Upravljanje zunanjih obsegov podatkov in njihovih lastnosti

Lastnosti zunanjega obsega podatkov lahko spremenite tako, da nadzorujete podatke, ki ste jih uvozili na delovni list prek povezave z zunanjim virom podatkov, kot je zbirka podatkov, spletna poizvedba ali besedilna datoteka.

Zunanji obseg podatkov je določeno ime ali ime tabele, ki določa mesto podatkov, ki se bodo prelili na delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari zunanji obseg podatkov. Edina izjema tega je poročilo vrtilne tabele, ki je povezano z virom podatkov – poročilo vrtilne tabele ne uporablja zunanjega obsega podatkov. V Excelu lahko oblikujete in oblikujete zunanji obseg podatkov ali pa ga uporabite v izračunih kot pri drugih podatkih.

Lastnosti zunanjega obsega podatkov

Zunanji obseg podatkov ima dodatne lastnosti (ne smejo biti zamenjane z lastnostmi poizvedbe ali povezave), ki jih lahko uporabite za nadzor podatkov, kot je hranjenje oblikovanja celic in širine stolpca. Lastnosti zunanjega obsega podatkov spremenite tako, da na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknete Lastnosti. Nato naredite spremembe tako:

  • Za zunanje obsege podatkov, ki so ustvarjeni v programu Microsoft Query in čarovniku za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno Lastnosti zunanjih podatkov.

  • Za zunanje obsege podatkov, ustvarjene iz uvožene besedilne datoteke ali spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke HTML, uporabite pogovorno okno Lastnosti zunanjega obsega podatkov.

  • Za zunanje obsege podatkov, ki so ustvarjeni iz spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke XML, uporabite pogovorno okno Lastnosti zgradbe XML.

  1. Izberite delovni list, na katerem želite poiskati ime zunanji obseg podatkov.

  2. Na vnosna vrstica kliknite puščico ob polju z imenom, nato pa kliknite ime zunanjega podatkovnega obsega, ki ga želite.

  1. Izberite Formule, > Upravitelj imen.

  2. V pogovornem oknu Upravitelj imen kliknite ime zunanjega obsega podatkov, nato pa kliknite Uredi. Lahko pa tudi dvokliknete ime.

  3. V pogovornem oknu Urejanje imena vnesite novo ime sklica v polje Ime.

Opomba: Z gumbom Zapri zaprete le pogovorno okno Upravitelj imen. Če želite spremembe, ki ste jih že naredili, vam ni treba klikniti Zapri.

Spremenite lahko temeljno poizvedbo za zunanji obseg podatkov, ki je bil ustvarjen iz programa Microsoft Query, uvožene besedilne datoteke, spletne poizvedbe ali čarovnika za povezavo podatkov.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Izberite Lastnosti > lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjih podatkov kliknite Lastnosti Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato Uredi poizvedbo.

Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanju poizvedb v programu Microsoft Query, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Izberite Podatkovne> Povezave & in> Povezave, z desno tipko miške kliknite povezavo, ki jo želite, in nato izberite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato Uredi poizvedbo.

  4. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko kliknite Uvozi.

  5. Spremenite uvoženo besedilno datoteko v čarovniku za uvoz besedila in nato kliknite Dokončaj.

    Če želite več informacij o uvažanju besedilnih datotek, glejte Uvoz ali izvoz besedilnih datotek.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.

  2. Izberite Podatkovne> Lastnosti.

  3. Izberite Podatkovne> Povezave & in> Povezave, z desno tipko miške kliknite povezavo, ki jo želite, in nato izberite Lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato Uredi poizvedbo.

  5. V pogovornem oknu Urejanje spletne poizvedbe naredite spremembe v spletni poizvedbi in nato kliknite Dokončaj.

Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanju spletnih poizvedb, glejte Vzpostavljanje povezave s spletno stranjo.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katerega želite spremeniti temeljno poizvedbo.   

  2. Izberite Podatkovne> Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjih podatkov kliknite Lastnosti Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija.

  5. Naredite nekaj od tega:

    • V polju Vrsta ukaza kliknite Tabela in nato v polju z besedilom Ukaz spremenite vrednost v ime ustrezne tabele, pogleda ali poizvedbe.

    • V polju Vrsta ukaza kliknite SQLali Privzeto in nato v polju z besedilom Ukaz uredite izjavo SQL.

