Ustvarjanje nove predloge

Ne glede na to, ali začenjate z vdelano predlogo ali posodabljate svojo predlogo, vam Wordova vgrajena orodja pomagajo posodobiti predloge tako, da ustrezajo vašim potrebam. Če želite posodobiti predlogo, odprite datoteko, naredite želene spremembe, nato pa shranite predlogo.

V Microsoft Wordu lahko ustvarite predlogo tako, da shranite dokument kot datoteko. dotx, datoteka. dot ali a. dotm FIE (vrsta datoteke. dotm omogoča, da omogočite makre v datoteki).

  1. Kliknite Datoteka > Odpri.

  2. Dvokliknite ta računalnik. (V programu Word 2013 dvokliknite računalnik).

  3. Prebrskajte mapo Officeove predloge po meri, ki je v razdelku Moji dokumenti.

  4. Kliknite predlogo in nato Odpri.

  5. Naredite želene spremembe in nato shranite ter zaprite predlogo.

Dodajanje kontrolnikov vsebine v predlogo

Poskrbite za prilagodljivost predlog tako, da dodate in konfigurirate kontrolnike vsebine, npr. kontrolnike obogatenega besedila, slike, spustne sezname ali izbirnike datumov.

Ustvarite lahko na primer predlogo, ki vključuje spustni seznam. Če dovolite urejanje na spustnem seznamu, lahko druge osebe spremenijo možnosti seznama, da zadovoljijo svoje potrebe.

Opomba:  Če kontrolniki vsebine niso na voljo, ste morda odprli dokument ali predlogo, ki je bila ustvarjena v starejši različici Worda. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, morate dokument pretvoriti v obliko zapisa datoteke programa Word 2013, tako da kliknete datoteka > informacije > pretvoritein nato kliknite v redu. Ko pretvorite dokument ali predlogo, jo shranite.

Preden lahko dodate kontrolnike vsebine, morate prikazati zavihek Razvijalec.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Prilagoditev traku.

  2. V razdelku Prilagoditev traku kliknite Glavni zavihki.

  3. Na seznamu potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

Vklop zavihka »Razvijalec« na Wordovem traku

Dodajanje kontrolnikov vsebine

Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja, nato pa vstavite želene kontrolnike.

gumb za oblikovanje načina za razvijalce

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

V vsebinskem kontrolniku za obogateno besedilo lahko uporabniki oblikujejo besedilo krepko ali ležeče, poleg tega lahko vnesejo več odstavkov. Če želite omejiti vsebino, ki jo uporabniki dodajo, vstavite vsebinski kontrolnik za navadno besedilo.

  1. V dokumentu kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine obogatenega besedila kontrolnik obogatenega besedila ali Kontrolnik vsebine navadnega besedila kontrolnik navadnega besedila .

Vstavljanje kontrolnika slike
  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik slike kontrolnik slike .

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine kombiniranega polja kontrolnik kombiniranega polja ali Kontrolnik vsebine spustnega seznama kontrolnik spustnega menija .

  2. Izberite kontrolnik vsebine in nato na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  3. Če želite ustvariti seznam izbir, kliknite Dodaj v razdelku Lastnosti kombiniranega polja ali Lastnosti spustnega seznama.

  4. V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda. Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.

  5. Vnesite še druge želene lastnosti.

Opomba:  Če potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, uporabniki ne bodo mogli klikniti izbire.

Vstavljanje izbirnika datuma
  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik izbirnika datuma.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine izbirnika datuma kontrolnik izbirnika podatkov .

Vstavljanje potrditvenega polja
  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja kontrolnik potrditvenega polja .

Vstavljanje kontrolnika galerije gradnikov

Kontrolnike gradnikov uporabite, če želite, da osebe izberejo določen del besedila.

Kontrolniki gradnikov so na primer uporabni, če pripravljate predlogo za pogodbo in želite dodati različna standardna besedila glede na določene zahteve v pogodbi. Za vsako različico standardnega besedila lahko ustvarite kontrolnike vsebine obogatenega besedila, nato pa uporabite kontrolnik galerije gradnikov kot vsebnik kontrolnikov vsebine obogatenega besedila.

