Ko delate kot ekipa – v Microsoft Teams, SharePoint ali Outlook – knjižnica v skupni rabi omogoča, da skupina shranjuje in dostopa do datotek, ki jih člani skupine delajo skupaj, in OneDrive za službo ali šolo vas poveže z vsemi vašimi knjižnicami v skupni rabi.
Ko potrebujete novo mesto v skupni rabi za shranjevanje datotek skupine, lahko ustvarite mesto, ki vsebuje knjižnico v skupni rabi iz OneDrive, dodajte člane in začnete delati skupaj. Preprosto lahko kopirate ali premikate datoteke, kjer jih potrebujete vi in drugi.
Ustvarjanje knjižnice v skupni rabi
-
Vpišite se na spletno mesto OneDrive na naslovu https://www.onedrive.coms svojim službenim ali šolskim računom, nato pa v razdelku knjižnice v skupni rabikliknite Ustvari novo.
Opomba: Če nimate možnosti za ustvarjanje nove knjižnice, je bila morda izklopljena za vaš račun. Če želite več informacij o razpoložljivosti te funkcije, se obrnite na skrbnika.
-
Poimenujte novo spletno mesto skupine. Če ne uporabljate SharePoint Server 2019, bo programska pošta Microsoft 365 skupine samodejno ustvarjena z istim imenom kot mesto skupine. Med vnašanjem besedila lahko vidite, ali je izbrano ime na voljo. Ko je potrjeno, da je ime na voljo, izpolnite dodatna polja, ki so prikazana.
Opombe:
-
Če je na voljo, v razdelku nastavitve zasebnosti izberite javno – vsi člani organizacije lahko dostopajo do tega mesta ali pa le za člane, ki imajo le zasebno dostop do tega mesta , nadzorujejo, kdo ima dostop do vašega mesta.
-
Če je skrbnik omogočil, izberite klasifikacijo spletnega mesta v razdelku Klasifikacija spletnega mesta. Navedene možnosti se lahko nanašajo na občutljivost informacij ali življenjski cikel informacij v knjižnici.
Pozor: Ko izberete privzeti jezik za spletno mesto in ustvarite mesto, ga kasneje ne morete spremeniti oziroma zamenjati z drugim. Lahko pa dodate nadomestne podprte jezike.
-
-
Ko končate, kliknite naprej.
-
Medtem ko je vaša postavitev dokončana, dodajte imena ali e-poštne naslove kogar koli drugega, ki ga želite upravljati z mestom v polju Dodaj dodatne lastnike . (Ustvarjalec mesta je samodejno član skupine» Lastniki mesta «.) V polju Dodaj člane dodajte ime ali e-poštni naslov za vse, za katere želite, da so člani vašega mesta, nato pa kliknite Dokončaj.
Opomba: Prikazali se boste na novo spletno mesto, ki ste ga pravkar ustvarili. To lahko po potrebi prilagodite (v zgornjem desnem kotu kliknite naslednji koraki), lahko pa greste neposredno v dokumente. Naložite datoteke in mape, tako kot v OneDrive.
-
Nova knjižnica bo navedena v levem podoknu OneDrive ali v razdelku» sledi «v več knjižnicah. Upoštevajte, da lahko traja do 48 ur, da se prikaže nova knjižnica v skupni rabi.
Brisanje knjižnice v skupni rabi
-
V levem podoknu v razdelku knjižnice v skupni rabiIzberite knjižnico, ki jo želite izbrisati.
-
Kliknite Pojdi na spletno mestov zgornjem desnem kotu. Odpeljali vas bomo na Microsoftovo SharePointovo mesto, ki je v knjižnici.
-
Settings V zgornjem desnem kotu kliknite nastavitve.
-
Kliknite informacije o mestuin nato na dnu podokna kliknite Izbriši mesto.
-
Prikazal se bo polje z obvestilom, v katerem je razloženo, kaj je izbrisano. Če želite potrditi, potrdite potrditveno polje in nato kliknite Izbriši.
Pomembno: Ko izbrišete knjižnico v skupni rabi, bo vsa vsebina v tej knjižnici izbrisana.
