Ustvarjanje ali posodabljanje osnovne ali začasnega načrta v namizni različici Projecta

Ustvarjanje ali posodabljanje osnovne ali začasnega načrta v namizni različici Projecta

Dobro upravljanje projekta pogosto zajema primerjavo projekta z njegovo prejšnjo različico. To je ključni del sledenja projekta.

Preden začnete slediti načrt, morate nastavite osnovni načrt, da ga lahko pozneje primerjate z posodobljenim načrtom v projektu. Med napredovanjem projekta boste morda želeli redno shranjevati prehodni načrt.

Opomba: Če želite nastaviti ali posodobiti osnovni načrt ali začasni načrt v projekt podjetja, morate imeti vzpostavljeno povezavo s strežnikom Microsoft Project Server in potrebna dovoljenja. Če želite več informacij o nastavitvah dovoljenj, se obrnite na strežnik skrbnik.

Kaj želite narediti?

Več informacij o osnovnih in začasnih načrtih

Nastavitev osnovnega načrta

Nastavitev začasnega načrta

Posodobitev osnovnega ali začasnega načrta

Analiziranje podatkov osnovnega in začasnega načrta

Več informacij o osnovnih in začasnih načrtih

Osnovni in začasni načrti so si podobni v tem, da vam omogočajo primerjavo trenutnih datumov glede na prejšnji datum. Vendar pa obstajajo med njimi pomembne razlike, ki jih morate poznati.

Osnovni načrti

Osnovni načrt je skupina skoraj 20 primarnih referenčnih vrednosti (v petih kategorijah: začetni datumu, končni datumi, trajanja, delo in ocene strošek), ki jih lahko nastavite za beleženje prvotnega načrta projekta, ko je ta načrt dokončan in prečiščen. Z napredovanjem projekta lahko nastavite tudi dodatne osnovne načrte (skupaj 11 za vsak projekt), s katerimi lahko izmerite spremembe v načrtu. Če na primer vaš projekt vsebuje več faz, lahko shranite ločen osnovni načrt ob koncu posamezne faze in tako primerjate načrtovane vrednosti glede na dejanske podatke.

Ker so v osnovnem načrtu referenčne vrednosti, s katerimi primerjate napredek projekta dejanski, mora osnovni načrt vključevati vaše najboljše ocene za trajanje opravila, začetne in končne datume, stroške in druge spremenljivke projekta, ki jih želite spremljati. Osnovni načrt mora predstavljati tudi pogodbeno obveznost za projekt. Informacije v osnovnem načrtu, ki se vedno razlikujejo od trenutnih podatkov, lahko nakazujejo, da izvirni načrt ni več točen, morda zato, ker je treba pregledati obseg ali ker se je spremenila narava projekta. Če se zainteresirane skupine projekta strinja glede odstopanj, lahko spremenite ali preuredite osnovni načrt kadar koli med projektom. Morda boste ugotovili, da je nastavljanje več osnovnih načrtov še posebej uporabno pri dolgih projektih ali projektih, v katerih je osnovni načrt upodobljen ne glede na bistvene spremembe načrtovanih opravil ali stroškov.

Začasni načrti

Po drugi strani pa je začasni načrt nabor trenutnih podatkov projekta, ki jih shranite po začetku projekta in jih lahko primerjate z osnovnim načrtom, da ocenite napredek projekta. Začasni načrt zajema le dve vrsti informacij:

  • trenutne začetne datume,

  • trenutne končne datume.

Za en projekt lahko nastavite največ 10 začasnih načrtov. Če želite ohraniti zapise obširnejših podatkov projekta med fazo načrtovanja, je priporočljivo, da nastavite več osnovnih načrtov namesto začasnih načrtov. Tako boste morda želeli nastaviti osnovni načrt za vsako glavno načrtovanje mejnik. Če morate nato shraniti le začetne datume opravil in končne datume, ko se projekt že začne, lahko nastavite več začasnih načrtov. Tako lahko nastavite začasni načrt na primer za vsak mesec ali vsako četrtletje.

Nastavitev osnovnega načrta

  1. Na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Gantogram.

    Slika območja »Pogledi opravil«.