V obrazcu lahko uporabite tudi kontrolnik gradnika.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine galerije gradnikov kontrolnik galerije gradnikov .

  3. Kliknite kontrolnik vsebine, da ga izberete.

  4. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  5. Za gradnike, ki jih želite dati na voljo v kontrolniku gradnikov, kliknite Galerija in Kategorija.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine

  1. Izberite kontrolnik vsebine in kliknite Lastnosti v skupini Kontrolniki.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine izberite, ali bo kontrolnik vsebine lahko izbrisan ali urejan, če nekdo uporablja vašo predlogo.

  3. Če želite ohraniti več kontrolnikov vsebine ali celo nekaj odstavkov besedila, izberite kontrolnike ali besedilo in nato kliknite Združi v skupini Kontrolniki.

    gumb skupine v načinu za razvijalca

Morda imate na primer Zavrnitev odgovornosti s tremi odstavki. Če uporabite ukaz skupina, da združite tri odstavke, ne morete urejati treh odstavkov in jih je mogoče izbrisati le kot skupino.

Dodajanje navodil v predlogo

Navodila lahko izboljšajo uporabnost predloge, ki jo ustvarite. Spreminjate lahko privzeta navodila v kontrolnikih vsebine.

Če želite prilagoditi privzeto navodilo za uporabnike predloge, naredite to:

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

    gumb za oblikovanje načina za razvijalce

  2. Kliknite vsebinski kontrolnik, kjer želite pregledati napotke označbe mesta.

  3. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

  4. Če želite izklopiti funkcijo načrtovanja in shraniti navodila, na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

Dodajanje zaščite predlogi

V posamezne kontrolnike vsebine v predlogi lahko dodate zaščito in tako preprečite nekomu, da izbriše ali ureja določen kontrolnik vsebine ali skupino kontrolnikov. Ali pa zaščitite celotno vsebino predloge z geslom.

Dodajanje zaščite za dele predloge
  1. Odprite predlogo, v katero želite dodati zaščito.

  2. Izberite kontrolnike vsebine, za katere želite omejiti spremembe.

    Namig:  Izberite več kontrolnikov tako, da pridržite tipko CTRL ter klikate želene kontrolnike.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Združi in nato kliknite znova Združi.

    kontrolniki skupine v načinu za razvijalca

  4. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    lastnosti kontrolnika načina za razvijalce

  5. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine v razdelku Zaklepanje naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditveno polje Kontrolnika vsebine ni mogoče izbrisati, s čimer omogočite urejanje vsebine kontrolnika, ne omogočite pa brisanja kontrolnika iz predloge ali dokumenta, ki temelji na predlogi.

    • Potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, s čimer omogočite brisanje kontrolnika, ne omogočite pa urejanja vsebine kontrolnika.

To nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, če je vključeno. Če na primer pogosto vključite odklanjanje odgovornosti, lahko zagotovite, da besedilo ostane enako in izbrišete Zavrnitev odgovornosti za dokumente, ki jih ne zahtevajo.

Dodelitev gesla za predlogo

Če želite dodeliti geslo za dokument, tako da lahko zaščito odstranijo le uporabniki, ki poznajo geslo, naredite to:

  1. Odprite predlogo, ki ji želite dodeliti geslo.

  2. Na zavihku Pregled v skupini Zaščiti kliknite Omeji urejanje.

  3. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  4. Vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

Pomembno:  Če ne želite uporabiti gesla, lahko vsakdo spreminja vaše omejitve urejanja.

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Zapleteno geslo: Y6dh!et5. Šibko geslo: Hiša27. Geslo mora biti imeti najmanj 8 znakov. Na splošno velja, da so daljša gesla bolj varna.

Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Predloga je vrsta dokumenta, ki ustvari kopijo samega sebe, ko jo odprete.

