Polje »Število« ali »Valuta« dodate v tabelo, ko želite shraniti številske podatke, kot so podatki o prodaji in prihodku ali populaciji. Pri ustvarjanju številskih podatkov upoštevajte tudi optimalno velikost polja in dodatne lastnosti (na primer decimalna mesta, enoličnost in ali je to potrebno).
V tem članku
Razumevanje polj »Število« in »Valuta«
Polje »Število« uporabite za vse matematične izračune, vključno z denarjem in tistimi, ki zahtevajo visoko stopnjo natančnosti, ali za številke, ki jih ne želite zaokrožiti navzgor ali navzdol. Velikost vrednosti, ki jih shranite v polje »Število« ali »Valuta« je odvisna od tega, kako nastavite lastnost Velikost polja. Polja lahko na primer nastavite tako, da vsebujejo 1-bajtne, 2-bajtne, 4-bajtne, 8-bajtne ali 16-bajtne vrednosti ter ID-je replikacije (globalno enolične vrednosti identifikatorjev ali GUID-e) in decimalne vrednosti. V spodnji tabeli so navedene vrednosti, ki jih lahko vsebuje vsaka nastavitev Velikost polja, in razloži, kdaj uporabiti posamezno nastavitev velikosti.
|
Nastavitev velikosti polja |
Opis |
|
Bajt |
1-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od 0 do 255. |
|
Celo število |
2-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od -32.768 do +32.767. |
|
Dolgo celo število |
4-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od -2.147.483.648 do 2.147.483.647. |
|
(Ni na voljo) |
8-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od -2^31 do 2^31-1 |
|
Enojno |
4-bajtno celo število, ki vsebuje vrednosti od -3,4 x 1038 do +3,4 x 1038 in do 7 pomembnih števk. |
|
Dvojno |
Število s plavajočo vejico z 8 bajti, ki vsebuje vrednosti od -1,797 x 10308 do +1,797 x 10308 in z največ 15 pomembnimi števkami. |
|
ID replikacije |
16-bajtni globalni enolični identifikator (GUID). Naključno ustvarjeni GUID-i so dovolj dolgi, da se verjetno ne bodo prekrivali. Uporabljate jih za različne aplikacije, kot je sledenje blaga. |
|
Decimalno |
12-bajtno celo število z določeno decimalno natančnostjo, ki lahko vsebuje vrednosti od -1028 do +1028. Privzeta natančnost je 0. Privzeto merilo (prikazano število decimalnih mest) je 18. Merilo lahko nastavite na 28. |
Dodajanje polja »Število« ali »Valuta« v pogledu podatkovnega lista
Polje s številom ali valuto lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu podatkovnega lista.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Po potrebi se pomaknite vodoravno do prvega praznega polja.
-
Dvokliknite vrstico z glavo in vnesite ime novega polja.
-
Izberite Kliknite, da dodate , nato pana seznamuizberite Število, Velika številka ali Valuta.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.
-
Izberite Kliknite, da dodate , nato pana seznamuizberite Število, Velika številka ali Valuta.
-
Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite smiselno ime za novo polje.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje polja »Število« ali »Valuta« v pogledu načrta
V novo ali obstoječo tabelo v pogledu načrta lahko dodate število ali polje z valuto.
Dodajanje obstoječi tabeli
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.
-
Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Število, Veliko število ali Valuta.
-
Shranite spremembe.
Dodajanje v novo tabelo
-
Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.
-
Kliknite Shrani in v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime nove tabele.
-
Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite Pogled načrta.
-
V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime polja.
-
Izberite sosednjo celico v stolpcu Podatkovni tip in nato na seznamu izberite Število, Veliko število ali Valuta.
-
Shranite spremembe.
Nastavitev ali spreminjanje lastnosti polja »Število« ali »Valuta«
Pogled podatkovnega lista lahko uporabite za nastavitev podnabora lastnosti polja, na primer »Zahtevano« ali »Enolično«, vendar pa s pogledom načrta nastavite vse razpoložljive lastnosti, vključno z vnosnomasko alinapisom.
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Na zavihku Splošno v spodnjem razdelku načrtovalca tabel v razdelku Lastnosti polja poiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.
-
Izberite polje ob imenu lastnosti. Glede na lastnost lahko vnesete podatke (na primer privzeto besedilo ali vnosno masko), zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete ..., ali izberete možnost s seznama.
Če želite več informacij o uporabi posamezne lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.
Brisanje polja »Število« ali »Valuta«
Pomembno Ko izbrišete polje »Število«, ki vsebuje podatke, trajno izgubite te podatke – brisanja ne morete razveljaviti. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.
Brisanje v pogledu podatkovnega lista
-
Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
-
Poiščite polje Število, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime polja) in nato kliknite Izbriši stolpec.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Izbriši v pogledu načrta
-
Odprite tabelo v pogledu načrta.
-
Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadratek) ob polju Število in nato pritisnite DELETE ali pa z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstic in nato kliknite Izbriši vrstice.
-
Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.
Sklic lastnosti polja »Število« in »Valuta«
Če za dodajanje polja »Število« ali »Valuta« v tabelo uporabite pogled načrta, lahko nastavite in spremenite več lastnosti za polje. V tej tabeli so navedene in opisane lastnosti polja »Število« in »Valuta«, pojasnjene pa so tudi posledice nastavitve ali njihove spremembe.
|
Lastnost |
Uporaba |
|
Velikost polja |
Nadzoruje velikost vrednosti, ki jo lahko vnesete in shranite v polje. |
|
Oblika |
Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake oblikovanja po meri. Tukaj določene oblike so prikazane v podatkovnih listih, obrazcih in poročilih. |
|
Decimalna mesta |
Nastavi število decimalnih mest za vrednosti v polju. Privzeta vrednost: Samodejno. Druge možne vrednosti segajo od 0 do 15. |
|
Vnosna maska |
Vnosno masko določite, ko želite nadzorovati, kako uporabniki vnesejo podatke v polje. Če želite več informacij o uporabi vnosnih mask, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske za vnos vrednosti polja ali kontrolnikov v določeni obliki zapisa. |
|
Napis |
Določa ime polja z besedilom. Ta lastnost sprejme do 2048 znakov. Če ne določite napisa, Access uporabi privzeto ime polja. |
|
Privzeta vrednost |
Določa vrednost, ki se samodejno pojavi v polju, ko ustvarite nov zapis. |
|
Veljavnostno pravilo |
Določa zahteve za podatke, vnesene v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik. Ko uporabniki vnesejo podatke, ki kršijo pravilo, lahko z lastnostjo Veljavnostno besedilo določite rezultat sporočila o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju. |
|
Veljavnostno besedilo |
Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabniki kršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju. |
|
Obvezno |
Če je ta lastnost nastavljena na Da, morate vnesti vrednost v polje ali v vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Poleg tega vrednost ne sme biti ničelna. |
|
Indeksirano |
Z indeksom pospešite poizvedbe, razvrščanje in združevanje, ki se izvajajo glede na velike količine podatkov. Z indeksi lahko uporabnikom preprečite vnos podvojenih vrednosti. Izbire:
|
|
Pametne oznake |
Samo v programu Access 2010 lahko določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, vezane na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrste podatkov v polju in vam omogočajo, da ukrepate na podlagi te vrste. Pametna oznaka lahko na primer v polju E-poštni naslov ustvari novo poštno sporočilo ali doda naslov na seznam stikov. Kliknite Graditev (...), če si želite ogledati seznam pametnih oznak, ki so na voljo. |
|
Poravnava besedila |
Določa poravnavo podatkov:
|