  2. Če nastavljate osnovni načrt za določena opravila, izberite opravila skupaj s podopravili in opravili povzetka, ki jih želite vključiti v osnovni načrt. (Če nastavljate osnovni načrt za celoten projekt, preskočite ta korak.)

    Namig: Če želite izbrati sosednja opravila, pridržite tipko SHIFT, nato pa kliknite prvo in zadnje želeno opravilo. Če želite izbrati nesosednja opravila, pridržite tipko CTRL, nato pa kliknite posamezna želena opravila. Hkrati lahko izberete največ 10 opravil.

  3. Kliknite zavihek Projekt. V skupini Urnik pokažite na Nastavitev osnovnega načrta in nato kliknite Nastavi osnovni načrt.

    slika osnovnega načrta

  4. Kliknite Nastavi osnovni načrt in nato izberite osnovni načrt, ki ga želite nastaviti.

  5. V razdelku Za naredite nekaj od tega:

    • Če želite nastaviti osnovni načrt za vse podatke v projektu, kliknite Celoten projekt.

    • Če želite nastaviti osnovni načrt le za opravila, ki ste jih izbrali v pogledu gantograma, kliknite Izbrana opravila.

  6. V razdelku Zberi osnovne načrte izberite, kako naj bodo podatki osnovnega načrta zbrani:

    • Za vsa opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se posodobljeni podatki osnovnega načrta zberejo v ustreznih opravilih povzetka. Sicer podatki osnovnega načrta morda ne bodo natančno odražali podatkov podopravila osnovnega načrta.

    • Iz podopravil v izbrana opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se podatki osnovnega načrta za izbrana opravila povzetka posodobijo tako, da odražajo izbrisana podopravila in dodana opravila, za katera ste predhodno shranili vrednosti osnovnega načrta.

      Opomba: Če ste izbrali podopravila in njihova opravila povzetka, potrdite obe potrditveni polji.

Nastavitev začasnega načrta

  1. Kliknite zavihek Projekt. V skupini Urnik pokažite na Nastavitev osnovnega načrta in nato kliknite Nastavi osnovni načrt.

    slika osnovnega načrta

  2. Kliknite Nastavitev začasnega načrta.

  3. V polju Kopiraj kliknite začetno in končno vrednost ali osnovne vrednosti, ki jih želite shraniti. (Trenutne začetne, končne in začasne vrednosti niso oštevilčene.)

  4. V polju V kliknite ime začasnega načrta, v katerega želite kopirati vrednosti.
    Začasni načrti so shranjeni v poljih začetek in zaključek.

    Opomba: Če izberete en osnovni načrt v polju Kopiraj in drug osnovni načrt v polju V, boste shranili osnovni načrt in ne začasni načrt. Vsi podatki osnovnega načrta se bodo kopirali. Če izberete osnovni načrt v polju Kopiraj in nato začetni in končni začasni načrt v polju V, se bosta iz osnovnega načrta v začasni načrt kopirala le začetni in končni datum.

  5. Če želite shraniti del želenega urnika, kliknite Celoten projekt ali Izbrana opravila.

Na vrh strani

Posodobitev osnovnega ali začasnega načrta

Če pride do sprememb, potem ko ste že nastavili osnovni ali začasni načrt, lahko posodobite shranjene podatke.

Namig: Če pride do sprememb, medte ko se projekt že izvaja, boste morda raje shranili drugi nabor podatkov osnovnega ali začasnega načrta, namesto da bi posodobili obstoječe shranjene podatke.

  1. Na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Gantogram.

    Slika območja »Pogledi opravil«.

  2. V polju Ime opravila izberite opravila, vključno s podopravil in opravili povzetka, ki vsebujejo podatke osnovnega ali začasnega načrta, ki jih želite posodobiti. (Če posodabljate podatke osnovnega ali začasnega načrta za celoten projekt, izpustite ta korak.)

    Namig: Če želite izbrati sosednja opravila, pridržite tipko SHIFT, nato pa kliknite prvo in zadnje želeno opravilo. Če želite izbrati nesosednja opravila, pridržite tipko CTRL, nato pa kliknite posamezna želena opravila. Hkrati lahko izberete največ 10 opravil.

