Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočila

Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočila

V Outlook lahko ustvarite enega ali več prilagojenih podpisov za e-poštna sporočila. Vaš podpis lahko vključuje besedilo, slike, vašo elektronsko vizitko, logotip ali celo sliko lastnoročnega podpisa. Outlook lahko nastavite tako, da so podpisi samodejno dodani vsem odhodnim sporočilom ali pa ustvarite podpis in ga dodajte v sporočila za vsak primer posebej.

Ustvarite svoj podpis in izberite, kdaj doda Outlook vašim sporočilom podpis

Pomembno: Če imate račun za Microsoft Microsoft 365 in uporabite Outlook in Outlook v spletu ali Outlook v spletu za podjetja, morate ustvariti podpis v obeh izdelkih. Če želite ustvariti in uporabljati e-poštne podpise v Outlooku v spletu, si oglejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v Outlook.com ali vOutlooku v spletu.

Če želite videti, kako to naredite, si oglejte videoposnetek spodaj.

  1. Odprite novo e-poštno sporočilo.

  2. V meniju sporočilo izberite Podpisi> Podpisi.

    Odvisno od velikosti Outlookovega okna in ne glede na to, ali sestavljate novo e-poštno sporočilo ali odgovor ali naprej, je meni sporočila in gumb za podpis morda na dveh različnih lokacijah.

    V meniju sporočila izberite podpis.

    V podoknu za branje izberite podpis z odgovorom ali naprej.

  3. V razdelku izberite podpis, ki ga želite urediti, izberite novoin v pogovornem oknu nov podpis vnesite ime za podpis.

  4. V razdelku Urejanje podpisasestavite podpis. Spremenite lahko pisave, barve pisave in velikosti, kot tudi poravnavo besedila. Če želite ustvariti trdnejši podpis z vrstičnimi oznakami, tabelami ali obrobami, uporabite Word, če želite oblikovati besedilo, nato kopirajte in prilepite podpis v polje Uredi podpis . Za podpis lahko uporabite tudi eno od vnaprej oblikovanih predlog . Prenesite predloge v Wordu, prilagodite jih z osebnimi podatki, nato pa jih kopirajte in prilepite v polje Uredi podpis

    Vnesite nov podpis, ki ga želite uporabiti v e-poštnih sporočilih

    Opombe: 

    • Dodate lahko povezave in slike v e-poštni podpis, spremenite pisave in barve ter upravičite besedilo z uporabo mini oblikovne vrstice pod možnostjo Urejanje podpisa.

    • Dodate lahko tudi ikone družabnih medijev in povezave v podpis ali prilagodite eno od vnaprej oblikovanih temlates. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podpisa iz predloge.

    • Če želite dodati slike v podpis, glejte Dodajanje logotipa ali slike v podpis.

  5. V razdelku Izberite privzeti podpis nastavite te možnosti za podpis:

    V spustnem polju e-poštni račun izberite e-poštni račun, ki ga želite povezati s podpisom. Za vsak e-poštni račun lahko imate drug račun.

    Če želite, da je vaš podpis privzeto dodan v vsa nova sporočila, v spustnem polju nova sporočila izberite enega od svojih podpisov. Če ne želite samodejno dodajati podpisa novim sporočilom, izberite (brez). To ne doda nobenega podpisa v sporočila, ki jih odgovarjate ali posredujete.

    Če želite, da se vaš podpis prikaže v sporočilih, na katere odgovarjate in jih posredujete, v spustnem meniju Odgovori/posredovanja izberite enega od svojih podpisov. V nasprotnem primeru sprejmite privzeto možnost (brez).

    Vnesite nov podpis, ki ga želite uporabiti v e-poštnih sporočilih

  6. Izberite v redu , če želite shraniti nov podpis in se vrniti v sporočilo. Outlook ne doda novega podpisa v sporočilo, ki ste ga odprli v koraku 1, tudi če ste se odločili, da boste podpis uporabili za vsa nova sporočila. V to sporočilo ga boste morali dodati ročno. Vsa prihodnja sporočila bodo samodejno dodana. Če želite podpis dodati ročno, v meniju sporočila izberite podpis in nato izberite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili.

Dodajanje logotipa ali slike v podpis

Če imate logotip podjetja ali sliko, ki jo želite dodati v podpis, uporabite te korake.

