, zato je pri velikem seznamu ali knjižnici priporočljivo odstraniti dovoljenje za upravljanje osebnih pogledov za sodelavce. Z odstranitvijo dovoljenja lahko preprečite, da bodo uporabniki ustvarili pogled, ki obsega vse elemente in ki lahko ogrozi učinkovitost delovanja drugih delov mesta. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte Urejanje dovoljenj za seznam ali knjižnico.

Seznami relacij     Ko ustvarite sezname relacij s stolpci za iskanje, enoličnimi stolpci in vsiljenim vedenjem relacije (imenovanim tudi referenčna integriteta), lahko dosežete prag pogleda seznama, vaše dejanje pa je lahko blokirano v teh okoliščinah:

  • Če ustvarite enoličen stolpec na obstoječem seznamu, na katerem je več elementov, kot določa prag pogleda seznama (če pa z operacijo dodate še en element, s čimer je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, operacija običajno ni blokirana).

  • Če je na seznamu več elementov, kot določa prag pogleda seznama, na njem pa za polje za iskanje vklopite Kaskadno brisanjeali Omeji brisanje.

Viri RSS     Po tem, ko je v Osrednjem skrbništvu in na ravni zbirke mest omogočena podpora virov RSS, lahko omogočite podporo virov RSS in jo konfigurirate za različne vrste seznamov in knjižnic. Ko uporabniki dostopijo do virov RSS za seznam ali knjižnico, se podatki pridobijo s seznama. Privzeti pogled RSS omeji število vrnjenih elementov glede na datum, ko je bil element nazadnje spremenjen, tako da uporabi filter za stolpec Spremenjeno. Če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov in če uporabniki dostopajo do virov RSS, je priporočljivo indeksirati stolpec Spremenjeno. Število pridobljenih elementov lahko zmanjšate tudi tako, da spremenite možnost število elementov in število dni, katerih spremembe so vključene v vire RSS.

Če želite več informacij o upravljanju virov RSS, glejte Upravljanje virov RSS za mesto ali zbirko mest. Če želite izvedeti več o tem, kako dodate vir RSS, glejte Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS.

SharePoint Samo skrbniki strežnikov

Te postopke lahko izvajajo le skrbniki SharePoint skrbniki omrežja in skrbniki gruče v SharePoint različicah strežnika.

Dnevni časovni okvir je ponuja skrbnikom način, da določijo posebno časovno obdobje, med katerim lahko vsi uporabniki izvajajo neomejeno število postopkov brez omejitev in je po navadi načrtovano v urah najmanjše zasedenosti.

Čeprav so pogledi primarni načini za pridobivanje elementov s seznama ali iz knjižnice, pa so na voljo tudi drugi ukazi in operacije v SharePointu, ki boljše delujejo v času dnevnega časovnega okvira.

Dodajanje in brisanje indeksa

Dodajanje in spreminjanje stolpca seznama

Brisanje in kopiranje map

Spreminjanje varnostnih nastavitev za seznam ali knjižnico

Shranjevanje seznama z vsebino v obliki predloge

Brisanje spletnega mesta

Obnovitev ali brisanje elementov iz koša

Ti ukazi in operacije so lahko neuspešni, če pri pridobivanju podatkov seznama med običajnimi urami presežejo prage in omejitve spletnega mesta. Če jih brez omejitev zaženete v času dnevnega časovnega okvira, se lahko izognete tej napaki in ogrožanju drugih uporabnikov.

Ko nastavljate dnevni časovni okvir, morate nastaviti začetni čas in trajanje. Pri nastavljanju časa in trajanja morate razumeti, da se bo dolgotrajna poizvedba ali operacija, ki jo je nekdo zagnan med oknom, nadaljevala, dokler se ne dokonča, ne glede na to, ali je znotraj okna.

  1. Kot skrbnik se prijavite v osrednje skrbništvo.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite nastaviti ali spremeniti nastavitev dnevnega časovnega okvira.