  3. Kliknite zavihek Projekt. V skupini Urnik pokažite na Nastavitev osnovnega načrta in nato kliknite Nastavi osnovni načrt.

    slika osnovnega načrta

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če posodabljate osnovni načrt, kliknite Nastavitev osnovnega načrta in nato izberite osnovni načrt, ki ga želite posodobiti.

    • Če želite posodobiti začasni načrt, kliknite Nastavitev začasnega načrta. Na seznamu Kopiraj izberite podatke, ki jih želite kopirati. Na seznamu V kliknite začasni načrt, ki ga želite posodobiti.

  5. V razdelku Za naredite nekaj od tega:

    • Če posodabljate podatke osnovnega ali začasnega načrta za celoten projekt, kliknite Celoten projekt.

    • Če želite posodobiti podatke osnovnega ali začasnega načrta le za opravila, ki ste jih izbrali v pogledu gantograma, kliknite Izbrana opravila.

  6. V razdelku Zberi osnovne načrte izberite, kako naj bodo zbrani posodobljeni podatki osnovnega načrta:

    • Za vsa opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se posodobljeni podatki osnovnega načrta zberejo v ustreznih opravilih povzetka. Sicer podatki osnovnega načrta morda ne bodo natančno odražali podatkov podopravila osnovnega načrta.

    • Iz podopravil v izbrana opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se podatki osnovnega načrta za izbrana opravila povzetka posodobijo tako, da odražajo izbrisana podopravila in dodana opravila, za katera ste predhodno shranili vrednosti osnovnega načrta.

      Opomba: Če ste izbrali podopravila in njihova opravila povzetka, potrdite obe potrditveni polji.

  7. Kliknite V redu.

  8. Ko se pojavi vprašanje, ali želite prepisati obstoječe shranjene podatke, kliknite Da.

Analiziranje podatkov osnovnega in začasnega načrta

Ko nastavite podatke osnovnega ali začasnega načrta, jih lahko primerjate z načrtovanimi in dejanskimi podatki, če si želite ogledati, kako poteka vaš projekt glede na začetne cilje.

Ogled podatkov o projektu po osnovnem načrtu

Ko nastavite osnovni načrt za celoten projekt, si lahko ogledate podatke po osnovnem načrtu vzporedno s trenutno načrtovanimi podatki, dejanskimi podatki in odmikom.

  1. Na zavihku Projekt v skupini Lastnosti kliknite Podatki o projektu.

    Skupina »Lastnosti« na zavihku »Projekt«

  2. Kliknite Statistika.

Primerjava podatkov po osnovnem načrtu in načrtovanih podatkov

Podatke po osnovnem načrtu in načrtovane podatke lahko primerjate na dva načina:

  • Če si želite ogledati odmik od podatkov v pogledu lista, kliknite zavihek Pogled. V skupini Podatki kliknite Tabele in nato Odmik.

  • Če si želite ogledati odmik od podatkov v grafičnem prikazu, kliknite zavihek Pogled. V skupini Pogledi opravil kliknite Gantogramin nato še Gantogram sledenja.

V tabeli odmika so prikazani začetni in končni datumi za načrtovane podatke in podatke po osnovnem načrtu, ki vam omogočajo, da ocenite svoje predvidevanje o napredovanju projekta (osnovni načrt) glede na to, kako projekt pravzaprav napreduje (dejansko).

Vrstici osnovnega načrta in dejanskih podatkov z dvodnevnim zamikom

Če odmik v projektu ne prikazuje pričakovanih vrednosti, je lahko vzrokov več:

  • Morda niste nastavili osnovne vrstice. Varianca je vrednost osnovne vrednosti v primerjavi z dejansko vrednostjo za polje. Če ni osnovnega načrta, Project izračuna to razliko tako, da uporabi vrednost 0 za polja osnovne vrstice, kar pomeni, da so variance, ki so tako velike kot razporejeno polje. Recimo, da imate načrtovane stroške za $60 za opravilo. Če ni nastavljeno nobeno izhodišče, so stroški po osnovnem načrtu $0. Polje» odmik stroškov «torej prikazuje $60.

