Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Izberite Nastavitve in nato vsebina mesta.

Izberite dodaj aplikacijo.

Izberite želeno vrsto knjižnice (dokument, obrazec, slika in tako naprej).

Če želene ključne besede ne vidite, v iskalno polje vnesite ključno besedo in izberite iskalni .

V polje Ime vnesite naslov.

Izberete lahko tudi Dodatne možnosti in vnesete Opis. V nekaterih vrstah knjižnic lahko dodate tudi shranjevanje različic in druge funkcije.

Kliknite Ustvari.

Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

Izberite Dejanja mesta , izberite Ogled vse vsebine mesta in nato ustvari .

V razdelku Knjižnice izberite želeno vrsto knjižnice, na primer Knjižnica dokumentov ali Knjižnica slik.

V polje Ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

Odvisno od vrste knjižnice lahko izberete Več možnosti. V nadaljevanju so naštete nekatere možnosti, ki jih lahko izberete:

• V polje Opis vnesite opis. Opis je izbiren.

  Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če nameravate omogočiti knjižnici prejemanje vsebine po e-pošti, lahko dodate e-poštni naslov knjižnice v njen opis, da ga bodo drugi lahko preprosto našli.

• Če želite dodati povezavo do te knjižnice v vrstici za hitri zagon , v razdelku Krmarjenje preverite, ali je izbrana možnost Da.

• Nekatere knjižnice podpirajo integracijo dohodne e-pošte. Če je prikazan razdelek Dohodna e-pošta, je skrbnik vašemu mestu omogočil prejemanje vsebine po e-pošti. Če želite, da osebe dodajajo datoteke v knjižnico tako, da jih pošljete kot priloge e-poštnim sporočilom, izberite Da. Nato v polje E-poštni naslov vnesite prvi del naslova, za katerega želite, da ga ljudje uporabljajo za knjižnico.

• Če želite ustvariti različico vsakič, ko je datoteka sproščena v knjižnici, v razdelku Zgodovina različic dokumenta ali Zgodovina različic slike izberite Da.

  Pozneje lahko izberete, ali želite shraniti tako glavne različice kot tudi podrazličice ter koliko različic želite spremljati.

• Za nekatere knjižnice je morda na voljo Predloga dokumenta, kjer so našteti privzeti programi za ustvarjanje novih datotek. V razdelku Predloga dokumenta na spustnem seznamu izberite vrsto privzete datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

  Opomba: Če so omogočene vrste vsebine, te določajo tudi privzeto predlogo. Če je omogočenih več vrst vsebine, lahko izbirate med različnimi privzetimi vrstami datotek, ko ustvarite novo datoteko. V tem primeru privzete vrste datotek določite z vrstami vsebine in ne v razdelku Predloga dokumenta, ko ustvarite knjižnico.

Kliknite Ustvari.