  4. Na traku v možnosti Splošne nastavitve za dostop do menija izberite puščico dol, nato pa izberite Možnost »Upravljanje virov«.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Spremenite dnevni časovni okvir, nato pa nastavite čas in trajanje, ki ga želite uporabiti.

    Stran z nastavitvami aplikacije osrednjega skrbništva, kjer je označen dnevni časovni okvir
  6. Ko končali, izberite V redu.

Če niste razvijalec ali če nimate priročnega dostopa do virov za razvijalce, ki bi namesto vas izvedli te operacije, lahko preložite te vrste operacij na dnevni časovni okvir. Če želite videti, kdaj je načrtovan dnevni časovni okvir, se obrnite na skrbnika.

Opomba: SharePoint ne podpira spreminjanja praga pogleda seznama.

Prag pogleda seznama omogoča zagotavljanje učinkovitosti delovanja med uporabniki in zaščito strežnika pred nenamerno preobremenijo med poizvedbami. LVT lahko spremeni le strežniško različice SharePoint skrbnik v aplikaciji osrednjega skrbništva; ne priporočamo, da ga spremenite, da se izognete poslabšanja učinkovitosti delovanja. SharePoint ne dovoli skrbnikom, da spremenijo lvt, da bi uporabnike v drugih najemnikih zaščitili pred težavami z učinkovitostjo delovanja, ko so pridobljeni veliki nabori podatkov. Namesto tega uporabite indekse, filtre in mape za upravljanje poizvedb.

Če imate le nekaj poizvedb, ki jih je treba pritegniti k zbiranju lvt, razmislite o uporabi dnevnega časovnega okvirja med delavci izven delovnega časa.

Opozorilo: Priporočamo, da ne spremenite lvt, če imate druge uporabnike, saj se z večjimi vrednostmi poslabša učinkovitost delovanja. Če je vrednost prevelika, lahko pride do velikih zakasnitev ali napak za uporabnike ali celo do zrušitve strežnika.

Opomba: Osrednje skrbništvo je na voljo le za strežniške namestitve SharePointa.

Če želite res spremeniti lvt, upoštevajte ta navodila. Ti so standardni med SharePoint od 2010 do SharePoint 2016, čeprav se uporabniški vmesnik lahko nekoliko razlikuje. Aplikacija Osrednje skrbništvo je ločena od vašega spletnega mesta SharePoint za dostop zahteva skrbniške pravice gruče. Lvt lahko spremenite le v različicah storitve SharePoint.

  1. Kot skrbnik se prijavite v osrednje skrbništvo.

  2. Pojdite v Upravljanje aplikacij > Upravljaj spletne aplikacije.

    Osrednje skrbništvo z izbrano možnostjo »Upravljaj spletne aplikacije
  3. Izberite aplikacijo, za katero želite spremeniti prag pogleda seznama.

  4. na traku v možnosti Splošne nastavitve za dostop do menija izberite puščico dol, nato pa izberite Možnost »Upravljanje virov«.

    Izbrana možnost omejevanje virov v osrednjem skrbništvu.
  5. Zamenjajte vrednost praga pogleda seznama (prva na seznamu) z razumno vrednostjo.

  6. Izberite V redu.

Na strani omejevanja virov so na voljo dodatne nastavitve, s katerimi bi se kot skrbnik želeli seznaniti.

  • Prag pogleda seznama za revizorje in skrbnike:    To je privzeto »višja omejitev«. Za poizvedbe, ki jih zažene nadzornik ali skrbnik, ki posebej (programsko) zahtevajo, da preglasijo lvt, bo namesto tega veljati ta omejitev. Privzeta vrednost je 20.000 namesto 5000 za LVT. Če to omejitev povečate, to velja tudi za povečanje lvt. Ko spremenite to vrednost, boste morda morali spremeniti povezane spremembe.