  • Morda ste nastavili več osnovnih načrtov, vendar Project izračuna odmik le glede na začetne vrednosti osnovnega načrta (torej vrednosti za polje Po osnovnem načrtu in ne vrednosti za Po osnovnem načrtu 1 do Po osnovnem načrtu 10). V tem primeru bodo podatki morda prikazani v poljih odmika, vendar bodo morda zastareli in mogoče preveliki.

  • Mogoče ste dodali v projekt nova opravila, niste pa jih dodali v osnovni načrt. V tem primeru boste morda videli odstopanja, ki so enaka načrtovanim vrednostim.

  • Morda niste posodobili dejanskih vrednosti za opravila, ki so dokončana ali v teku. V tem primeru so lahko odstopanja enaka načrtovanim vrednostim ali drugače večja, kot ste pričakovali.

  • Morda ste dodali nova opravila ali pa ste dodelili vire in nato nastavili osnovni načrt, vendar podatki osnovnega načrta za opravilo povzetka še niso bili posodobljeni. V tem primeru so dejanske vrednosti odstopanj prikazane za posamezna opravila ne pa za opravila povzetka.

Primerjava več osnovnih načrtov

Če želite ohraniti zapise za razširjene podatke projekta med fazo načrtovanja, boste morda želeli nastaviti več osnovnih načrtov, ker se v osnovnih načrtih shrani več vrednosti kot v začasnih načrtih. Če si želite ogledati podatke o sledenju v več osnovnih načrtih, uporabite pogled gantograma z več osnovnimi načrti.

  1. Na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite Gantogram.

    Slika območja »Pogledi opravil«.

  2. Kliknite Več pogledov.

  3. V pogovornem oknu Več pogledov izberite Gantogram z več osnovnimi načrti in nato kliknite Uporabi.

Opomba: Privzeto so v pogledu gantograma z več osnovnimi načrti prikazani prvi trije osnovni načrti (Osnovni načrt, Osnovni načrt 1 in Osnovni načrt 2). Če želite prikazati druge osnovne načrte, spremenite sloge vrstic v gantogramu.

Na vrh strani

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje ali posodabljanje osnovnega ali prehodnega načrta

Posodobitev osnovnega ali začasnega načrta

Analiziranje podatkov osnovnega in začasnega načrta

Več o osnovnih in začasnih načrtih

Osnovni načrt je skupina skoraj 20 primarnih referenčnih vrednosti (v petih kategorijah: začetni datumu, končni datumi, trajanja, delo in ocene strošek), ki jih lahko nastavite za beleženje prvotnega načrta projekta, ko je ta načrt dokončan in prečiščen. Z napredovanjem projekta lahko nastavite tudi dodatne osnovne načrte (skupaj 11 za vsak projekt), s katerimi lahko izmerite spremembe v načrtu. Če na primer vaš projekt vsebuje več faz, lahko shranite ločen osnovni načrt ob koncu posamezne faze in tako primerjate načrtovane vrednosti glede na dejanske podatke.

Ker so v osnovnem načrtu referenčne vrednosti, s katerimi primerjate napredek projekta dejanski, mora osnovni načrt vključevati vaše najboljše ocene za trajanje opravila, začetne in končne datume, stroške in druge spremenljivke projekta, ki jih želite spremljati. Osnovni načrt mora predstavljati tudi pogodbeno obveznost za projekt. Informacije v osnovnem načrtu, ki se vedno razlikujejo od trenutnih podatkov, lahko nakazujejo, da izvirni načrt ni več točen, morda zato, ker je treba pregledati obseg ali ker se je spremenila narava projekta. Če se zainteresirane skupine projekta strinja glede odstopanj, lahko spremenite ali preuredite osnovni načrt kadar koli med projektom. Morda boste ugotovili, da je nastavljanje več osnovnih načrtov še posebej uporabno pri dolgih projektih ali projektih, v katerih je osnovni načrt upodobljen ne glede na bistvene spremembe načrtovanih opravil ali stroškov.