Poslovni paket je na primer pogost dokument, napisan v Wordu. Namesto ustvarjanja strukture poslovnega načrta iz nič, lahko uporabite predlogo z vnaprej določeno postavitvijo strani, pisavami, robovi in slogi. Vse, kar morate narediti, je, da odprete predlogo in izpolnite besedilo in informacije, ki so značilne za vaš dokument. Ko dokument shranite kot datoteko. docx ali. docm, dokument shranite ločeno od predloge, na kateri temelji.

V predlogi lahko navedete priporočene odseke ali zahtevano besedilo, ki ga drugi uporabljajo, kot tudi kontrolnike vsebine, na primer vnaprej določen spustni seznam ali poseben logotip. V odsek predloge lahko dodate zaščito, lahko pa uporabite geslo za predlogo, da zaščitite vsebino predloge pred spremembami.

Wordove predloge lahko najdete za večino vrst dokumentov v storitvi Office.com. Če imate internetno povezavo, kliknite zavihek Datoteka , kliknite novoin nato kliknite želeno kategorijo predloge. Ustvarite lahko tudi lastne predloge.

Podpora za Office 2010 bo kmalu potekla

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradite zdaj

Začnete lahko s praznim dokumentom in ga shranite kot predlogo, lahko pa ustvarite predlogo, ki temelji na obstoječem dokumentu ali predlogi.

Začetek s prazno predlogo

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Novo.

  2. Kliknite prazen dokumentin nato še Ustvari.

  3. Spremenite želene nastavitve robov, velikost strani in usmerjenost, slogi in druge oblike.

    Dodate lahko tudi kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, poučni tekst in grafike, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki jih osnovate na predlogi.

  4. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  5. Poimenujte novo predlogo datoteke, izberite Wordova predloga na seznamu Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba: Predlogo lahko shranite tudi kot Wordovo predlogo z omogočenimi makri (datoteka. dotm) ali predlogo za Word 97-2003 (datoteka. dot).

  6. Zaprite predlogo.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Novo.

  2. V razdelku razpoložljive predlogekliknite novo iz obstoječega.

  3. Kliknite predlogo ali dokument, ki je podoben tistemu, ki ga želite ustvariti, in nato kliknite Ustvari novo.

  4. Naredite želene spremembe v nastavitvah robov, velikosti in usmerjenosti strani, slogih in drugih oblikah.

    Dodate lahko tudi kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, poučni tekst in grafike, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki jih osnovate na predlogi.

  5. Kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  6. Poimenujte novo predlogo datoteke, izberite Wordova predloga na seznamu Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba: Predlogo lahko shranite tudi kot Wordovo predlogo z omogočenimi makri (datoteka. dotm) ali predlogo za Word 97-2003 (datoteka. dot).

  7. Zaprite predlogo.

Gradniki so deli vsebine za vnovično rabo ali drugi deli dokumentov, shranjeni v galerijah, in je do njih mogoče dostopati ter jih znova uporabiti kadar koli. Gradnike lahko tudi shranite in jih porazdelite s predlogami.

Ustvarite lahko npr. predlogo poročila, ki uporabnikom vaše predloge zagotavlja dve vrsti spremnega pisma, med katerima lahko izbirajo, ko želijo ustvariti svoje poročilo, ki temelji na vaši predlogi.

  1. Shranite in zaprite predlogo, ki ste jo zasnovali tako, kot želite, in na katero želite dodati gradnike za uporabnike predloge, s katerimi lahko izbirate.

  2. Odprite predlogo.

    Odprite predlogo, v katero želite dodati možnosti gradnika za uporabnike predlog.

  3. Ustvarite gradnike, ki jih želite posredovati uporabnikom predloge.

    Ko izpolnite informacije v pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika , v polju Shrani v se prepričajte, da kliknete ime predloge.

  4. Porazdelitev predloge.

    Ko pošljete ali naredite predlogo na voljo drugim, bodo gradniki, ki ste jih shranili s predlogo, na voljo v galerijah, ki ste jih navedli.

