Ustvarjanje ali brisanje polja» Datum in čas «

Polje» Datum/čas «ali» datum/čas «lahko dodate v tabelo, ko morate shraniti datume in čase. Uporabite lahko podatke o datumu in času za različne osebne in poslovne razloge, kot so rojstni dnevi, podatki o pomorskem prevozu in obračunavanju ter časovnih karticah.

V tem članku

Razumevanje polj» datum in čas «

Dodajanje polja» Datum in čas «v pogledu podatkovnega lista

Dodajanje polja» Datum in čas «v pogledu načrta

Nastavljanje lastnosti polja» Datum in čas «

Brisanje polja» Datum in čas «

Sklic lastnosti polja» Datum in čas «

Razumevanje polj» datum in čas «

Ko uporabljate Accessovo zbirko podatkov, boste morda videli vrednosti datuma in ure v poljubnem številu oblik zapisa, kot je na primer Evropska oblika (28.11.2006 ali 28-11-2006), južnoazijska oblika (28/11/2006) ali oblika zapisa ZDA (11/28/2006). Ne glede na to, kako Access oblikuje podatke o datumu in času in ne glede na to, kako vnesete datumske ali časovne podatke, polja» Datum in ura «shranjujejo datume in ure na te načine:

Datum/čas

Datum/ura uporablja dvojne natančnosti številk plavajoče vejice – sistem, imenovan tudi serijski datumi. Na tej sliki je tipična serijska datumska in časovna vrednost.

Število z dvojno natančnostjo

Celoštevilski del vrednosti, levo od decimalne vejice, predstavlja datum. Decimalni del na desni strani decimalne vejice predstavlja čas.

Številka na tej sliki predstavlja december 24, 2003, ob 9:00 uri. Datumska komponenta je število celih dni, ki so pretekle od začetka ali» osnovnega «datuma 12/30/1899. V tem primeru je 37.979 dni preteklo od 12/30/1899 do 12/24/2003. Časovna komponenta je del 24-urnega dneva. Vrednost 0,875, pomnožena s 24 urami, je enaka 21 uram ali 9:00 popoldne.

Negativne vrednosti v datumski komponenti predstavljajo datume pred osnovnim datumom. Vrednost-1 kot datumska komponenta se na primer razreši na en dan pred osnovnim datumom ali 12/29/1899.

Veljavne vrednosti datuma v obsegu od-657.434 (januar 1, 100 AD) do 2.958.465 (december 31, 9999 ad). Veljavne časovne vrednosti segajo od 0,0 do 0,9999 ali 23:59:59.

Shranjevanje datumskih in časovnih vrednosti kot številke omogoča izvedbo velikega števila izračunov v datumskih in časovnih podatkih. Izračunate lahko na primer skupno število ur, ki ste jih delali (za časovno kartico), ali določite starost računa.

Datum/čas razširjen

Datum/čas razširjene shranjuje datume in čase v kodiranem nizu 42 bajtov. Datum je shranjen v nepodpisani dolgi vrsti, ki podpira obseg od 1-1-1 AD do 9999 AD. Čas je shranjen na nepodpisan dolg dolg tip, ki temelji na tej formuli:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen (časovno merilo) + fractionalSeconds

Če želite več informacij, glejte Uporaba razširjenega podatkovnega tipa» datum/čas«.

Na vrh strani

Dodajanje polja» Datum in čas «v pogledu podatkovnega lista

Polje» Datum/čas «lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje v obstoječo tabelo

  1. Odpiranje tabele v pogledu podatkovnega lista

  2. Po potrebi se pomaknite vodoravno na prvo prazno polje.

  3. V stolpcu ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  4. Izberite priležno celico v stolpcu podatkovni tip in nato izberite datum/čas ali datum/čas , ki je podaljšan s seznama.

  5. Shranite spremembe.

Dodajanje polja» Datum/čas «v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite shrani slika gumba in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.

  3. Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite pogled načrta.

  4. V stolpcu ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  5. Izberite priležno celico v stolpcu podatkovni tip in nato izberite datum/čas ali datum/čas , ki je podaljšan s seznama.

  6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje polja» Datum in čas «v pogledu načrta

Polje» Datum/čas «lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu načrta.

Dodajanje v obstoječo tabelo

  1. Odprite tabelo vpogledu načrta.

  2. V stolpcu ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  3. Izberite priležno celico v stolpcu podatkovni tip in nato izberite datum/čas ali datum/čas , ki je podaljšan s seznama.

  4. Shranite spremembe.

Dodajanje v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shrani , nato pa v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  3. Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite pogled načrta.

  4. V stolpcu ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  5. Izberite priležno celico v stolpcu podatkovni tip in nato izberite datum/čas ali datum/čas , ki je podaljšan s seznama.