Začasni načrt je nabor trenutnih podatkov projekta, ki jih shranite po začetku projekta in jih lahko primerjate z osnovnim načrtom, da ocenite napredek projekta. Začasni načrt shrani le dve vrsti informacij: trenutne začetne datume in končne datume za opravila. Za en projekt lahko nastavite največ 10 začasnih načrtov. Če želite ohraniti zapise obširnejših podatkov projekta med fazo načrtovanja, je priporočljivo, da nastavite več osnovnih načrtov namesto začasnih načrtov. Tako boste morda želeli nastaviti osnovni načrt za vsako glavno načrtovanje mejnik. Če morate nato shraniti le začetne datume opravil in končne datume, ko se projekt že začne, lahko nastavite več začasnih načrtov. Tako lahko nastavite začasni načrt na primer za vsak mesec ali vsako četrtletje.

Nastavitev osnovnega načrta

  1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

  2. Če nastavljate osnovni načrt za določena opravila, izberite opravila skupaj s podopravili in opravili povzetka, ki jih želite vključiti v osnovni načrt. (Če nastavljate osnovni načrt za celoten projekt, preskočite ta korak.)

    Namig: Če želite izbrati sosednja opravila, pridržite tipko SHIFT, nato pa kliknite prvo in zadnje želeno opravilo. Če želite izbrati nesosednja opravila, pridržite tipko CTRL, nato pa kliknite posamezna želena opravila. Hkrati lahko izberete največ 10 opravil.

  3. V meniju Orodja pokažite na Sledenje in nato kliknite Nastavitev osnovnega načrta.

  4. Kliknite Nastavi osnovni načrt in nato izberite osnovni načrt, ki ga želite nastaviti.

  5. V razdelku Za naredite nekaj od tega:

    • Če želite nastaviti osnovni načrt za vse podatke v projektu, kliknite Celoten projekt.

    • Če želite nastaviti osnovni načrt le za opravila, ki ste jih izbrali v pogledu gantograma, kliknite Izbrana opravila.

      V razdelku Zberi osnovne načrte izberite, kako naj bodo podatki osnovnega načrta zbrani:

      • Za vsa opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se posodobljeni podatki osnovnega načrta zberejo v ustreznih opravilih povzetka. Sicer podatki osnovnega načrta morda ne bodo natančno odražali podatkov podopravila osnovnega načrta.

      • Iz podopravil v izbrana opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se podatki osnovnega načrta za izbrana opravila povzetka posodobijo tako, da odražajo izbrisana podopravila in dodana opravila, za katera ste predhodno shranili vrednosti osnovnega načrta.

        Opomba: Če ste izbrali podopravila in njihova opravila povzetka, potrdite obe potrditveni polji.

Nastavitev začasnega načrta

  1. V meniju Orodja pokažite na Sledenje in nato kliknite Nastavitev osnovnega načrta.

  2. Kliknite Nastavitev začasnega načrta.

  3. V polju Kopiraj kliknite začetno in končno vrednost ali osnovne vrednosti, ki jih želite shraniti. (Trenutne začetne, končne in začasne vrednosti niso oštevilčene.)

  4. V polju V kliknite ime začasnega načrta, v katerega želite kopirati vrednosti.

    Začasni načrti so shranjeni v začetnih in končnih poljih.

    Opomba: Če izberete en osnovni načrt v polju Kopiraj in drug osnovni načrt v polju V, boste shranili osnovni načrt in ne začasni načrt. Vsi podatki osnovnega načrta se bodo kopirali. Če izberete osnovni načrt v polju Kopiraj in nato začetni in končni začasni načrt v polju V, se bosta iz osnovnega načrta v začasni načrt kopirala le začetni in končni datum.

  5. Če želite shraniti del želenega urnika, kliknite Celoten projekt ali Izbrana opravila.

Na vrh strani

Posodobitev osnovnega ali začasnega načrta

Če pride do sprememb, potem ko ste že nastavili osnovni ali začasni načrt, lahko posodobite shranjene podatke.

Namig: Če pride do sprememb, medte ko se projekt že izvaja, boste morda raje shranili drugi nabor podatkov osnovnega ali začasnega načrta, namesto da bi posodobili obstoječe shranjene podatke.

