Številni ljudje si opravila zabeležijo na list papirja, v preglednico ali pa uporabijo kombinacijo papirja in elektronskih načinov. V Outlooku lahko različne sezname združite v enega, ga izboljšate z opomniki in spremljate.
Ustvarjanje opravila
-
Izberite nove elemente > opravilo ali pritisnite tipke CTRL + SHIFT + K.
-
V polje zadeva vnesite ime opravila. Najbolje je, da ohranite ime kratko in nato dodate podrobnosti v telo opravila.
-
Če gre za nespremenljiv začetni ali končni datum, nastavite Začetni datum ali Rok.
-
Nastavite prioriteto opravila z uporabo Prioriteta.
-
Če želite pojavni opomnik, potrdite polje Opomnik in nastavite datum in čas.
-
Kliknite Opravilo > Shrani & Zapri.
Ustvarjanje opravila iz Outlookovega elementa
Opravilo lahko ustvarite iz katerega koli Outlookovega elementa, kot je e-poštno sporočilo, stik, element koledarja ali opombe.
Naredite nekaj od tega:
-
Povlecite e-poštno sporočilo v vrstico zadolžitev.
-
Povlecite element v ikono» opravila «v podoknu za krmarjenje.
Namig: Če želite dodati element kot prilogo v novo opravilo, namesto da prilepite besedilo v telo opravila, z desno tipko miške kliknite element in ga povlecite na seznam opravil, nato pa kliknite Kopiraj sem kot opravilo s Prilogo.
Ustvarjanje opravila v vrstici zadolžitev
Če želite ustvariti opravilo v vrstici zadolžitev, naredite nekaj od tega:
-
V vrstici zadolžitev izberite polje Vnesite novo opravilo , nato pa vnesite opis opravila. Pritisnite tipko ENTER, da dokončujete. Opravilo se prikaže na seznamu zadolžitev z današnjim datumom.
-
V vrstici zadolžitev dvokliknite polje» Vnesite novo opravilo «, da odprete novo okno opravil. Zdaj lahko vnesete več podrobnosti o opravilu.
Namig: Če želite vklopiti in prikazati opravila v vrstici zadolžitev, na zavihku pogled v skupini postavitev izberite vrstico zadolžitev in izberite opravila. Če želite več informacij o vrstici zadolžitev, si oglejte Uporaba in prilagajanje vrsticezadolžitev.