  • Prepis predmetnega modela:    Če za uvajanje pogosto uporabljate kodo po meri in morate preglasiti LVT z višjo omejitvijo, vam morda dovolite, da predmetni model preglasi in revizorju ali skrbniku dodelite dovoljenja za aplikacijo, ki bo izvajala poizvedbe. Ta nastavitev je privzeto vklopljena, vendar jo lahko izklopite, če je ne potrebujete. Dober primer okoliščin, v katerih bi morda želeli uporabiti to nastavitev, je, če ste na primer uvedli kodo, ki bo nekaj minut izvajala predpomnjenje večjega nabora rezultatov, do katerih se pogosto dostopa. Če ne nameravate predpomnjeti vsebine in načrtujete pogosto izvajanje teh poizvedb, vam priporočamo, da s tem načinom ne obvlačite lvt, saj bi to slabo vplivalo na učinkovitost delovanja strežnika. Na kratko: »ne preoberite na lahek«.

  • Prag iskanja po pogledu seznama:    Ta funkcija omeji število združevanj, ki jih lahko izvede poizvedba. Usklajeno je s številom polj »Iskanje«, »Oseba/skupina« ali »Stanje poteka dela«, ki so vključena v poizvedbo. Na primer pogled, ki prikaže 6 stolpcev za iskanje in filtrira po drugih 3 ločenih stolpcih za iskanje, uporablja 9 iskanj. Če je prag pogleda seznama nastavljen na 8, bo prišlo do napake. Priporočamo vam, da števila ne povečate na več kot 8.

    Vsi Microsoftovi preizkusi so pokazali, da prihaja do resnega nenadnega poslabšanja učinkovitosti delovanja, če je združevanj več kot 8. Na tej točki ne le bistveno zmanjša prepustnost strežnika, ampak poizvedba na koncu uporablja nesorazmerno veliko količino virov strežnika SQL Server, kar negativno vpliva na vse druge, ki uporabljajo isto zbirko podatkov. Če želite več informacij, glejte razdelek o stolpcih za iskanje in pogledih seznama v razdelku Rezultati in priporočila za učinkovitost delovanja in zmogljivost preskusa zmogljivosti.

  • Dnevni časovni okvir za velike poizvedbe:    Ta funkcija vam omogoča, da vsak dan nastavite čas, ko lahko uporabniki uporabljajo velike poizvedbe, ne da bi presegali omejitve. Preden se odločite za čas, ki ga želite nastaviti, morate dobro razmisliti o nekaterih vprašanjih:

    • Da bi nastavitev časa vplivala na kar najmanj uporabnikov, nastavite čas, ki je zunaj delovnega časa ali čas, ko pričakujete najmanjšo obremenitev. Če izberete čas sredi delovnega dne za večino uporabnikov, bo to lahko negativno vplivalo tudi na tiste, ki ne uporabljajo velikega seznama.

    • Poskusite nastaviti razumen časovni okvir, ko ljudje sami uredijo svoje sezname, namesto da bi se obrnili na svoje skrbnike.

    • Operacije, ki se začnejo v časovnem okviru, ob koncu časovnega okvira ne bodo prekinjene. Upoštevajte čas, ki je potreben, če uporabnik poskuša izbrisati velik seznam, tik preden se izteče čas.

    • Upoštevajte različne časovne pasove. To je še posebej pomembno, če je vaša organizacija ali če so vaše stranke geografsko neenakomerno porazdeljene in skupaj uporabljajo osrednji gostovan SharePointov strežnik. Če jo nastavite na 18.00, bo ta čas morda ugoden za vašo lokacijo, ne pa tudi za uporabnike v Sydneyju v Avstraliji.

  • Prag enoličnih dovoljenj za seznam:    To je število enoličnih dovoljenj, omogočenih na seznam. Če imate mapo, za katero želite prekiniti dedovanje dovoljenj in nastaviti nekaj dovoljenj zanjo (in vse elemente v njej), potem se to šteje kot 1 za vaš prag enoličnih dovoljenj za seznam. V nasprotju z lvt in drugimi nastavitvami tega praga ne sproži ogled vsebine ali izvajanje neke druge operacije, ki jo izvede v zvezi s tem, temveč izključno pri spreminjanju dovoljenj.

