Osebe, ki jih ni mogoče zaustaviti v pisarni sodelavca, se obračajo v neposredno sporočanje, e-pošto in nenačrtovano klicanje. Zaradi teh podatkov je mogoče oddaljeno sodelovanje, vendar se nekateri zdijo preplavijo različni kanali in količina komunikacije.
Ne pozabite komunicirati s svojimi sodelavci o tem, kakšne so vaše nastavitve komunikacije, in se tudi povpvpajte o njihovem. Priporočamo vam, da ustvarite sestanek skupine, kjer izrecno določite pravila komunikacije. Nekaj primerov:
-
Je naša ekipa v redu z spontanimi videoklici?
-
Ali je naša ekipa v redu z spontanimi zvočnimi klici?
-
Če je vaše stanje nastavljeno na »Ne motite«, ali naj vam ne bom sporočil ali ne morete poslati sporočila, vendar pričakujete, da ne boste odgovorili takoj?
-
Ali imate raje e-poštna sporočila ali sporočila v aplikaciji Teams? Kdaj vam je bolj všeč?
-
Ali na srečanjih skupine dvignemo roko v aplikaciji Teams ali lahko kadar koli skočimo?
-
Kakšna so naša pravila za neposredno sporočanje in e-pošto po delovnem času?
-
Katera vprašanja lahko postavite prek klepeta in katera vprašanja se bolje hranijo za e-pošto?
-
Kdaj ste na voljo za srečanja? In za klepet?
-
Kako pogosto se želite med seboj posodabljati med napredovanjem – med srečanjem ali asinhrono?