Prilagodljivost lahko ponudite vsem, ki lahko uporabijo vašo predlogo, tako da dodate in konfigurirate kontrolnike vsebine, na primer kontrolnike obogatenega besedila, slike, spustne sezname ali izbirnike datuma.

Kolegu lahko na primer zagotovite predlogo, ki vključuje spustni seznam, toda vaš kolega želi uporabiti drug nabor možnosti na spustnem seznamu v dokumentu, ki ga distribuira na podlagi vaše predloge. Ker ste dovolili urejanje na spustnem seznamu, ko ste dodali kontrolnik vsebine v predlogo, lahko vaš sodelavec hitro in preprosto spremeni predlogo, da zadovolji svoje potrebe.

Opomba: Če kontrolniki vsebine niso na voljo, ste morda odprli dokument ali predlogo, ki je bila ustvarjena v starejši različici Worda. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, pretvorite dokument v obliko zapisa datoteke programa Word 2010 tako, da kliknete zavihek Datoteka , nato kliknite informacije, nato Pretvoriin nato kliknite v redu. Ko pretvorite dokument ali predlogo, jo shranite.

Če želite dodati kontrolnike vsebine, morate prikazati zavihek Razvijalec.

Prikaz zavihka »Razvijalec«

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite Prilagoditev traku.

  4. V razdelku Prilagoditev traku, kliknite Glavni zavihki.

  5. Na seznamu potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

    Potrditveno polje »Razvijalec«

Dodajanje kontrolnikov vsebine

Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja, nato pa vstavite želene kontrolnike.

Trak sistema O14

Vstavljanje kontrolnika besedila na mesto, kamor lahko uporabniki vnašajo besedilo

V vsebinskem kontrolniku za obogateno besedilo lahko uporabniki oblikujejo besedilo krepko ali ležeče, poleg tega lahko vnesejo več odstavkov. Če želite omejiti vsebino, ki jo uporabniki dodajo, vstavite vsebinski kontrolnik za navadno besedilo.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Slika traku za nadzor vsebine obogatenega besedilaali Slika traku .

Vstavljanje kontrolnika slike

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik slike.

    Vsebinski kontrolnik za sliko

Vstavljanje kombiniranega polja ali spustnega seznama

V kombiniranem polju lahko uporabniki izbirajo na seznamu izbir, ki jih omogočite, ali vnesejo svoje podatke. Na spustnem seznamu lahko uporabniki izbirajo le na seznamu izbir.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine kombiniranega polja Slika gumba ali Kontrolnik vsebine spustnega seznama Slika traku .

  2. Izberite kontrolnik vsebine in nato na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

    Trak sistema O14

  3. Če želite ustvariti seznam izbir, kliknite Dodaj v razdelku Lastnosti kombiniranega polja ali Lastnosti spustnega seznama.

  4. V polje Prikazano ime vnesite izbiro, na primer Da, Ne ali Morda.

    Korak ponavljajte, dokler niso vse izbire na spustnem seznamu.

  5. Vnesite še druge želene lastnosti.

    Opomba:  Če potrdite polje Vsebin ni mogoče urejati, uporabniki ne bodo mogli klikniti izbire.

Vstavljanje izbirnika datuma

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik izbirnika datuma.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine izbirnika datuma.

    Vsebinski kontrolnik izbirnika datuma

Vstavljanje potrditvenega polja

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik potrditvenega polja.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja.

    Vsebinski kontrolnik za potrditveno polje

Vstavljanje kontrolnika galerije gradnikov

Kontrolnike gradnikov uporabite, če želite, da osebe izberejo določen del besedila.

Kontrolniki gradnikov so na primer uporabni, če pripravljate predlogo za pogodbo in želite dodati različna standardna besedila glede na določene zahteve v pogodbi. Za vsako različico standardnega besedila lahko ustvarite kontrolnike vsebine obogatenega besedila, nato pa uporabite kontrolnik galerije gradnikov kot vsebnik kontrolnikov vsebine obogatenega besedila.