      Opomba: Odvisno od tega, kako je bila povezava določena, polje Vrsta ukaza morda ni na voljo (je zatemnjeno).

  1. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenomin izberite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati.

    Za Excelovo tabelo izberite ime obsega in nato pritisnite CTRL+A, da izberete glave tabele.

    Če želite vključiti oznake stolpcev ali formule, ki niso del zunanjega obsega podatkov, izberite celice z oznakami stolpcev ali formulami, ki jih želite kopirati. Kliknite puščico ob polju z imenom v vnosni vrstici, nato pa kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati.

  2. Izberite Osnovno > Kopiraj.

  3. Preklopite na delovni zvezek, v katerega želite prilepiti zunanji obseg podatkov.

  4. Kliknite zgornjo levo celico v območje lepljenja.

    Če želite zagotoviti, zunanji podatki celice ne zamenjajo obstoječih podatkov, se prepričajte, da delovni list nima podatkov pod ali desno od celice, ki jo kliknete.

  5. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.

Opomba: Če kopirate le del zunanjega obsega podatkov, temeljni podatki poizvedba kopirani podatki in jih ni mogoče osvežiti.

Nadzirate lahko način obdelavo manjšega ali večjega nabora podatkov, ki se vrne v Excel ob osveževanju podatkov.

  1. Izberite Podatkovne> Lastnosti.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov v razdelku Čese število vrstic v obsegu podatkov spremeni ob osveževanju, kliknite nekaj od tega:

    • Vstavite celice za nove podatke, izbrišite neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko je v vir podatkov dodanih več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premaknejo navzdol, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premikajo.

      • Ko izbrišete eno ali več vrstic v viru podatkov, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premaknejo navzgor, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premikajo.

    • Vstavite celotne vrstice za nove podatke, počistite neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko je v viru podatkov dodanih več vrstic, se celice, ki so neposredno pod in desno od zunanjega obsega podatkov, premaknejo navzdol.

      • Ko izbrišete eno ali več vrstic v viru podatkov, se celice ne premikajo neposredno pod zunanji obseg podatkov in desno od tega obsega.

    • Prepiši obstoječe celice z novimi podatki, počisti neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko v vir podatkov dodate eno ali več vrstic, so celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov prepisane, celice desno od zunanjega obsega podatkov pa se ne premikajo.

      • Ko izbrišete eno ali več vrstic v viru podatkov, se celice ne premikajo neposredno pod zunanji obseg podatkov in desno od tega obsega.

  1. Izberite Podatkovne> Lastnosti.

  2. V razdelku Oblikovanje in postavitevpodatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite kot prvo vrstico vključiti imena polj, potrdite polje Vključi imena polj.

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa sistema Microsoft Office 2003 ali v zunanji obseg podatkov, ki je programsko ustvarjen.

    • Če želite dodati stolpec s številkami vrstic, potrdite polje Vključi številke vrstic.

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za uvoženo besedilno datoteko, datoteko XML ali spletno poizvedbo.

    • Če želite ohraniti oblikovanje celice, ki ga uporabite, potrdite polje Ohrani oblikovanje celice.

      Opomba: Za spletno poizvedbo se ta možnost samodejno počisti, ko v pogovornem oknu Možnosti izberete Celotno oblikovanje HTML. V pogovornem oknu Urejanje poizvedbe dostopate do pogovornega okna Možnosti.

    • Če želite ohraniti širine stolpcev, ki ste jih nastavili, potrdite polje Prilagodi širino stolpca.

    • Če želite ohraniti razvrščanje, filtriranje in postavitev stolpcev, ki jih uporabite, potrdite polje Ohrani razvrščanje/filtriranje/postavitev stolpcev.

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za spletno poizvedbo.

    • Če želite ohraniti filtriranje stolpcev, ki ga uporabite, potrdite potrditveno polje Ohrani filter stolpca.

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo le za spletno poizvedbo, ki temelji na podatkih XML.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa sistema Microsoft Office 2003 ali v zunanji obseg podatkov, ki je programsko ustvarjen. Vsi zunanji obsegi podatkov, ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele. Ko dodate nove vrstice in zapolnite izračunane stolpce, se te tabele samodejno razširijo.

  1. Vnesite formulo v celico, ki je sosednja prvi vrstici podatkov v zunanjem obsegu podatkov.

    Opomba: Prva vrstica s podatki je lahko prva ali druga vrstica v zunanjem obsegu podatkov, odvisno od tega, ali prva vrstica vsebuje glave.

