Ustvarjanje dostopnih Officeovih dokumentov

Uporaba barv

Nikoli se ne zanašajte le na barvo, da prenašate informacije, če je publika ne more pravilno videti. Če je natančna barva pomembna za poznavanje, navedite barvo, na primer v oznaki slike.

Ne uporabljajte blede modre barve, saj je to prva barva, ki povzroča težave s starostjo oči in izgubi občutljivost.

Zvočna uporaba

Če v dokumentu uporabljate zvok, se prepričajte, da so informacije dostopne, tudi če jih ne slišite.

Če želite omogočiti dostopnost videov in zvočnih datotek, lahko v dokument dodate podnapise ali podnaslove. Dokument, ki je primeren za večje občinstvo, vključno z osebami s posebnimi potrebami sluha in osebami, ki govorijo jezike, ki niso v vašem predstavnostnem izrezku.

Manjkajoča nadomestna besedila v vizualnih sporočilih

Če uporabljate bralnik zaslona, besedilo nadomestno (Alt) opisuje vizualni element za tiste, ki jih ne morejo videti. Vedno uporabite učinkovita nadomestna besedila za vse oblike, slike, grafikone, tabele in grafike SmartArt, če želite, da bo dokument bolj dostopen. Če želite več informacij o ustrezni uporabi nadomestnega besedila, glejte nadomestno besedilo.

Zapleten slog pisanja

Če vas občinstvo ne razume, vaš dokument samodejno spodleti.

Uporabite kratke stavke in preprosto slovnico. Če je vsebina označena z označenim seznamom, jo predstavite na ta način. Označen seznam je zelo preprost način za uveljavljanje kratkih stavkov.

Ko se soočate z možnostmi, vedno izberite najpreprostejšo besedo, ki je na voljo, namesto da impresionirate občinstvo s svojim besednjakom.

Tabele v dokumentih

Izogibajte se uporabi tabel v dokumentih, če je mogoče, ker je spremljanje vsebine tabele v bralniku zaslona lahko težavno. Če morate uporabiti tabelo, jo skrbno oblikujte tako, da je čim bolj preprosta. Za uvedbo tabele vedno uporabite glavo.

Če ustvarjate tabelo s HTML-jem za spletno stran, uporabite ustrezen pripenjalec, da omogočite bralnik zaslona ali prikaz na zaslonu, da zagotovite informacije o glavi tabele in podatke v kontekstu. Uporabite oznake <TH> za glave in <e oznake TD> za podatkovne celice. In ne pozabite vključiti povzetka tabele v <tabelo> oznako, da Razložite namen tabele.

Postavitve dokumenta, ki temeljijo na tabelah

Postavitve, ki temeljijo na tabeli, so priljubljene zlasti v glasilih, ustvarjenih z Word in Outlook. Z ustvarjanjem tabele z nevidnimi obrobami in dajanjem različnih člankov v glasilo v posameznih celicah lahko preprosto ustvarite impresiven dokument. Vendar pa se vaši bralci s težavami s posebnimi potrebami ne bodo zahvalili. Nikoli ne uporabljajte tabel kot orodja za postavitev.

Ko se pomikate po dokumentu s postavitvijo tabele, bralniki zaslona in Braillovi pisavi prikažejo vrstice za branje po vrsticah v stolpcih: če je bilo vaše glasilo oblikovano tako, da bo prebrano od vrha do dna stolpca do stolpca, bo vaš bralnik izgubljen.

Cilj je postavitev dokumenta brez uporabe tabel. Za zamisli in zbirko dostopnih predlog, ki jih lahko uporabite z različnimi programi za Office, si oglejte več informacij o dostopnosti in pridobivanju dostopnih predlog za Office. Če morate uporabiti postavitev tabele, se prepričajte, da je oblikovana tako, da je prebrana po vrsticah po stolpcih in poskusite minimizirati število pritiskanih tipk na zavihku ali podrsna, če želite doseči konec.

Naročilo krmarjenja in fokusa

Uporabniki bralnika zaslona se pomikajo po dokumentu s tabulatorko ali podrsnijo. Vsako tipko TAB pritisnite ali podrsnite premakne fokus v dokument na naslednji del in omogoči bralniku zaslona, da prebere vsebino tega dela.

Če želite izvesti dostopno krmarjenje, se prepričajte, da so bili deli v vsebini dokumenta logično urejeni. To je še posebej pomembno, če je vsebina dokumenta sestavljena iz ločenih besedilnih in slikovnih elementov, ki so dani ob vrhu ali med seboj, na primer na PowerPointovem diapozitivu. Če deli niso organizirani logično, jih bralnik zaslona prebere v napačnem vrstnem redu, pri čemer uporabniku ponudi malo možnosti, da razume vsebino. Če želite preskusiti krmarjenje, aktivirajte bralnik zaslona in se pomikajte po dokumentu tako, da pritisnete tipko TAB ali podrsnete levo ali desno na zaslonu. Prepričajte se, da se fokus premakne skozi dokument, kot je bilo pričakovano.