  1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

  2. V polju Ime opravila izberite opravila, vključno s podopravil in opravili povzetka, ki vsebujejo podatke osnovnega ali začasnega načrta, ki jih želite posodobiti. (Če posodabljate podatke osnovnega ali začasnega načrta za celoten projekt, izpustite ta korak.)

    Namig: Če želite izbrati sosednja opravila, pridržite tipko SHIFT, nato pa kliknite prvo in zadnje želeno opravilo. Če želite izbrati nesosednja opravila, pridržite tipko CTRL, nato pa kliknite posamezna želena opravila. Hkrati lahko izberete največ 10 opravil.

  3. V meniju Orodja pokažite na Sledenje in nato kliknite Nastavitev osnovnega načrta.

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če posodabljate osnovni načrt, kliknite Nastavitev osnovnega načrta in nato izberite osnovni načrt, ki ga želite posodobiti.

    • Če želite posodobiti začasni načrt, kliknite Nastavitev začasnega načrta. Na seznamu Kopiraj izberite podatke, ki jih želite kopirati. Na seznamu V kliknite začasni načrt, ki ga želite posodobiti.

  5. V razdelku Za naredite nekaj od tega:

    • Če posodabljate podatke osnovnega ali začasnega načrta za celoten projekt, kliknite Celoten projekt.

    • Če želite posodobiti podatke osnovnega ali začasnega načrta le za opravila, ki ste jih izbrali v pogledu gantograma, kliknite Izbrana opravila.

      V razdelku Zberi osnovne načrte izberite, kako naj bodo zbrani posodobljeni podatki osnovnega načrta:

      • Za vsa opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se posodobljeni podatki osnovnega načrta zberejo v ustreznih opravilih povzetka. Sicer podatki osnovnega načrta morda ne bodo natančno odražali podatkov podopravila osnovnega načrta.

      • Iz podopravil v izbrana opravila povzetka     Potrdite to potrditveno polje, če želite, da se podatki osnovnega načrta za izbrana opravila povzetka posodobijo tako, da odražajo izbrisana podopravila in dodana opravila, za katera ste predhodno shranili vrednosti osnovnega načrta.

        Opomba: Če ste izbrali podopravila in njihova opravila povzetka, potrdite obe potrditveni polji.

  6. Kliknite V redu.

  7. Ko se pojavi vprašanje, ali želite prepisati obstoječe shranjene podatke, kliknite Da.

Analiziranje podatkov osnovnega in začasnega načrta

Ko nastavite podatke osnovnega ali začasnega načrta, jih lahko primerjate z načrtovanimi in dejanskimi podatki, če si želite ogledati, kako poteka vaš projekt glede na začetne cilje.

Ogled podatkov o projektu po osnovnem načrtu

Ko nastavite osnovni načrt za celoten projekt, si lahko ogledate podatke po osnovnem načrtu vzporedno s trenutno načrtovanimi podatki, dejanskimi podatki in odmikom.

  1. V meniju Project kliknite Informacije o projektu.

  2. Kliknite Statistika.

Primerjava podatkov po osnovnem načrtu in načrtovanih podatkov

Podatke po osnovnem načrtu in načrtovane podatke lahko primerjate na dva načina:

  • Če si želite ogledati podatke o odmiku v pogledu lista, v meniju Pogled pokažite na Tabela in nato kliknite Odmik.

  • Če si želite ogledati podatke o odmiku v grafičnem prikazu, tako da uporabite pogled gantograma, v meniju Pogled kliknite Gantogram sledenja.

V tabeli odmika so prikazani začetni in končni datumi za načrtovane podatke in podatke po osnovnem načrtu, ki vam omogočajo, da ocenite svoje predvidevanje o napredovanju projekta (osnovni načrt) glede na to, kako projekt pravzaprav napreduje (dejansko).

Vrstici osnovnega načrta in dejanskih podatkov z dvodnevnim zamikom

Če odmik v projektu ne prikazuje pričakovanih vrednosti, je lahko vzrokov več:

  • Morda niste nastavili osnovne vrstice. Varianca je vrednost osnovne vrednosti v primerjavi z dejansko vrednostjo za polje. Če ni osnovne vrstice, Microsoft Office Project izračuna to razliko tako, da uporabi vrednost 0 za polja osnovne vrstice, kar pomeni, da so variance, ki so tako velike kot načrtovane polje. Recimo, da imate načrtovane stroške za $60 za opravilo. Če ni nastavljeno nobeno izhodišče, so stroški po osnovnem načrtu $0. Polje» odmik stroškov «torej prikazuje $60.