  1. Odprite novo sporočilo in nato izberite podpisi > Podpisi.

  2. V polju izberite podpis za urejanje izberite podpis, ki mu želite dodati logotip ali sliko.

  3. Izberite ikono slike Vstavljanje slike iz ikone naprave , poiščite datoteko s sliko in izberite Vstavi.

  4. Če želite spremeniti velikost slike, z desno tipko miške kliknite sliko, nato pa izberite Slika. Izberite zavihek velikost in uporabite možnosti za spreminjanje velikosti slike. Če želite ohraniti razmerja slike, se prepričajte, da je potrjeno potrditveno polje Zakleni razmerje višina/širina .

  5. Ko končate, izberite v redu, nato pa znova izberite v redu , da shranite spremembe v podpis.

Ročno vstavljanje podpisa

Če ne želite vstaviti podpisa za vsa nova sporočila ali odgovore in posredovanja, ga lahko vedno vstavite ročno.

  1. V e-poštnem sporočilu na zavihku sporočilo izberite podpis.

  2. Izberite svoj podpis v pojavnem meniju, ki se prikaže. Če imate več kot en podpis, lahko izberete kateri koli podpis, ki ste ga ustvarili.

Oglejte si postopek

Naredite velik vtis z objavami

Na vrh strani

Podpora za Office 2010 bo kmalu potekla

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradite zdaj

Ustvarite podpis

  1. Odprite novo sporočilo. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

    Ukaz »Podpisi« na traku

  2. Na zavihku E-poštni podpis kliknite Nov.

  3. Vnesite ime za podpis in kliknite V redu.

  4. V polje Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v podpis.

  5. Če želite besedilo oblikovati, ga označite in spremenite z gumbi za slog in oblikovanje.

  6. Če želite poleg besedila dodati še druge elemente, kliknite, kjer želite, da se element prikaže, in naredite nekaj od tega:

    Možnosti

    Navodila

    Dodajanje elektronske vizitke

    Kliknite Vizitkain nato kliknite stik na seznamu shranjeno kot . Nato kliknite v redu

    Dodajanje hiperpovezave

    Kliknite Ikona »Vstavi hiperpovezavo« Vstavljanje hiperpovezave, vnesite informacije ali poiščite hiperpovezavo, kliknite, da jo izberete, nato pa kliknite v redu .

    Dodajanje slike

    Kliknite Ikona »Vstavi sliko« sliko, poiščite sliko, kliknite, da jo izberete, nato pa kliknite v redu. Običajne oblike zapisa slikovnih datotek so .bmp, .gif, .jpg in .png.

  7. Če želite dokončati izdelavo podpisa, kliknite V redu.

    Opomba: Podpis, ki ste ga pravkar ustvarili ali spremenili, se ne bo pojavil v odprtem sporočilu; vstaviti ga je treba v sporočilo.

Dodajte podpis v sporočila

Podpisi so lahko samodejno dodani vsem odhodnim sporočilom, lahko pa izberete, katera sporočila bodo vključevala podpis.

Opomba:  Vsako sporočilo lahko vsebuje le en podpis.

Samodejno vstavljanje podpisov

  1. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato še Podpisi.

    Ukaz »Podpisi« na traku

  2. V razdelku Izberite privzeti podpis na seznamu E-poštni račun kliknite e-poštni račun, s katerim želite povezati podpis.

  3. Na seznamu Nova sporočila izberite podpis, ki ga želite dodati.

  4. Če želite podpis vstaviti, ko odgovarjate na sporočila ali jih posredujete, na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis. V nasprotnem primeru kliknite (brez).

Ročno vstavljanje podpisa

  • V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi kliknite Podpis in nato kliknite želeni podpis.

    Ukaz »Podpisi« na traku

    Namig: Če želite odstraniti podpis iz odprtega sporočila, izberite podpis v telesu sporočila in pritisnite DELETE.

Glejte tudi

Prilagajanje e-poštnih sporočil

Povratne informacije o ustvarjanju Outlookovega podpisa

Ali imate povratne informacije o ustvarjanju ali uporabi Outlookovih podpisov? Radi bi vedeli. Če imate težave z iskanjem menija» podpisi «, bi radi izvedeli, kje ste pričakovali, da boste našli možnost ustvarjanja podpisa. Programska skupina za Outlook in ekipa za dokumentacijo za Outlook poslušata svoje povratne informacije. Kliknite da ali ne na dnu zaslona zraven možnosti ali so bile te informacije uporabne? in pustite pripombe in predloge za izboljšanje funkcije za podpis Outlooka. Obvestite nas, katero različico Outlooka trenutno uporabljate, in zakaj ste iskali pomoč pri ustvarjanju podpisa. To dokumentacijo bomo redno posodabljali, da boste lahko odgovorili čim več vaših povratnih informacij.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×