V obrazcu lahko uporabite tudi kontrolnik gradnika.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  2. Na zavihku razvijalecv skupini Kontrolniki kliknite kontrolnik vsebine galerijegradnikov.

    Vsebinski kontrolnik z gradnikom

  3. Kliknite kontrolnik vsebine, da ga izberete.

  4. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  5. Za gradnike, ki jih želite dati na voljo v kontrolniku gradnikov, kliknite Galerija in Kategorija.

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti kontrolnikov vsebine

  1. Izberite kontrolnik vsebine in kliknite Lastnosti v skupini Kontrolniki.

  2. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine izberite, ali bo kontrolnik vsebine lahko izbrisan ali urejan, če nekdo uporablja vašo predlogo.

  3. Če želite ohraniti več kontrolnikov vsebine ali celo nekaj odstavkov skupaj, izberite kontrolnike ali besedilo in nato kliknite Združi v skupiniKontrolniki .

    Morda imate na primer Zavrnitev odgovornosti s tremi odstavki. Če uporabite ukaz skupina , da združite tri odstavke, ne morete urejati treh odstavkov in jih je mogoče izbrisati le kot skupino.

Dodajanje navodil v predlogo

Navodila lahko izboljšajo uporabnost predloge, ki jo ustvarite. Spreminjate lahko privzeta navodila v kontrolnikih vsebine.

Če želite prilagoditi privzeto navodilo za uporabnike predloge, naredite to:

  1. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite način načrtovanja.

    Trak sistema O14

  2. Kliknite kontrolnik vsebine, kjer želite pregledati napotke označbe mesta.

  3. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

  4. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite način načrtovanja , če želite izklopiti funkcijo načrta in shraniti besedilo poučevanja.

V posamezne kontrolnike vsebine v predlogi lahko dodate zaščito in tako preprečite nekomu, da izbriše ali ureja določen kontrolnik vsebine ali skupino kontrolnikov. Ali pa zaščitite celotno vsebino predloge z geslom.

Dodajanje zaščite za dele predloge

  1. Odprite predlogo, v katero želite dodati zaščito.

  2. Izberite kontrolnike vsebine, za katere želite omejiti spremembe.

    Če želite izbrati več kontrolnikov, pridržite tipko CTRL, medtem ko klikate kontrolnike.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Združi in nato kliknite znova Združi.

  4. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine v razdelku Zaklepanje naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditveno polje Kontrolnika vsebine ni mogoče izbrisati, s čimer omogočite urejanje vsebine kontrolnika, ne omogočite pa brisanja kontrolnika iz predloge ali dokumenta, ki temelji na predlogi.

    • Potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, s čimer omogočite brisanje kontrolnika, ne omogočite pa urejanja vsebine kontrolnika.

      To nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, če je vključeno. Če na primer pogosto vključite odklanjanje odgovornosti, lahko zagotovite, da besedilo ostane enako in izbrišete Zavrnitev odgovornosti za dokumente, ki jih ne zahtevajo.

Dodelitev gesla za predlogo

Če želite dodeliti geslo za dokument, tako da lahko zaščito odstranijo le uporabniki, ki poznajo geslo, naredite to:

  1. Odprite predlogo, ki ji želite dodeliti geslo.

  2. Na zavihku Pregled v skupini Zaščiti kliknite Omeji urejanje.

  3. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  4. Vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno:  Če ne želite uporabiti gesla, lahko vsakdo spreminja vaše omejitve urejanja.

    Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov.

    Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Predloga je vrsta dokumenta, ki ustvari kopijo samega sebe, ko jo odprete.

Poslovni paket je na primer pogost dokument, napisan v Wordu. Namesto ustvarjanja strukture poslovnega načrta iz nič, lahko uporabite predlogo z vnaprej določeno postavitvijo strani, pisavami, robovi in slogi. Vse, kar morate narediti, je, da odprete predlogo in izpolnite besedilo in informacije, ki so značilne za vaš dokument. Ko dokument shranite kot datoteko. docx ali. docm, dokument shranite ločeno od predloge, na kateri temelji.

