Ustvarjanje ali brisanje dolgega polja z besedilom

Polje z dolgim besedilom je lahko uporabno za shranjevanje velikih količin podatkov, kot so zapiski, pripombe in opisi. Podatkovni tip Long Text shranjuje do 65.536 alfanumeričnih znakov in podpira oblikovanje obogatenega besedila, na primer različne barve, pisave in označevanje.

Kaj želite narediti?

Dodajanje dolgega besedilnega polja v pogledu podatkovnega lista

Polje z dolgim besedilom lahko dodate v pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje v obstoječo tabelo

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Po potrebi se pomaknite vodoravno na prvo prazno polje.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite daljše besedilo .

  4. Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Dodajanje v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shrani, nato pa v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite daljše besedilo .

  4. Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje dolgega polja z besedilom v pogledu načrta

Polje z dolgim besedilom lahko dodate v pogledu načrta.

Dodajanje v obstoječo tabelo

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2.  V stolpec ime polja načrtovalca vnesite ime polja z dolgim besedilom. Na primer:» naslov «,» opombe «ali» pripombe «.

  3. Kliknite stolpec podatkovni tip ob imenu polja in izberite daljše besedilo s seznama.

  4. Shranite spremembe.

Dodajanje v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in v priročnem meniju kliknite pogled načrta .

  3. Če se prikaže pogovorno okno Shrani kot , vnesite ime nove tabele.

  4. V stolpcu ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja. Po navadi so imena, kot so» komentarji «ali» opombe «, uporabljena v polju z dolgim besedilom.

  5. Kliknite stolpec podatkovni tip ob imenu polja in izberite daljše besedilo s seznama.

  6. Shranite spremembe.

Če vežete polje z besedilom obrazca ali poročila v polje z dolgim besedilom, morate nastaviti lastnost Oblika besedila za polje z besedilom v obogateno besedilo.

Na vrh strani

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja z dolgim besedilom

S pogledom podatkovnega lista lahko nastavite podnabor lastnosti polja, kot je zahtevano ali enolično, vendar uporabite pogled načrta , če želite nastaviti vse razpoložljive lastnosti, vključno z vnosno masko ali napisom.

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Na zavihku splošno v spodnjem odseku oblikovalnika tabele v razdelku Lastnosti poljapoiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  3. Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti, lahko vnesete podatke, zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete Gumb »Graditelj« ali izberete možnost na seznamu.

    Če želite več informacij o uporabi posameznih lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.

Na vrh strani

Brisanje dolgega polja z besedilom

Če želite odstraniti dolgo polje z besedilom iz tabele, lahko uporabite pogled podatkovnega lista ali pogled načrta .

Pomembno: Ko izbrišete dolgo polje z besedilom, ki vsebuje podatke, trajno izgubite te podatke in ne morete razveljaviti brisanja. Zbirko podatkov lahko varnostno kopirate, preden izbrišete katero koli polje tabele ali druge komponente zbirke podatkov.

Brisanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Poiščite polje z dolgim besedilom, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime) in kliknite Izbriši polje.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Izbriši v pogledu načrta

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadrat) ob dolgem polju z besedilom in kliknite Izbriši vrstice.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja» dolgo besedilo «

Ko uporabite pogled načrta za dodajanje dolgega polja z besedilom v tabelo, lahko nastavite in spremenite število lastnosti za polje. V tej tabeli so navedene lastnosti polja z dolgim besedilom in opisi, kaj počne vsak od njih, vključno s posledicami nastavitev ali spreminjanja lastnosti.

Lastnost

Uporaba

Oblika

Vnesite znake oblikovanja po meri, da določite obliko prikaza. Oblike, ki so določene tukaj, so prikazane na podatkovnih listih, obrazcih in poročilih.

Napis

Določa ime polja z besedilom. Lastnost sprejme do 2.048 znakov. Če ne določite napisa, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis. Če na primer navedete vrednost, kot je» ENTER up to 65 KB besedila «. S tem bi uporabniki opomnili, da lahko vnesejo 255 znake.

Veljavnostno pravilo

Določa zahteve za podatke, ki so vneseni v zapis, polje ali kontrolnik. Ko vnesete podatke, ki kršijo pravilo, določeno za polje, lahko uporabite lastnost veljavnostno besedilo, da določite rezultat sporočila o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov.