  6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavljanje lastnosti polja» Datum in čas «

Ko uporabite pogled načrta za dodajanje polja» Datum/čas «v tabelo, lahko nastavite in spremenite vse lastnosti polja.

  1. Na zavihku splošno v spodnjem odseku oblikovalnika tabele v razdelku Lastnosti poljapoiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  2. Izberite polje ob imenu lastnosti.

  3. Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti, lahko vnesete podatke, zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete Gumb »Graditelj« ali izberete možnost na seznamu.

    Če želite več informacij o uporabi posameznih lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.

Na vrh strani

Brisanje polja» Datum in čas «

V pogledu podatkovnega lista ali pogledu načrta lahko izbrišete polje» Datum/čas «ali» datum/čas «iz tabele.

Opozorilo    Ko izbrišete polje» Datum/čas «ali» datum/čas «, ki vsebuje podatke, morate te podatke trajno izgubiti – ne morete razveljaviti brisanja. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.

Brisanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Poiščite polje» Datum/čas «ali» datum/čas «, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime) in kliknite Izbriši polje.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Izbriši v pogledu načrta

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadrat) ob polju» Datum/čas «ali» datum/čas «in nato pritisnite tipko DELETE ali pa z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstice in kliknite Izbriši vrstice.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja» Datum in čas «

V tej tabeli so navedene lastnosti polja» Datum/čas «in opisi, kaj počne vsak od njiju.

Lastnost

Uporaba

Oblika

Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake oblikovanja po meri. Oblike, ki so določene tukaj, so prikazane na podatkovnih listih, obrazcih in poročilih.

Decimalna mesta (datum/čas je podaljšan le)

Vnesite delno natančnost, da določite število števk desno od decimalne vejice (1-7).

Vnosna maska

Vnesete niz vnosne maske ali pa kliknete Gumb »Graditelj« , da zaženete čarovnika za vnosno masko.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi vnosnih mask, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske za vnos vrednosti polja ali kontrolnika v določeni obliki zapisa.

Napis

Določa ime polja» Datum/čas «. Če ne določite napisa, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Določa vrednost, ki se samodejno prikaže v polju, ko ustvarite nov zapis. Vnesete lahko na primer funkcijo, kot je datum () , da samodejno prikažete današnji datum.

Veljavnostno pravilo

Določa zahteve za podatke, ki so vneseni v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik v obrazcu ali poročilu. Ko uporabnik vnese podatke, ki kršijo pravilo, lahko uporabite lastnost veljavnostno besedilo , da določite rezultat sporočila o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabniki kršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Obvezno

Ko je ta lastnost nastavljena na da, morate vnesti vrednost v polje ali kateri koli kontrolnik, ki je vezan na polje. Poleg tega vrednost ne more biti ničelna.

Indeksirano

Uporabite indeks za pospeševanje poizvedb, razvrščanja in združevanja operacij, ki se izvajajo pred velikimi količinami podatkov. Indekse lahko uporabite tudi, če želite uporabnikom preprečiti vnos podvojenih vrednosti. Izbire

  • ne     Izklopi indeksiranje (privzeto).

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)     Indeksira polje in dovoli podvojene vrednosti. Morda imate na primer podvojena imena in priimke.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)    Indeksira polje in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Način IME

Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih ali korejskih različicah Accessa. Privzeta vrednost: brez kontrolnika. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Stavčni način IME

Določa vrsto podatkov, ki jih lahko vnesete z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

V programu Access 2010 lahko določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrste podatkov v polju in omogočajo, da izvedete dejanja na podlagi te vrste. Izberete lahko na primer polje» Datum/čas «in nato uporabite pametno oznako, da odprete svoj osebni koledar.

Kliknite Gumb »Graditelj« ob polju z lastnostmi, da si ogledate seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Poravnava besedila

Določa poravnavo za podatke v polju» Datum/čas «. Izbire

  • Splošno     Poravna besedilo na levo, število in datume na desno.

  • Levo     Poravna celotno besedilo, datume in številke v levo.

  • Desno     Poravna celotno besedilo, datume in številke v desno.

  • Na sredino     Usredini celotno besedilo, datume in številke.

  • Porazdelitev     Obojestransko opravičuje celotno besedilo, datume in številke z obema stranema polja ali polja z besedilom.

Pokaži izbirnik datumov

Pokaže ali skrije kontrolnik pojavnih koledarjev, ki se prikaže, ko uporabniki kliknejo polja» Datum/čas «. Privzeto: za datume. Izberite nikoli ne Skrij kontrolnika.

Če za polje »Datum/Čas« uporabite vnosno masko, kontrolnik Izbirnik datumov ni več na voljo, ne glede na to, kako nastavite to lastnost.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×