V predlogi lahko navedete priporočene odseke ali zahtevano besedilo, ki ga drugi uporabljajo, kot tudi kontrolnike vsebine, na primer vnaprej določen spustni seznam ali poseben logotip. V odsek predloge lahko dodate zaščito, lahko pa uporabite geslo za predlogo, da zaščitite vsebino predloge pred spremembami.

Wordove predloge lahko najdete za večino vrst dokumentov v storitvi Office.com. Če imate internetno povezavo, kliknite zavihek Datoteka , kliknite novoin nato kliknite želeno kategorijo predloge. Ustvarite lahko tudi lastne predloge.

Začnete lahko s praznim dokumentom in ga shranite kot predlogo, lahko pa ustvarite predlogo, ki temelji na obstoječem dokumentu ali predlogi.

Začetek s prazno predlogo

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba , nato pa Novo.

  2. Kliknite prazen dokumentin nato še Ustvari.

  3. Spremenite želene nastavitve robov, velikost strani in usmerjenost, slogi in druge oblike.

    Dodate lahko tudi besedilo poučevanja, kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, in grafike, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki jih osnovate na predlogi.

  4. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Slika gumba in nato Shrani kot.

  5. Poimenujte novo predlogo datoteke, izberite Wordova predloga na seznamu Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba: Predlogo lahko shranite tudi kot Wordovo predlogo z omogočenimi makri (datoteka. dotm) ali predlogo za Word 97-2003 (datoteka. dot).

  6. Zaprite predlogo.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. Odprite dokument, ki ga želite.

  3. Naredite spremembe, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki jih osnovate na predlogi.

  4. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Slika gumba in nato Shrani kot.

  5. Poimenujte novo predlogo datoteke, izberite Wordova predloga na seznamu Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba: Predlogo lahko shranite tudi kot Wordovo predlogo z omogočenimi makri (datoteka. dotm) ali predlogo za Word 97-2003 (datoteka. dot).

  6. Zaprite predlogo.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba , nato pa Novo.

  2. V razdelku Predloge kliknite Nov iz obstoječega.

  3. Kliknite predlogo, ki je podobna tistemu, ki ga želite ustvariti, in nato kliknite Ustvari novo.

  4. Naredite želene spremembe v nastavitvah robov, velikosti in usmerjenosti strani, slogih in drugih oblikah.

    Dodate lahko tudi besedilo poučevanja, kontrolnike vsebine, na primer izbirnik datuma, in grafike, ki jih želite prikazati v vseh novih dokumentih, ki jih osnovate na predlogi.

  5. Kliknite Gumb »Microsoft Office« Slika gumba in nato Shrani kot.

  6. Poimenujte novo predlogo datoteke, kliknite Wordova predloga v polju Shrani kot vrsto in nato kliknite Shrani.

    Opomba: Predlogo lahko shranite tudi kot Wordovo predlogo z omogočenimi makri (datoteka. dotm) ali predlogo za Word 97-2003 (datoteka. dot).

  7. Zaprite predlogo.

Prilagodljivost lahko ponudite vsem, ki lahko uporabijo vašo predlogo, tako da dodate in konfigurirate kontrolnike vsebine, na primer kontrolnike obogatenega besedila, slike, spustne sezname ali izbirnike datuma.

Kolegu lahko na primer zagotovite predlogo, ki vključuje spustni seznam, toda vaš kolega želi uporabiti drug nabor možnosti na spustnem seznamu v dokumentu, ki ga distribuira na podlagi vaše predloge. Ker ste dovolili urejanje na spustnem seznamu, ko ste dodali kontrolnik vsebine v predlogo, lahko vaš sodelavec hitro in preprosto spremeni predlogo, da zadovolji svoje potrebe.

Dodajanje kontrolnikov vsebine

Opomba: V dokumente lahko dodate tudi kontrolnike vsebine.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba , nato pa kliknite Wordove možnosti.