Če želite več informacij o uporabi veljavnostnih pravil, si oglejte članek omejevanje vnosa podatkov z veljavnostnim pravilom.

Veljavnostno besedilo

Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabniki kršijo veljavnostno pravilo. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek omejevanje vnosa podatkov z veljavnostnim pravilom.

Obvezno

Ko je nastavljeno na da, morate vnesti vrednost v polje ali kateri koli kontrolnik, ki je vezan na polje, vrednost pa ne more biti ničelna.

Dovoli ničelno dolžino

Ko je nastavljeno na da, lahko v polje vnesete nize ničelne dolžine. Niz ničelne dolžine ne vsebuje znakov in jih uporabite, če želite prikazati, da ne obstaja nobena vrednost za polje. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez presledka ("").

Indeksirano

Uporabite lahko indekse za pospeševanje poizvedb, razvrščanja in združevanja operacij, ki se izvajajo pred velikimi količinami podatkov. Če želite uporabnikom preprečiti vnos podvojenih informacij, lahko uporabite tudi indekse. Izbire

  • Ne: izklopi indeksiranje (privzeto)

  • Da (podvojeni vnosi so dovoljeni):Indeksira polje in dovoli podvojene vrednosti. Morda imate na primer podvojena imena in priimke.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni): Indeksira polje in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Stiskanje Unicode

Access uporablja Unicode za predstavitev podatkov v kratkih besedilnih, dolgih besedilnih in Hiperpovezavnih poljih. Unicode zavzema več prostora za shranjevanje, ker uporablja 2 bajta na znak namesto enega. Če želite zmanjšati velikost datoteke, je privzeta vrednost lastnosti stiskanja Unicode za kratko besedilo, dolgo besedilo ali polje hiperpovezave» da«. Ko je nastavljeno na da, je kateri koli znak, katerega prvi bajt je 0, stisnjen, ko je shranjen in nestisnjen, ko je pridobljen.

Podatki v dolgem polju z besedilom niso stisnjeni, razen če za stiskanje zahteva 4.096 bajtov ali manj prostora za shranjevanje. Zaradi tega je vsebina polja z dolgim besedilom morda stisnjena v enem zapisu, vendar morda ne bo stisnjena v drugem zapisu.

Način IME

Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonščini ali korejščini. Privzeta vrednost: brez kontrolnika. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Stavčni način IME

Določa vrsto podatkov, ki jih lahko vnesete z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

V Accessu 2010 le določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrste podatkov v polju in omogočajo, da izvedete dejanja na podlagi te vrste. Na primer, v polju e-poštni naslov lahko pametna oznaka začne novo poštno sporočilo ali pa doda naslov na seznam stikov.

Kliknite Gumb »Graditelj« , da si ogledate seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Oblika besedila

Omogoči ali onemogoči urejanje obogatenega besedila. Izberite obogateno besedilo , da omogočite urejanje obogatenega besedila.

Če omogočite urejanje obogatenega besedila za polje in nato vežete kontrolnik polja z besedilom v polje, morate omogočiti tudi urejanje obogatenega besedila za kontrolnik.

Če želite več informacij o oblikovanju podatkov kot obogatenem besedilu, si oglejte ustvarjanje ali brisanje polja z obogatenim besedilom.

Poravnava besedila

Določa poravnavo za podatke v dolgem polju z besedilom. Na voljo so te možnosti:

  • SplošnoPoravna besedilo na levo, število in datume na desno

  • Levo: poravna celotno besedilo, datume in številke levo

  • Središče: Usredini celotno besedilo, datume in številke

  • Desno: poravna celotno besedilo, datume in številke v desno

  • Porazdeli: obojestransko opravičuje celotno besedilo, datume in številke na obeh straneh polja ali polja z besedilom

Samo dodaj

Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja.

Na voljo sta dve možnosti:

  • Da: sledi spremembam. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, kliknite polje z desno tipko miške in nato »Prikaži zgodovino stolpca«.

  • Ne: ne sledenja spremembam.

Opozorilo    Nastavitev te lastnosti na Ne izbriše vso obstoječo zgodovino vrednosti polja.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×