Ustvarjanje diagrama v Excelu z dodatkom Visio Data Vizualiziraj

Ustvarite osupljive in visokokakovostne diagrame z dodatkom Visio Data Vizualiziraj za Excel zSlužbeni ali šolski račun za Microsoft 365.

Ustvarite lahko osnovne diagrame poteka, navzkrižno delujoče diagrame potekain organizacijske grafikone. Diagrami so samodejno sestavljeni iz podatkov v Excel delovnem zvezku. Če nato uredite diagram v Visio, so spremembe sinhronizirane znova Excel.

To pomeni, da ne potrebujete naročnine na Visio, če želite ustvariti osupljive diagrame v Excel. Oglejte si, natisnite ali dajte diagrame v skupno rabo z drugimi, brezplačno v spletni različici programa Visio. Če želite dodatne zmožnosti za urejanje, potrebujete naročnino na Visio (paket 1) ali Visio (paket 2).

Opomba: Dodatek Visiovega ponazoritve podatkov je na voljo le v javnem predogledu in v angleščini za zdaj. Ko je ta funkcija na splošno na voljo, bo na voljo v vseh podprtih jezikih.

Začnite uporabljati dodatek Visio Data Vizualiziraj

Dodatek za vizualizacijo podatkov je na voljo za Excel v računalnikih s sistemom Windows, Mac in v brskalniku zMicrosoft 365 #x2. Ni na voljo za osebne računeMicrosoft 365 (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com.)

  1. Odprite Excel in ustvarite nov prazen delovni zvezek.

  2. Shranite delovni zvezek na OneDrive ali SharePoint mesto za nemoteno skupno rabo in optimalno izkušnjo. Datoteko lahko shranite tudi lokalno v računalnik.

  3. Zagotovite, da je v delovnem zvezku izbrana prazna celica.

  4. Izberite vstavi > pridobi dodatke ali dodatke. V trgovini dodatki za Office poiščite» ponazoritve podatkov «in nato izberite Dodaj. Če se prikaže varnostno sporočilo o dodatku, izberite Zaupaj temu dodatku.

  5. Vpišite se z računom, ki je povezan z vašim Microsoft 365 službenim ali šolskim naročnino ali pa izberite vpis pozneje.

    Opomba: Ko ste vpisani, odklenete zmogljivosti v Visio za splet, kot so tiskanje, skupna raba in ogled v brskalniku. Če želite uporabiti ta dodatek, vam ni treba izvesti Visiove naročnine, če pa jo imate, boste lahko uredili tudi urejanje diagrama.

    Če se prikaže poziv za dovoljenja, izberite Dovoli.

    Vpišite se s svojim računom ali pa se vpišite pozneje.

Spreminjanje tabele, povezane s podatki, da prilagodite diagram

  1. Izberite vrsto diagrama in nato izberite predlogo, s katero želite delati. S tem boste vstavili vzorčni diagram in njegovo tabelo, povezano s podatki. Ta postopek lahko traja minuto. V predlogah so na voljo različne možnosti postavitve in teme, ki jih je mogoče dodatno prilagoditi v Visiu.

    Dodatek za vizualizacijo podatkov ima več vrst diagramov, ki jih lahko izbirate.

  2. Če ste vpisani, je diagram shranjen kot Visio datoteka na mestu OneDrive ali na SharePointovem mestu. Če niste vpisani, je diagram delExcel delovnega zvezka. Če želite ustvariti Visiovo datoteko, se lahko vedno odločite tako, da se vpišete.

  3. Če želite ustvariti lasten diagram, spremenite vrednosti v podatkovni tabeli. Spremenite lahko na primer besedilo oblike, ki bo prikazano, vrste oblik in več, tako da spremenite vrednosti v podatkovni tabeli.

    Če želite več informacij, si oglejte odsek Kako podatkovno tabelo komunicira z diagramom ponazoritev podatkov spodaj in izberite zavihek za vrsto diagrama.