  2. Kliknite Priljubljeno.

  3. Potrdite polje V traku prikaži jeziček »Razvijalec« in kliknite V redu.

    Opomba: Trak je komponenta uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent.

  4. Odprite predlogo, ki ji želite dodati kontrolnike vsebine, in nato kliknite mesto, kamor želite vstaviti kontrolnik.

  5. Na zavihku razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite kontrolnik vsebine, ki ga želite dodati v dokument ali predlogo.

    Kliknete lahko na primer obogateno besedilo , če želite vstaviti kontrolnik obogatenega besedila, ki bo prikazan v katerem koli dokumentu, ustvarjenem s predlogo.

    Opomba: Če kontrolniki vsebine niso na voljo, ste morda odprli dokument, ki je bil ustvarjen v starejši različici Worda. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, pretvorite dokument v obliko zapisa datoteke Word 2007 tako, da kliknete gumb Microsoft Office Slika gumba , kliknite Pretvoriin nato kliknite v redu. Ko pretvorite dokument, ga shranite.

  6. Izberite kontrolnik vsebine in kliknite Lastnosti v skupini Kontrolniki.

  7. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine izberite, ali bo kontrolnik vsebine lahko izbrisan ali urejan, če nekdo uporablja vašo predlogo.

  8. Če želite ohraniti več kontrolnikov vsebine ali celo nekaj odstavkov skupaj, izberite kontrolnike ali besedilo in nato kliknite Združi v skupiniKontrolniki .

    Morda imate na primer Zavrnitev odgovornosti s tremi odstavki. Če uporabite ukaz skupina , da združite tri odstavke, ne morete urejati treh odstavkov in jih je mogoče izbrisati le kot skupino.

Dodajanje navodil v predlogo

Včasih je koristno vključiti navodila označbe mesta, kako izpolnite določen kontrolnik vsebine, ki ste ga dodali v predlogo. Navodila so nadomeščena z vsebino, ko nekdo uporabi predlogo.

  1. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

  2. Če v dokument še niste dodali kontrolnika vsebine, kliknite mesto, kjer želite, da se kontrolnik prikaže, nato pa kliknite kontrolnik.

    Opomba: Če kontrolniki vsebine niso na voljo, ste morda odprli dokument, ustvarjen v starejši različici Worda. Če želite uporabiti kontrolnike vsebine, pretvorite dokument v obliko zapisa datoteke Word 2007 tako, da kliknete gumb Microsoft Office Slika gumba , kliknite Pretvoriin nato kliknite v redu. Ko pretvorite dokument, ga shranite.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Način načrtovanja.

  4. Kliknite kontrolnik vsebine, ki mu želite dodati besedilo označbe mesta.

  5. Uredite besedilo označbe mesta in ga oblikujte po želji.

    Če dodate kontrolnik vsebine polja z besedilom in želite, da besedilo označbe mesta izgine, ko nekdo vnese v svoje besedilo, v skupini Kontrolniki kliknite lastnostiin nato izberite potrditveno polje Odstrani kontrolnik vsebine, ko je vsebina urejena .

Shranjevanje in porazdelitev gradnikov s predlogo

Gradniki so deli vsebine za vnovično rabo ali drugi deli dokumentov, shranjeni v galerijah, in je do njih mogoče dostopati ter jih znova uporabiti kadar koli. Gradnike lahko tudi shranite in jih porazdelite s predlogami. Ustvarite lahko npr. predlogo poročila, ki uporabnikom vaše predloge zagotavlja dve vrsti spremnega pisma, med katerima lahko izbirajo, ko želijo ustvariti svoje poročilo, ki temelji na vaši predlogi.

  1. Shranite in zaprite predlogo, ki ste jo zasnovali tako, kot želite, in na katero želite dodati gradnike za uporabnike predloge, s katerimi lahko izbirate.

  2. Odprite predlogo.

    Odprite predlogo, v katero želite dodati možnosti gradnika za uporabnike predlog.

  3. Ustvarite gradnike, ki jih želite posredovati uporabnikom predloge.

    Ko izpolnite informacije v pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika , v polju Shrani v se prepričajte, da kliknete ime predloge.