  • Morda ste nastavili več osnovnih načrtov, vendar Office Project izračuna odmik le glede na začetne vrednosti osnovnega načrta (torej vrednosti za polje Po osnovnem načrtu in ne vrednosti za Po osnovnem načrtu 1 do Po osnovnem načrtu 10). V tem primeru bodo podatki morda prikazani v poljih odmika, vendar bodo morda zastareli in mogoče preveliki.

  • Mogoče ste dodali v projekt nova opravila, niste pa jih dodali v osnovni načrt. V tem primeru boste morda videli odstopanja, ki so enaka načrtovanim vrednostim.

  • Morda niste posodobili dejanskih vrednosti za opravila, ki so dokončana ali v teku. V tem primeru so lahko odstopanja enaka načrtovanim vrednostim ali drugače večja, kot ste pričakovali.

  • Morda ste dodali nova opravila ali pa ste dodelili vire in nato nastavili osnovni načrt, vendar podatki osnovnega načrta za opravilo povzetka še niso bili posodobljeni. V tem primeru so dejanske vrednosti odstopanj prikazane za posamezna opravila ne pa za opravila povzetka.

Primerjava več osnovnih načrtov

Če želite ohraniti zapise za razširjene podatke projekta med fazo načrtovanja, boste morda želeli nastaviti več osnovnih načrtov, ker se v osnovnih načrtih shrani več vrednosti kot v začasnih načrtih. Če si želite ogledati podatke o sledenju v več osnovnih načrtih, uporabite pogled gantograma z več osnovnimi načrti. (V meniju Pogled kliknite Več pogledov. V pogovornem oknu Več pogledov izberite Gantogram z več osnovnimi načrti in nato kliknite Uporabi.)

Opomba: Privzeto so v pogledu gantograma z več osnovnimi načrti prikazani prvi trije osnovni načrti (Osnovni načrt, Osnovni načrt 1 in Osnovni načrt 2). Če želite prikazati druge osnovne načrte, spremenite sloge vrstic v gantogramu.

Na vrh strani

Opomba: V nekaterih primerih morda nimate dovoljenja za nastavitev osnovnega načrta za projekt. Če uporabljate klasično upravljanje dovoljenj, lahko vaš skrbnik izbere, ali dovoli uporabnikom, da shranijo zaščitene in/ali nezaščitene osnovne črte. Če nimate dovoljenja za nastavitev osnovnega načrta, se prikaže sporočilo o napaki, ko kliknete Nastavi osnovni načrt.

Če želite nastaviti osnovni načrt za projekt:

  1. Odprite projekt za urejanje.

  2. Pojdite na načrt v vrstici za hitri zagon in nato na zavihku opravilo v skupini Urejanje kliknite Nastavi osnovni načrt, nato pa kliknite oštevilčeno izhodišče, ki ga želite uporabiti za trenutne podatke o projektu. Shranite lahko do 11 različnih naborov osnovnih podatkov, vključno z neoštevilčenim osnovnim načrtom.

    Namig: Ko je osnovni načrt shranjen, je datum, ko je bil shranjen, vključen na seznam osnovnih črt, ki jih lahko izberete, ko nastavite osnovni načrt. S tem lahko izberete, katero oštevilčeno izhodišče želite uporabiti, in je dober predlog za zapomnitev, ko ste nazadnje zajeli osnovno vrednost podatkov projekta.

Počistite lahko tudi osnovne črte, ki ste jih že nastavili.

Če želite počistiti osnovni načrt projekta:

  1. Odprite projekt za urejanje.

  2. Premaknite se v razdelek načrtovanje v vrstici za hitri zagon, nato pa na zavihku opravilo v skupini Urejanje kliknite Počisti osnovno izhodiščein nato kliknite oštevilčeno izhodišče, ki ga želite počistiti.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×