  4. Dodajte ali odstranite oblike za korake ali osebe tako, da dodate ali odstranite vrstice v podatkovni tabeli.

  5. Povežite oblike, da oblikujete logiko diagrama, tako da vnesete ID-je povezanih oblik v ustrezni stolpec tabele za vrsto diagrama.

  6. Ko dokončate spreminjanje podatkovne tabele, v območju diagrama izberite Osveži , da posodobite ponazoritev.

    Opomba: Če je prišlo do težave z izvorno podatkovno tabelo, se bo preverjevalnik podatkov prikazal z navodili, kako odpraviti težavo. Ko spremenite tabelo, v preverjevalniku podatkov izberite poskusi , da potrdite, da je težava odpravljena. Nato se prikaže posodobljen diagram.

Namigi za spreminjanje podatkovne tabele

  • Shranite delovni zvezek Excel (če delate v odjemalcu Visio ) in pogosto osvežite .

  • Najprej si oglejte skico logičnega diagrama na papirju. S tem lahko poenostavite prevajanje v podatkovno tabelo.

Ogled, tiskanje ali skupna raba Visiovega diagrama

Diagram poteka podatkov lahko odprete v Visio za splet za ogled, tiskanje ali skupno rabo diagrama z drugimi. Več o tem:

  1. Če si želite ogledati diagram zunaj Visio za splet, izberite tri pike (.. .) v območju diagrama in izberite Odpri v spletu.

    Opomba: Če še niste vpisani, boste pozvani, da se vpišete z Microsoft 365 #x1 . * Izberite vpis in nato Dovoli ali Sprejmi vse pozive za dovoljenje.
    * Ni na voljo za osebne račune Microsoft 365 (hotmail.com, outlook.com, live.com, itd.)

  2. Ko ustvarite Visiovo datoteko, izberite Odpri datoteko.

  3. V Visio za splet izberite tri pike (...) > natisnite , da natisnete diagram.

  4. Če želite dati diagram v skupno rabo, izberite gumb Skupna raba , da ustvarite povezavo, ali pa vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati v skupno rabo.

Izberite tri pike (...), če želite več možnosti in nato izberite Odpri v spletu.

Urejanje diagrama z Visiovo naročnino

Če imate naročnino na Visio, lahko naredite več s diagramom. Dodajte besedilo ali slike, uporabite teme načrta in naredite druge spremembe, da prilagodite diagram. 

Do osnovnega urejanja z Visio za splet

Uporabite Visio za splet za osnovno urejanje v brskalniku, na primer spreminjanje tem, spreminjanje postavitev, oblikovanje oblik, dodajanje polj z besedilom itd.

  1. V območju diagrama v Excel izberite uredi Gumb» Uredi «v Dodatku» vizualizacija podatkov «za Excel. .

    Opomba: Če še niste vpisani, boste pozvani, da se vpišete z Microsoftovim 365 ali službenim ali šolskim računom Microsoft 365. Izberite vpis in nato Dovoli ali Sprejmi vse pozive za dovoljenje.

  2. Spremenite diagram v Visio za splet.

    Dejanje

    Uporaba

    Dodajanje in oblikovanje besedila

    Možnosti pisave » osnovno > «:

    Možnosti pisave na zavihku» Osnovno «v Visiu za splet.

    Če želite več informacij, glejte Dodajanje in oblikovanje besedila.

    Spreminjanje teme

    Oblikovanje > teme Ikona za teme

    Oblikovanje > barv teme Ikona za barve tem

    Če želite več informacij, glejte Uporaba teme ali barve teme.

    Spreminjanje postavitve diagrama

    Načrt postavitve > Gumb» postavitev «.

    Če želite več informacij, glejte Vnovična postavitev diagrama.

    Če želite dodati ali spremeniti obliko, medtem ko še vedno ohranjate izvorne podatke v sinhronizaciji, uredite diagram z namiznim programom Visio. Takšne spremembe, narejene v Visio za splet, ni mogoče sinhronizirati znova v izvorno datotekoExcel. 

