Ustvarjanje dnevnega reda srečanja s Copilot v aplikaciji Outlook

S kopilotom lahko hitro ustvarite srečanja in dnevne rede srečanj, s tem pa ohranite čas in spremljate srečanja.

Namig: Ali želite ustvariti srečanje s klepetom v storitvi Copilot? Glejte Načrtovanje srečanja s storitvijo Copilot.

Uporaba programa Copilot za ustvarjanje osnutka dnevnega reda srečanja

Ustvarite novo srečanje ter dodajte naslov in udeležence.
Pomaknite se navzdol do srečanja v obrazcu dogodka.
Izberite gumb #x2 ali pritisnite Alt+i, da odprete Copilot.
Izberite polje za vnos poziva in:
- Če ste že nastavili naslov srečanja in dodali udeležence, lahko izberete možnost Samodejno osnutek dnevnega reda.
- Izberite predlagani poziv glede na naslov in udeležence ter ga zgradite.
- Izrecno vnesite poziv s ciljem, opornimi točkami ali drugimi podrobnostmi srečanja za že izbrani dnevni red.
Ko Ko Kopilot ustvari osnutek dnevnega reda, lahko ga obdržite, Zavrzi ali Prilagodite ton ali dolžino.
S prilagodite ton ali dolžino, lahko izberete Poskusi znova, Skrajšaj, Podaljšaj ali Spremeni ton.
Uporabite < prejšnji alinaslednji > za drsenje po različicah dnevnega reda in izberite Ohrani, ko najdete želeno možnost.

Namig: Ne glede na to, ali ste ustvarili dnevni red ali Kopilot vam pomaga, lahko uporabite Context IQ, da copilot reference Microsoft 365 files by typing / in the main text box and selecting from the dropdown menu. Če želite več informacij, glejte Uporaba konteksta IQ za sklicevanje na določene datoteke, osebe in druge vsebine v rešitvi Microsoft 365 Copilot.

Ustvarjanje povabila na srečanje in dnevnega reda iz e-poštne niti

Kopilot omogoča hitro in preprosto načrtovanje srečanja iz e-poštne niti v novem Outlooku.

Ko uporabite možnost Načrtuj s kopilotom, Copilot analizira e-pošto in ustvari povabilo na srečanje namesto vas, izpolni naslov srečanja in dnevni red ter doda e-poštno nit kot prilogo. Osebe v niti e-pošte so vključene kot udeleženci srečanja, vi pa lahko hitro pregledate povabilo, dodate ali spremenite informacije in ga nato pošljete.

Opombe:

Ta funkcija je na voljo le, če imate licenco Microsoft 365 Copilot (službeno)
Če na vrhu pogovora sporočila ne vidite možnosti Načrtuj s kopilotom, jo lahko dodate s prilagojenimi dejanji in nato izberete Načrtuj s kopilotom v novem Outlooku.

Odprite e-poštni pogovor v novem Outlooku.
V orodni vrstici izberite Načrtuj s kopilotom.Kopilot bo analiziral nit e-pošte in predlagal naslov srečanja, dnevni red in kot prilogo dodal nit e-poštnega sporočila.
Izberite Vstavi, da sprejmete predlagano vsebino kopilota (po potrebi jo lahko uredite v naslednjem koraku).
Preglejte povabilo na srečanje, naredite želene spremembe in ko ste pripravljeni, izberite »Pošlji«.

Namig: Do funkcije lahko dostopate tudi tako, da se pomaknete v zgornji desni kot in nato izberete Več možnosti > Druga dejanja odgovora > s storitvijo Copilot.

Kaj naj naredim, če ne vidim nobene vsebine na dnevnem redu?

Če v e-poštno razpravo ni veliko informacij o prihodnjih dejanjih, Kopilot v povabilo na srečanje ne vključi dnevnega reda. Prav tako ne vključuje vsebine iz razprav, ki so razvrščene kot zaupne ali vsebujejo morebitno škodljivo ali žaljivo vsebino.

V teh primerih ima osnutek izvirni naslov e-poštnega sporočila, vendar ne vključuje nobene ustvarjene vsebine.