  2. Izberite celico in dvokliknite celico, zapolnitvena ročica kopirati formulo v vse vrstice v zunanjem obsegu podatkov.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Izberite Podatkovne> Lastnosti.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov potrdite polje Zapolni formule v stolpcih, ki so sosednji podatkov.

    Opomba: Če se zunanji obseg podatkov razširi, ko osveži, Excel kopira le formule, ki so tik ob zunanjem obsegu podatkov ali v zunanjem obsegu podatkov.

Če zamrznete zunanji obseg podatkov, obdržite podatke, temeljna poizvedba pa ne, zato zamrznjenega zunanjega obsega podatkov ni mogoče osvežiti.

  1. Kliknite delovni list z Excelovo tabelo, iz katere želite odstraniti podatkovno povezavo.

  2. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenom innato kliknite ime zunanjega obsega podatkov, iz katerega želite odstraniti podatkovno povezavo. Nato je izbran obseg podatkov.

  3. Na zavihku Orodja v skupini Podatki zunanje tabele kliknite Odstrani povezavo. Obseg podatkov ostane in še vedno poda isto ime, vendar je povezava izbrisana.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa sistema Microsoft Office 2003 ali v zunanji obseg podatkov, ki je programsko ustvarjen. Vsi zunanji obsegi podatkov, ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele. Ko dodate nove vrstice in zapolnite izračunane stolpce, se te tabele samodejno razširijo.

  1. Izberite Podatkovne> Lastnosti.

  2. V razdelku Definicijapoizvedbe počistite potrditveno polje Shrani definicijo poizvedbe.

Opomba: Ko shranite delovni zvezek, je temeljna poizvedba izbrisana iz delovnega zvezka. Vendar shranjene datoteke poizvedb zbirke podatkov (datoteke .dqy ali .odc) niso izbrisane. Če ste poizvedbo shranili, ko ste jo ustvarili v čarovniku za poizvedbe ali v aplikaciji Microsoft Query, je datoteka poizvedbe shranjena v računalniku, poizvedbo pa lahko znova uporabite za pridobivanje zunanjih podatkov. Če želite več informacij, glejte Pomoč za Microsoft Query.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je bil ustvarjen s čarovnikom za povezavo podatkov ali z Aplikacijo Microsoft Query (in ne z uvoženo besedilno datoteko ali spletno poizvedbo), zunanjim obsegom podatkov, pretvorjenim iz programa Sistema Microsoft Office 2003, ali zunanjim obsegom podatkov, ustvarjenim programsko. Vsi zunanji obsegi podatkov, ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele.

  1. Vstavite prazno vrstico nad zunanji obseg podatkov tako, da:

    • Izberite celico, nad katero želite vstaviti novo vrstico. Nato na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite puščico ob možnosti Vstaviin nato Vstavi vrstice lista. Ker ste izbrali eno celico, je ena nova vrstica vstavljena nad trenutno vrstico.

    • Kliknite izbirnik vrstice, nad katero želite vstaviti novo vrstico. Nato na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Vstavi. Ker ste izbrali eno celotno vrstico, je ena nova vrstica vstavljena nad izbrano vrstico.

  2. V celice v prazni vrstici vnesite oznake, ki jih želite.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Izberite Podatkovne> Lastnosti.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti zunanjega obsega podatkov v razdelku Oblikovanje in postavitev podatkov počistite potrditveno polje Vključi imena polj in nato kliknite V redu.

  6. Če želite odstraniti obstoječa imena polj in osvežiti zunanji obseg podatkov, kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, nato pa kliknite Osveži podatkovne Slika gumba .

Opomba: Ko pridobite podatke iz zbirke podatkov, so vse spremembe imen stolpcev v dodatku Microsoft Query ohranjene v zunanjem obsegu podatkov. Če želite informacije o spreminjanju imen stolpcev v poizvedbi, glejte Pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite delovni list z zunanjim obsegom podatkov, ki ga želite izbrisati.

  2. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju z imenomin nato kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite izbrisati.

    Če je zunanji obseg podatkov Excelova tabela, pritisnite CTRL+A, da izberete celotno tabelo.

  3. Če želite izbrisati zunanji obseg podatkov, pritisnite DELETE.

  4. Če želite izbrisati temeljno poizvedbo, kliknite Da, ko vas Excel pozove.

Glejte tudi

Pomoč za Power Query za Excel

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×