Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu

Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu za varno shranjevanje datotek, ki jih lahko vi in vaši sodelavci preprosto poiščete, delate skupaj z njimi ter do njih dostopate iz katere koli naprave. SharePoint mesta skupine privzeto vključujejo knjižnico dokumentov, vendar lahko po potrebi dodate dodatne dokumente in druge knjižnice na mesto. Če želite več informacij o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?

Opomba: Lastniki mest lahko ustvarijo ali upravljajo sezname. Drugi člani skupine morda ne bodo mogli.

Ustvarjanje knjižnice v SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2019

  1. Pojdite na mesto skupine, kjer želite ustvariti novo knjižnico dokumentov.

  2. V menijski vrstici izberite novo, nato pa izberite Knjižnica dokumentov.

    Ustvarjanje SharePointove knjižnice dokumentov

  3. Vnesite ime nove knjižnice.

    Podrobnosti knjižnice dokumentov

  4. Izberite Create (ustvari).

Če želite več informacij o dodajanju različic, prenosu datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, glejte naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Namig: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2016 in SharePoint Server 2013

  1. Izberite nastavitve Gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici v programu SharePoint 2016. in nato izberite Vsebina mesta.

  2. Izberite Dodaj aplikacijo.

  3. Izberite želeno vrsto knjižnice (dokument, obrazec, sliko in tako naprej).

    Seznam aplikacij na strani z vsebino mesta

    Če ne vidite želene osebe, v iskalno polje vnesite ključno besedo in izberite Išči Ikona povečevalnega stekla polja za iskanje .

  4. V polje ime vnesite naslov.

    Izberete lahko tudi dodatne možnosti in vnesete Opis. V nekaterih vrstah knjižnic lahko dodate tudi shranjevanje različic in druge funkcije.

    Vnesite ime, opis in izbirno shranjevanje različic
  5. Kliknite Ustvari.

Če želite več informacij o dodajanju različic, prenosu datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, glejte naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Ustvarjanje knjižnice v strežniku SharePoint Server 2010

  1. Obiščite mesto, kjer želite ustvariti knjižnico.

  2. Izberite Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« , izberite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa izberite Ustvari Gumb »Ustvari« .

  3. V razdelku knjižniceizberite želeno vrsto knjižnice, kot je Knjižnica dokumentov ali knjižnica slik.

  4. V polje ime vnesite ime knjižnice. Ime knjižnice je obvezno.

    Ime se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

    Pogovorno okno »Ustvari knjižnico slik« z označeno možnostjo »Več možnosti«
  5. Odvisno od vrste knjižnice lahko izberete več možnosti. V nadaljevanju so naštete nekatere možnosti, ki jih lahko izberete:

    Pogovorno okno za dodajanje imena, diagrama, krmarjenja »Hitri zagon« in shranjevanja različic.
    • Vnesite opis v polje Opis . Opis je izbiren.

      Opis je prikazan na vrhu strani knjižnice pod imenom knjižnice. Če želite omogočiti, da knjižnica prejme vsebino po e-pošti, lahko dodate e-poštni naslov knjižnice na njegov opis, da ga bodo lahko ljudje preprosto poiskali.

    • Če želite dodati povezavo do te knjižnice v vrstici za hitri zagon, v razdelku krmarjenje potrdite polje da je potrjeno .

    • Nekatere knjižnice podpirajo integracijo dohodne e-pošte. Če se prikaže razdelek Dohodna e-pošta , vam je skrbnik omogočil prejemanje vsebine po e-pošti. Če želite, da uporabniki v knjižnico dodajo datoteke, tako da jih pošljejo kot priloge e-poštnim sporočilom, izberite da. Nato v polje e-poštni naslov vnesite prvi del naslova, ki ga želite uporabiti za knjižnico.

    • Če želite ustvariti različico vsakič, ko je datoteka preverjena v knjižnici, v razdelku Zgodovina različic dokumenta ali Zgodovina različic slike izberite da.

      Pozneje lahko izberete, ali želite shraniti tako glavne kot tudi podrazličice in koliko različic vsakega, ki ga želite spremljati.

    • Za nekatere knjižnice je morda na voljo Predloga dokumenta, kjer so našteti privzeti programi za ustvarjanje novih datotek. V razdelku predloga dokumenta v spustnem meniju izberite vrsto privzete datoteke, ki jo želite uporabiti kot predlogo za datoteke, ustvarjene v knjižnici.

      Opomba: Če so omogočene vrste vsebine, te določajo tudi privzeto predlogo. Če je omogočenih več vrst vsebine, lahko izbirate med različnimi privzetimi vrstami datotek, ko ustvarite novo datoteko. V tem primeru privzete vrste datotek določite z vrstami vsebine in ne v razdelku Predloga dokumenta, ko ustvarite knjižnico.

  6. Kliknite Ustvari.

Če želite več informacij o dodajanju različic, prenosu datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, glejte naslednji koraki v knjižnici dokumentov.

Naslednji koraki v knjižnici dokumentov

Ko ustvarite knjižnico, lahko odkrijete več informacij o tem:

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×