Upravljanje velikosti nabiralnika

Ali vsak teden ali celo vsak dan prejemate sporočila, ki vas opozarjajo, da vam bo kmalu zmanjkalo prostora v nabiralniku? Z orodjem za čiščenje nabiralnika lahko sprostite nekaj prostora v svojem nabiralniku.

  1. V Outlook izberite Orodja za>in > za čiščenje nabiralnika.

    Čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poišče elemente, ki so starejši od določenega datuma ali večji od določene velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente – premaknite stare elemente, ki jih želite obdržati, v arhiv. Ustvarite lahko ločen Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki ga lahko odprete iz Outlook kadarkoli želite. Privzeto Outlookarhivira elemente v rednih intervalih. Seveda lahko kadar koli elemente arhivirate tudi ročno. Tako boste sami odločali o tem, kdaj boste arhivirali določene elemente in kam jih boste shranili.

    Opomba: Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo »Izbrisano« – pogosto izpraznite mapo »Izbrisano« in se prepričajte, da ne želite obdržati sporočil, ki jih ne potrebujete več.

  • Izpraznite mapo »Neželena e-pošta« – redno praznite mapo Neželena e-pošta, da shranite prostor v mapi »Prejeto« za sporočila, ki jih dejansko želite.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

  1. V Outlook kliknite Datoteka> Orodje za čiščenje > Čiščenje nabiralnika.

    Orodje za čiščenje nabiralnika

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Prikažite skupno velikost nabiralnika in njegovih posameznih map.

    • Poišče elemente, ki so starejši od določenega datuma ali večji od določene velikosti.

    • Arhivirajte elemente s funkcijo samoarhiviranja.

    • Prikažite velikost mape izbrisanih elementov in jo izpraznite.

    • Prikažite velikost mape stikov in jo izbrišite.

Koristni nasveti za zmanjševanje velikosti nabiralnika

Če je vaša e-pošta shranjena v e-poštnem strežniku, kot je Exchange, vam bo skrbnik morda omejil nekatere funkcije, ko dosežete zgornjo omejitev velikosti nabiralnika. Tako boste na primer prejeli obvestilo pri 90 MB; pri 100 MB morda ne boste mogli več pošiljati e-pošte; pri 110 MB pa morda ne boste mogli več prejemati e-pošte.

Upoštevajte te nasvete za uravnavanje velikosti nabiralnika:

  • Arhivirajte starejše elemente – premaknite stare elemente, ki jih želite obdržati, v arhiv. Ustvarite lahko ločen Outlookova podatkovna datoteka (.pst), ki ga lahko odprete iz Outlook kadarkoli želite. Privzeto Outlookarhivira elemente v rednih intervalih. Seveda lahko kadar koli elemente arhivirate tudi ročno. Tako boste sami odločali o tem, kdaj boste arhivirali določene elemente in kam jih boste shranili.

    Opomba: Če ukaz Arhiviraj ni prikazan, je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  • Izpraznite mapo »Izbrisano« – pogosto izpraznite mapo »Izbrisano« in se prepričajte, da ne želite obdržati sporočil, ki jih ne potrebujete več.

  • Izpraznite mapo »Neželena e-pošta« – redno praznite mapo Neželena e-pošta, da shranite prostor v mapi »Prejeto« za sporočila, ki jih dejansko želite.

  • Shranite priponke zunaj nabiralnika – Ker število prilog sčasoma močno naraste, lahko priloge zavzamejo veliko prostora. Če želite nekatere priloge obdržati, jih shranite na mesto skupine, v OneDrive ali v mape v vašem računalniku.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×