Urejanje dokumenta v knjižnici dokumentov

Uredite datoteke v SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2019 knjižnici dokumentov neposredno v brskalniku ali iz programa. Microsoft 365 vrste datotek (na primer Word ali Excel ) so na voljo za urejanje tako v brskalniku kot tudi v aplikaciji. Datoteke številnih drugih vrst so podprte za predoglede v brskalniku. Za druge vrste datotek, kjer je program na voljo v napravi, prenesite, uredite v aplikaciji in nato prenesite.

Urejanje dokumenta v knjižnici dokumentov

Uredite dokument v programu Microsoft 365 (na primer Word ali Excel ) tako, da izberete povezavo v imenu datoteke.

  1. Odprite knjižnico dokumentov in izberite povezavo v datoteki, ki jo želite urediti.

    Datoteka je izbrana
  2. Če je vrsta datoteke podprta za predoglede, se bo odprla v spletu. Če ni, se prikaže poziv za prenos.

    Ko datoteko prenesete ali jo odprete v spletni aplikaciji, jo lahko uredite in shranite.

Če urejate spletu v storitvi Microsoft 365, se vaše datoteke shranjujejo samodejno. Če urejate datoteko brez povezave, jo morate naložiti nazaj v knjižnico.

Odpiranje dokumenta za urejanje v knjižnici dokumentov

  1. Druga možnost za urejanje iz knjižnice dokumentov je, da kliknete pike Pokaži pike.. . > Odpri. Morda boste imeli tudi možnost, da kliknete Predogled.

    Nekatere vrste datotek lahko dovolijo izbiro programov za urejanje, na primer Word za splet ali Word (namizna aplikacija).

    Meni» elipsa datoteke «z označeno možnostjo» Odpri «
  2. Uredite datoteko v aplikaciji online ali brez povezave.

    • Ko aplikacije storitve Microsoft 365 ne želite več uporabljati, se prepričajte, da stanje datoteke ni »Shranjevanje«, in zaprite zavihek ali okno. Če uporabljate program brez povezave Office, shranite datoteko in nato zaprite aplikacijo.

    • Ko odprete datoteko in v meniju izberete aplikacijo brez povezave, je datoteka shranjena nazaj v knjižnico vsakič, ko jo shranite v aplikaciji. Če urejate datoteko, za katero morate prenesti dokument, kot je Slikar, morate prenesti shranjeno datoteko.

    • Ko prenesete datoteko z istim imenom, kot je ta, ki obstaja v knjižnici, se prikaže sporočilo o stanju» 1 element ni bil prenesen «v polje stanje.

      Polje stanja, ki prikazuje neuspelo nalaganje
  3. Kliknite polje s stanjem, da odprete možnost za zamenjavo izvirne datoteke.

Pogovorno okno z obvestilom o neuspešnem nalaganju z označenim gumbom za zamenjavo

Če je omogočena shranjevanje različic v SharePoint in zamenjate datoteko, dejansko ne želite prepisati originala, temveč ustvariti drugo različico. Če želite več informacij o shranjevanju različic, si oglejte ogled zgodovine različic za datoteko v SharePointovi knjižnici dokumentov.

Sprostitev ali rezervacija datotek v knjižnici dokumentov

Če knjižnica dokumentov pred urejanjem ne vsili rezervacije datoteke, jo lahko urejate, ne da bi jo rezervirali. Če pa želite urejati izključno vi ali če knjižnica dokumentov zahteva, da datoteko najprej rezervirate, lahko datoteko pred odpiranjem in urejanjem najprej rezervirate. Če želite več informacij o preverjanju datotek ali potrditvah, glejte rezervacija ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×