Izognite se vnovičnemu vnašanju pogosto uporabljenega besedila v dokumentih z samobesedilo in samopopravke.
Samobesedilo obravnava velike kose besedila in je shranjen v Wordovi predlogi.
Samopopravki lahko zamenjajo nekaj znakov z največ 255 znaki celotnega besedila in bodo na voljo v vseh Officeovih programih.
Ustvarjanje in uporaba vnosa samobesedila
-
V dokumentu izberite besedilo, ki ga želite narediti v delčku, ki ga želite znova uporabiti.
-
Pritisnite ALT + F3.
-
Izpolnite informacije v pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika. Večina privzetih vrednosti je v obliki finega, a vključuje enolično ime in opis, ki omogoča preprostejše iskanje in uporabo samobesedila.
Uporaba samobesedila
Če želite uporabiti besedilo, pojdite v razdelek vstavljanje> hitrih delov, > samobesedilain izberite želeni vnos.
Konfiguracija in uporaba vnosa samopopravkov
-
V dokumentu izberite do 255 znakov, ki jih želite omogočiti za vnovično uporabo izrezka.
-
Pojdite na> možnostidatoteke> preverjanjein izberite Možnosti samopopravkov.
-
Na zavihku Samopopravki potrdite potrditveno polje Popravljaj besedilo med vnosom , če še ni potrjeno.
-
V razdelku Zamenjajvnesite znake, ki jih želite sprožiti samodejno besedilo. Besedilo, ki ste ga izbrali v dokumentu, bi moralo biti prikazano v razdelku Z.
-
Izberite Dodajin v reduter znova v redu .
Če želite uporabiti besedilo, vnesite znake, ki ste jih vnesli v polje Zamenjaj . Pritisnite preslednico ali ENTER, če želite zamenjati znake, ki ste jih vnesli z izrezkom za vnovično uporabo.
Samobesedilo ni na voljo v spletnem programu in ta Samopopravki ne podpirajo vnosov za zamenjavo besedila.
Če želite to narediti, izberite Odpri v Wordu in uredi tam.