    Če si to lahko privoščite, potem vam priporočamo, da zmanjšate to število. Privzeta vrednost je 50.000, kar je veliko za enolična dovoljenja. Vaši seznami bodo najverjetneje naleteli na težave z dovoljenji, preden bo dosežena ta številka, zato je dobro, če jo preventivno nastavite tako, da bo ustrezala vašim potrebam.

Pregled seznamov in knjižnic z velikim številom elementov

Lvt je na mestu, kjer je mogoče zagotoviti dosledno učinkovitost delovanja za vse uporabnike s poizvedbami v zaodni zbirki podatkov. Tukaj je nekaj informacij o omejivah, kako vse deluje in kako spremeniti vrednost LVT.

Pomembno: Lvt ni mogoče spremeniti v SharePoint. Prav tako v brskalniku ni mogoče ustvariti dnevnega časovnega SharePoint. Ti funkciji sta na voljo le v programih SharePoint 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010.

Da bi bilo tekmovanje med zbirkami podatkov za vire kar najmanjše, strežnik SQL Server, zaledna zbirka podatkov za SharePoint, pogosto uporablja zaklepanje na ravni vrstic kot strategijo, s katero zagotovi natančne posodobitve, ne da bi to ogrozilo druge uporabnike, ki dostopajo do drugih vrstic. Če pa operacija branja ali pisanja zbirke podatkov, kot je poizvedba, povzroči, da je naenkrat zaklenjeno več kot 5.000 vrstic, je za SQL Server bolj učinkovito, če začasno zaklene celotno tabelo, dokler se izvedba postopka zbirke podatkov ne dokonča.

Opomba: Dejansko število ni vedno 5.000 in se lahko spreminja glede na mesto, količino dejavnosti v zbirki podatkov in konfiguracijo mesta.

Če je zaklenjena celotna tabela, drugi uporabniki nimajo dostopa do tabele. Če se to dogaja prepogosto, se bo učinkovitost delovanja sistema za uporabnike slabša. Zaradi tega pragi in omejitve bistveno zmanjšujejo vpliv operacij zbirk podatkov, ki so močno povezane z iskanjem virov, in na uravnovešanje potreb vseh uporabnikov.

V spodnjem diagramu so povzete ključne točke procesa, ki se odvija v zakulisju, ko dostopate do večjega števila elementov na seznamu ali v knjižnici.

Veliki seznami in velike knjižnice

  1. Podatki seznamov ali knjižnic v zbirkah mest so shranjeni v tabeli zbirke podatkov strežnika SQL Server, ki s poizvedbami, indeksi in zaklepi vzdržuje splošno učinkovitost delovanja, skupno rabo in natančnost.

  2. Filtrirani pogledi z indeksi stolpcev (in druge operacije) ustvarijo poizvedbe v zbirki podatkov, ki prepoznajo podmnožico stolpcev in vrstic, nato pa to podmnožico vrnejo vašemu računalniku.

  3. Pragi in meje omejijo operacije in uravnavajo razpoložljivost virov za več hkratnih uporabnikov.

  4. V različicah strežnika SharePoint Server lahko privilegirani razvijalci s predmetnimi modeli prepišejo prage in omejitve za aplikacije po meri in jih tako začasno povišajo.

  5. V različicah strežnika SharePoint Server lahko skrbniki določijo časovne okvire, ko lahko vsi uporabniki izvajajo neomejene operacije, in sicer v času manjše zasedenosti strežnika.

  6. Informacijski delavci lahko z ustreznimi pogledi, slogi in omejitvami strani pospešijo prikaz podatkov na strani.

Seznami in knjižnice imajo določene največje omejitve, kot je prikazano v tej tabeli.

Lastnost

Omejitev

Število elementov na seznamu ali v knjižnici

30 milijonov

Velikost posamezne datoteke ali priloge

10 gigabajtov

V tej tabeli so povzete informacije o omejevanju in omejitvah virov, s katerimi morate biti seznanjeni. V različicah strežnika SharePoint Server je omejevanje in omejitve mogoče nastaviti na strani »Omejevanje virov« v Osrednjem skrbništvu. Če želite določene omejitve in zahteve za spletno mesto, se obrnite na skrbnika.

