Upravljajte sestanke, načrte, proračune – preprosto s storitvijo Microsoft 365.

Usklajevanje podatkov na več delovnih listih

Če želite povzeti in poročati rezultate iz ločenih delovnih listov, lahko uskladite podatke iz vsakega lista na glavnem delovnem listu. Listi so lahko v istem delovnem zvezku kot glavni delovni list ali v drugih delovnih zvezkih. Ko usklajujete podatke, sestavite podatke tako, da jih boste lažje posodobili in združevali po potrebi.

Če imate na primer delovni list s stroški za vsakega od svojih regionalnih uradov, lahko te številke uskladite v glavnem delovnem listu s stroški podjetja. Glavni delovni list lahko vsebuje tudi podatke o skupni in povprečni prodaji, trenutni zalogi in najbolje prodajanih izdelkih za celotno podjetje.

Namig: Če pogosto usklajujete podatke, bo morda pomagalo ustvariti nove delovne liste iz predloge delovnega lista, ki uporablja dosledno postavitev. Če želite izvedeti več informacij o Predlogah, glejte: Ustvarite predlogo. To je tudi najboljši čas za pripravo predloge z Excelovimi tabelami.

Podatke lahko uskladite na dva načina, in sicer po mestu ali kategoriji.

Konsolidacija po položaju: podatki v izvornih območjih imajo enak vrstni red in uporabljajo iste nalepke. Ta način uporabite za usklajevanje podatkov iz niza delovnih listov, kot so na primer delovni listi z oddelčnimi proračuni, ki so ustvarjeni iz iste predloge.

Usklajevanje po kategoriji: Če podatki v izvornih območjih niso razporejeni v enakem vrstnem redu, toda uporabljajo enake oznake. Ta način uporabite za usklajevanje podatkov iz niza delovnih listov z različnimi postavitvami in enakimi oznakami podatkov.

  • Usklajevanje podatkov po kategoriji je podobno ustvarjanju vrtilne tabele. Z vrtilno tabelo lahko preprosto znova organizirate kategorije. Razmislite o ustvarjanju vrtilne tabele , če potrebujete več prožne konsolidacije po kategorijah.

Opomba: Primeri v tem članku so bili ustvarjeni s programom Excel 2016. Čeprav se vaš pogled lahko razlikuje, če uporabljate drugo različico Excela, so koraki enaki.

Upoštevajte spodnja navodila za uskladitev več delovnih listov na glavnem delovnem listu:

  1. Če tega še niste naredili, nastavite podatke na posameznem delovnem listu tako, da naredite to:

    • Zagotovite, da je vsak obseg podatkov v obliki zapisa seznama. Vsak stolpec mora imeti oznako (glavo) v prvi vrstici in vsebovati podobne podatke. Nikjer na seznamu ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev.

    • Vsak obseg postavite na ločen delovni list, vendar ne vnašate ničesar na glavni delovni list, kjer nameravate utrditi podatke. Excel bo to storil namesto vas.

    • Zagotovite, da ima vsak obseg enako postavitev.

  2. Na glavnem delovnem listu kliknite zgornjo levo celico območja, kjer naj bodo prikazani usklajeni podatki.

    Opomba: Če se želite izogniti prepisovanju obstoječih podatkov na glavnem delovnem listu, zagotovite, da pustite dovolj celic na desni strani in pod to celico za konsolidirane podatke.

  3. Kliknite podatki>usklajevanje (v skupini podatkovna orodja ).

    Skupina »Podatkovna orodja« na zavihku »Podatki«

  4. V polju Funkcija kliknite funkcijo funkcija povzemanja, ki naj jo Excel uporabi za usklajevanje podatkov. Privzeta funkcija je SUM.

    Tukaj je primer, v katerem so izbrani trije obsegi delovnega lista:

    Pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

  5. Izberite podatke.

    Nato v polju» sklic «kliknite gumb» Strni «, da skrčite ploščo in izberete podatke na delovnem listu.

    Strni pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

    Kliknite delovni list s podatki, ki jih želite uskladiti, izberite podatke in nato kliknite gumb Razširi pogovorno okno na desni, da se vrnete v pogovorno okno Usklajevanje.

    Če je delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih morate uskladiti, v drugem delovnem zvezku, kliknite Prebrskaj , da poiščete ta delovni zvezek. Ko najdete in kliknete v redu, bo Excel vnesel pot datoteke v polje sklic in dodal klicaj na to pot. Nato lahko še naprej izberete druge podatke.

    Tukaj je primer, v katerem so izbrani trije obsegi delovnega lista:

    Pogovorno okno »Usklajevanje podatkov«

  6. V pojavnem oknu za usklajevanje kliknite Dodaj. Ponovite to, če želite dodati vse obsege, ki jih usklajujete.

  7. Samodejne posodobitve proti ročnim: Če želite, da Excel samodejno posodobi usklajevalno tabelo, ko se izvorni podatki spremenijo, preprosto preverite polje Ustvari povezave z izvornimi podatki . Če to polje ostane nepotrjeno, lahko usklajevanje posodobite ročno.

    Opombe: 

    • Povezav ne morete ustvariti, ko sta izvorno in ciljno območje na istem listu.

    • Če želite spremeniti obseg obsega – ali zamenjati obseg – kliknite obseg v pojavnem oknu za usklajevanje in ga posodobite s zgornjimi koraki. Tako boste ustvarili nov sklic obsega, zato boste morali izbrisati prejšnjega, preden jih znova uskladite. Preprosto izberite stari sklic in pritisnite tipko Delete.

  8. Kliknite v reduin Excel bo ustvaril konsolidacijo namesto vas. Če želite, lahko uporabite oblikovanje. Enkrat je treba oblikovati le enkrat, razen če znova ponovite konsolidacijo.

    • Vse oznake, ki ne ustrezajo oznakam v drugih izvornih območjih, se v usklajevanju prikažejo v ločenih vrsticah ali stolpcih.

    • Zagotovite, da so vse kategorije, ki jih ne želite uskladiti, enolične oznake, ki so prikazane le v enem izvornem obsegu.

Če so podatki za usklajevanje v različnih celicah na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s sklici celice na druge delovne liste, ena za vsak delovni list posebej. Če želite na primer uskladiti podatke iz delovnih listov »Prodaja« (v celici B4), HR (v celici F5) in »Trženje« (v celici B9), v celici A2 glavnega delovnega lista, vnesite to:

Sklic formule na več listih v Excelu
 

Namig: Če želite vnesti sklic na celico, kot je prodaja! B4 – v formuli brez tipkanja vnesite formulo do mesta, kjer potrebujete sklic, nato kliknite zavihek delovni list in nato kliknite celico. Excel bo dokončal ime lista in naslov celice za vas. Opomba: formule v teh primerih so lahko nagnjene k napakam, saj je zelo preprosto, da pomotoma izberete napačno celico. Po vnosu zapletene formule je lahko tudi težko opaziti napako.

Če so podatki za usklajevanje v istih celicah na različnih delovnih listih:

Vnesite formulo s 3D-sklicem, ki uporablja sklic na obseg imen delovnega lista. Če želite na primer konsolidirati podatke v celicah a2 iz prodaje prek storitve Marketing inclusive, v celici E5 na glavnem delovnem listu vnesite to:

Formula sklica »3D-list« v Excelu

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke za Excel

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×