  3. Ko končate urejanje diagrama, se vrnite vExcel datoteko in izberite osveži Gumb» Osveži «v Dodatku» vizualizacija podatkov «za Excel. , da si ogledate spremembe.

Do naprednega urejanja z aplikacijo Visio

Uporabite namizno aplikacijo Visio za napredne spremembe, kot so dodajanje novih oblik, spreminjanje povezav in druge spremembe strukture diagrama. Aplikacija Visio podpira dvosmerno sinhronizacijo, tako da se lahko vse spremembe, ki jih naredite, sinhronizirajo v Excel delovnem zvezku, kjer si lahko ogledate spremembe diagrama po osveževanju.

Opomba: Če želite urediti v programu Visio, potrebujete naročnino na Visiov paket 2 .

  1. V območju diagrama v Excel izberite Uredi.

  2. Shranite in zaprite Excel datoteko.

    Če želite urediti v programu Visio in uspešno sinhronizirati spremembe, mora biti datoteka Excel a s podatkovno tabelo in diagramom zaprta.

  3. V Visio za splet izberite Uredi v namizni aplikaciji na traku.

  4. Izberite Odpri , da potrdite polje. Če prejmete varnostno opozorilo, ki vas vpraša, ali je ta Visio datoteka zaupanja vreden dokument, izberite da.

  5. Spremenite diagram v programu Visio.

  6. Ko končate, izberite vsebnik diagrama, da si ogledate zavihek načrt orodja za podatke na traku, nato pa izberite posodobi izvorne podatke.

    Izberite diagram v razdelku orodja za podatkovne instrumente izberite posodobi izvorne podatke.

    Opomba: Če poskušate posodobiti izvorne podatke in je povezava do Visio podatkov prekinjena, vas Visio pozove, da znova povežete. Izberite območje diagrama v Visio in na zavihku načrt orodja za podatke izberite Znova poveži izvorne podatke. Prebrskajte do Visio delovnega zvezka z izvorno tabelo, izberite znova Povežiin nato znova posodobi izvorne podatke .

  7. Zdaj, ko so vaši podatki sinhronizirani v Excel delovnem zvezku, shranite datoteko Visio – po možnosti na isto mesto kot datoteko Excel.) Zaprite datoteko Visio.

  8. Odprite Excel datoteko in izberite Osveži v območju diagrama, da si ogledate spremembe.

    Opomba: Če naletite na spor osveževanja, lahko osvežite diagram. Izgubili boste vse popravke, ki ste jih naredili, vendar so ohranjene vse spremembe oblikovanja oblik ali povezovalnikov znotraj vsebnika.

Microsoft 365 naročniki, ki imajo Visio (paket 2) lahko uporabijo predloge ponazoritev podatkov, da pridobijo dodatne funkcije za ustvarjanje diagramov, kot so navedene spodaj. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje diagrama ponazoritev podatkov :

  • Ustvarjanje diagrama s šablonami po meri

  • Ustvarjanje podprocesov

  • Prinesite diagram v življenje s podatkovno grafiko

  • Obojestranska sinhronizacija med podatki in diagramom

Kako se podatkovna tabela sporazumeva z diagramom ponazoritev podatkov

Vsak stolpec tabele enolično prepozna pomemben vidik diagrama poteka, ki ga vidite. Če želite izvedeti več o posameznem stolpcu in kako se uporablja in vpliva na diagram poteka, si oglejte sklicne informacije spodaj.

Številka ali ime, ki prepozna vsako obliko v diagramu. Ta stolpec je obvezen, poleg tega morajo biti vse vrednosti v Excelovi tabeli enolične in ne smejo biti prazne. Ta vrednost ni prikazana v diagramu poteka.

ID koraka procesa enolično prepozna vsako obliko.

To je besedilo oblike, ki je prikazano v diagramu. Opišite, kaj se zgodi v tem koraku procesa. Upoštevajte tudi, da dodate podobno ali bolj opisno besedilo v stolpec z besedilom nadomestnega besedila.