Opomba: Zaradi lažjega upravljanja ta omejevanja in omejitve ne veljajo za skrbnika.

Opomba: Nekatere nastavitve niso na voljo v uporabniškem vmesniku; nastavitve so na voljo le v različicah strežnika SharePoint Server.

Prag
ali omejitev

Privzeta
vrednost

Opis

Prag pogleda seznama

5.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba. Postopki, ki to omejitev presegajo, so blokirane

Ko je na vašem seznamu več kot 3000 elementov, se na strani »Nastavitve seznama« lahko prikaže opozorilo in tako omogoči, da izberete drugačno pot. V opozorilu je povezava za pomoč do te teme.

Omejitev enoličnih dovoljenj

50.000

Določa največje število enoličnih dovoljenj, dovoljenih za seznam ali knjižnico.

Vsakokrat, ko prekršite dovoljenje dedovanja za element ali mapo, se to šteje kot 1 enolično dovoljenje bližje tej omejitvi. Če poskušate dodali element, s katerim bi to omejitev presegli, tega dejanja ne morete izvesti.

Omejitev velikosti vrstice

6

Določa največje dovoljeno število vrstic v tabeli, ki so v zbirki podatkov uporabljene za element seznama ali knjižnice. V primeru širokih seznamov z veliko stolpci je vsak element prelomljen in se razteza prek več notranjih vrstic tabele, do največ 6 vrstic in do skupne velikosti 8000 bajtov (brez prilog)

Če imate na primer seznam z veliko majhnimi stolpci, kot je seznam s stolpci, v katerih je več sto vrednosti »Da/ne«, lahko to omejitev presežete. V tem primeru seznamu morda ne boste mogli dodati več stolpcev z vrednostjo »Da/ne«, morda pa boste lahko dodali stolpce druge vrste.

Skrbniki lahko to omejitev nastavijo le s predmetnim modelom, ne pa tudi prek uporabniškega vmesnika.

Prag iskanja po pogledu seznama

12

Določa največje število postopkov združevanja, kot so na primer postopki, ki temeljijo na stolpcih iskanja, stolpcih osebe/skupine ali stolpcih s stanjem poteka dela.

Če poizvedba uporabi več kot osem stolpcev, je operacija blokirana. Lahko pa programsko izberete stolpce, ki jih želite uporabiti, tako da uporabite maksimalni pogled, ki ga je mogoče nastaviti prek predmetnega modela.

Velikost praga pogleda seznama za revizorje in skrbnike

20.000

Določa največje dovoljeno število elementov seznama ali knjižnice, ki jih lahko hkrati obdela postopek zbirke podatkov, na primer poizvedba, kadar jo zažene nadzornik ali skrbnik z ustreznimi dovoljenji. Ta nastavitev deluje z možnostjo Dovoli prepis predmetnega modela

Dovoli prepis predmetnega modela

Y

Določa, ali lahko razvijalci izvajajo postopke zbirke podatkov, na primer poizvedbe, ki zahtevajo preglasitev praga pogleda seznama na višjo omejitev, ki jo določa prag pogleda seznama za nadzornike in skrbnike . Skrbnik mora omogočiti preglasitev predmetnega modela, nato pa lahko razvijalci z ustreznimi dovoljenji izkoristijo prednosti višjega praga pogleda seznama, tako da programsko zahtevajo, naj poizvedba uporabi višji prag pogleda seznama.

Dnevni časovni okvir

Brez

Določa časovno obdobje, v katerem so pragi in omejitve virov prezrti. Skrbnik lahko konfigurira časovni okvir med urami najmanjše zasedenosti v 15-minutnih korakih in do največ 24 ur, na primer od 18.00 do 22.00 ali od 1.30 do 15.15.

Operacija zbirke podatkov ali poizvedba, zagnana znotraj dnevnega časovnega okna, se izvaja, dokler ni dokončana (ali do neuspeha), tudi če ni dokončana znotraj določenega dnevnega časovnega okna.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×