  4. Porazdelitev predloge.

    Ko pošljete ali naredite predlogo na voljo drugim, bodo gradniki, ki ste jih shranili s predlogo, na voljo v galerijah, ki ste jih navedli.

V posamezne kontrolnike vsebine v predlogi lahko dodate zaščito in tako preprečite nekomu, da izbriše ali ureja določen kontrolnik vsebine ali skupino kontrolnikov. Ali pa zaščitite celotno vsebino predloge z geslom.

Dodajanje zaščite za dele predloge

  1. Odprite predlogo, v katero želite dodati zaščito.

  2. Izberite kontrolnike vsebine ali skupino kontrolnikov, ki jim želite omejiti spremembe.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini Kontrolniki kliknite Lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti kontrolnika vsebine v razdelku Zaklepanje naredite nekaj od tega:

    • Potrdite potrditveno polje Kontrolnika vsebine ni mogoče izbrisati, s čimer omogočite urejanje vsebine kontrolnika, ne omogočite pa brisanja kontrolnika iz predloge ali dokumenta, ki temelji na predlogi.

    • Potrdite potrditveno polje Vsebin ni mogoče urejati, s čimer omogočite brisanje kontrolnika, ne omogočite pa urejanja vsebine kontrolnika.

      To nastavitev uporabite, če želite zaščititi besedilo, če je vključeno. Če na primer pogosto vključite odklanjanje odgovornosti, lahko zagotovite, da besedilo ostane enako in izbrišete Zavrnitev odgovornosti za dokumente, ki jih ne zahtevajo.

Dodajanje zaščite vsem vsebinam predloge

  1. Odprite predlogo, ki jo želite zaščititi pred spremembami.

  2. Na zavihku Razvijalec v skupini Zaščiti kliknite Zaščiti dokument in nato kliknite Omeji oblikovanje in urejanje.

  3. V podoknu opravil Zaščiti dokument v razdelku Omejitve urejanja potrdite polje Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu.

  4. Na seznamu omejitev urejanja kliknite želene omejitve.

  5. Če želite izbrati dodatne možnosti omejevanja, na primer kdo lahko bere ali spreminja dokument, kliknite Omeji dovoljenje.

    Možnosti omejitve vključujejo nastavitev datuma poteka za dokument in omogočanje uporabnikom, da kopirajo vsebino.

  6. V razdelku Uveljavitev kliknite Da, uveljavi zaščito.

  7. Če želite dokumentu dodeliti geslo, da bodo lahko le pregledovalci, ki poznajo geslo, odstranili zaščito, vnesite geslo v polje Vnesite novo geslo (izbirno) in ga nato potrdite.

    Pomembno: Če ne uporabite gesla, lahko vsakdo spreminja omejitve urejanja.

Poslovni paket je na primer pogost dokument, napisan v Wordu. Namesto ustvarjanja strukture poslovnega načrta iz nič, lahko uporabite predlogo z vnaprej določeno postavitvijo strani, pisavami, robovi in slogi. Vse, kar morate narediti, je, da odprete predlogo in izpolnite besedilo in informacije, ki so značilne za vaš dokument. Ko dokument shranite kot datoteko. docx ali. docm, dokument shranite ločeno od predloge, na kateri temelji.

Predloge so natančno tako, kot so dokumenti, ki jih lahko navedete na priporočene odseke ali zahtevano besedilo, ki ga drugi uporabljajo, kot tudi kontrolnike vsebine, kot je vnaprej določen spustni seznam ali poseben logotip. V odsek predloge lahko dodate zaščito, lahko pa uporabite geslo za predlogo, da zaščitite vsebino predloge pred spremembami.

Wordove predloge lahko najdete za večino vrst dokumentov v storitvi Microsoft Office Online. Če imate internetno povezavo, kliknite gumb» Microsoft Office « Slika gumba , kliknite novoin nato kliknite želeno kategorijo predloge. Lahko pa ustvarite lastne predloge.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×