Opis za korak procesa, ki se prikaže v obliki.

ID koraka procesa v naslednji obliki v zaporedju. Oblika razvejanja ima dva naslednja koraka in je predstavljena s številkami, ločenimi z vejico, kot je P600, P400. Lahko imate več kot dva naslednja koraka.

Naslednji ID koraka procesa v logiki diagrama.

Za oblike razvejanja so oznake povezovalnika zastopane kot besedilo, ločene z vejico, na primer da, ne. Da ustreza P600 in ne ustreza P400 v primeru. Oznake povezovalnika niso zahtevane.

Ime za določeno oznako povezovalnika.

Vrsto oblike, ki jo želite prikazati v Visiovem diagramu, na primer proces ali odločitev. Izberite celico v stolpcu in izberite na seznamu vrst oblik.

Če želite več informacij o diagramih poteka in njihovih oblikah, glejte Ustvarjanje osnovnega diagrama poteka in Ustvarjanje navzkrižno delujočega diagrama poteka.

Določa vrsto oblike.

Funkcija (ali linijskega diagrama poteka), ki ji pripada vsaka oblika. Uporabite stolpce funkcije in faze, s katerimi lahko organizirate različne deležnike v diagramu poteka. Ta stolpec velja le za navzkrižno delujoči diagram poteka in ni vključen kot del diagrama osnovnega diagrama poteka.

Funkcija ali linijskega diagrama poteka, v kateri se pojavi korak.

Faza (ali Časovnica), ki ji pripada vsaka oblika. Uporabite stolpce funkcije in faze, s katerimi lahko organizirate različne deležnike v diagramu poteka. Ta stolpec velja le za navzkrižno delujoči diagram poteka in ni vključen kot del diagrama osnovnega diagrama poteka.

Faza ali Časovnica, v kateri se pojavi korak.

Nadomestno besedilo uporabljajo bralniki zaslona za pomoč osebam z okvarami vida. Nadomestno besedilo, ki ste ga vnesli kot del informacij o obliki oblike, si lahko ogledate. Vnašanje opisnega nadomestnega besedila ni zahtevano, vendar je priporočeno.

Vsak stolpec tabele enolično prepozna pomemben vidik organigrama, ki ga vidite. Če želite izvedeti več o posameznem stolpcu in kako se uporablja in vpliva na diagram, si oglejte sklicne informacije spodaj.

Število, ki prepozna vsakega delavca v organigramu. Ta stolpec je zahtevan in vsaka vrednost v Excelovi tabeli mora biti enolična in ne prazna. Ta vrednost ni prikazana v diagramu.

Vnesite enolično število, ki prepozna vsakega zaposlenega v organigramu.

Vnesite polno ime zaposlenega, ki ga želite povezati z ID-jem zaposlenega. To besedilo je prikazano v diagramu kot besedilo oblike.

Vnesite polno ime zaposlenega, ki ga želite povezati z ID-jem zaposlenega.

Vnesite dodatne podrobnosti za delavca tako, da vnesete naslov službe ali vlogo. To besedilo je prikazano v oblikah diagrama pod imenom delavca.

Vnesite naslov delovnega mesta ali vlogo za zaposlenega.

Če želite ustvariti strukturo organigrama, uporabite ta stolpec, da prepoznate upravitelja posameznih zaposlenih. To lahko pustite prazno za tiste, ki ne poročajo nikomur. Vnesli boste ustrezen ID zaposlenega iz prvega stolpca. Več upraviteljev lahko ločite tudi z vejico.

Vnesite ID zaposlenega vodje delavca.

Organigrami v dodatku so na voljo različne vrste vlog, s katerimi lahko izbirate. Izberite polje v stolpcu vrsta vloge, če želite izbrati vlogo, ki najbolje opisuje zaposlenega. S tem boste spremenili barvo oblike v diagramu.

Izberite vrste vlog, ki najbolje opisujejo delavca.

Glejte tudi

Več informacij o dodatku za vizualizacijo podatkov za Excel

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×