Preskoči na glavno vsebino
Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa

Ustvarjanje opozorila, ki vas obvesti, ko se v SharePointu spremeni datoteka ali mapa

Če želite ostati posodobljen, ko se Microsoft SharePoint dokumente ali elemente na spletnem mestu spremeni, ustvarite opozorila. Opozorilo lahko nastavite za seznam, knjižnico, mapo, datoteko ali element seznama. Nastavite lahko na primer opozorilo za določeno mapo v knjižnici, ne da bi prejemali opozorila o spremembah v ostalih delih knjižnice.

Še en način za pridobivanje obvestil za spremembe elementov datoteke ali seznama je Uporaba funkcije Power Avtomatizirajte s SharePointovim povezovalnikom.

Pridobivanje opozoril o spremembah elementov v SharePoint

Opozorilo lahko prejmete vsakič, ko spremenite datoteko, povezavo ali mapo v SharePoint knjižnici dokumentov. Prikazane nastavitve opozorila so odvisne od elementa (datoteka, mapa, povezava) in se lahko razlikujejo.

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico.

  2. Izberite datoteko, povezavo ali mapo, za katero želite dobiti opozorilo.

  3. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite ... (pike), nato pa izberite Opozori me.

  4. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo izberite in spremenite želene možnosti. 

  5. Če želite shraniti, izberite v redu.

Pridobivanje opozoril za vse spremembe v knjižnici dokumentov v SharePoint

  1. Pojdite na seznam ali v knjižnico in se prepričajte, da ni izbran noben element.

  2. Na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite ... (pike), nato pa izberite Opozori me.

  3. V pogovornem oknu Opozori me, ko se elementi spremenijo spremenite ali izpolnite želene možnosti.

  4. Izberite V redu.

Preklic opozoril v SharePoint

  1. Če si želite ogledati opozorila s strani na mestu, na seznamu možnosti za seznam ali knjižnico izberite ... (tri pike), nato pa izberite Upravljanje mojih opozoril.

    Označen gumb »Upravljaj opozorila« v storitvi SharePoint Online
  2. Izberite opozorilo, ki ga želite izbrisati.

  3. Izberite Izbriši izbrana opozorila.

    Upravitelj mojih opozoril z označeno možnostjo »Izbriši izbrana opozorila«
  4. Če želite izbrisati, izberite v redu.

Ogled posodobitev brez e-poštnih opozoril

Če ne želite dobiti e-pošte, vendar še vedno želite obdržati na vrhu sprememb v knjižnicah dokumentov, si oglejte dejavnost datoteke v knjižnici dokumentov.

Pomembno: Preden lahko prejmete opozorilo kot e-poštno sporočilo, mora skrbnik strežnika konfigurirati odhajajočo e-pošto v SharePoint centralne administracije. Preden lahko prejmete opozorilo kot besedilno sporočilo, mora skrbnik strežnika omogočiti nastavitev storitve SMS/MMS v osrednjem skrbništvu.

Nastavitev opozorila v SharePoint strežniku 2019, 2016, 2013 ali 2010

  1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če iščete pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Če želite na primer odpreti knjižnico dokumentov , boste morda morali najprej izbrati dokumente.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite nastaviti Opozorilo za celotno knjižnico ali seznam, izberite Knjižnica ali seznam, nato pa izberite Opozori me, nato pa izberite Nastavi opozorilo v tej knjižnici.

      Zavihek »Knjižnica« z označeno možnostjo »Nastavi opozorilo za to knjižnico«
    • Če želite nastaviti Opozorilo za dokument, izberite dokument, izberite datoteke ali dokumenti, izberite Opozori me, nato pa izberite Nastavi opozorilo za ta dokument.

      Zavihek »Datoteke« z označeno možnostjo »Nastavi opozorilo za ta dokument«
    • Če želite nastaviti opozorilo na elementu seznama, izberite element, izberite zavihek elementi , izberite Opozori me, nato pa izberite Nastavi opozorilo za ta element.

      Možnost »Nastavi opozorilo za ta element« z označenim elementom v programu SharePoint 2016
  3. Izberite možnosti, ki jih želite nastaviti za opozorilo. 

Opomba: Natančna imena zavihkov in gumbov v korakih 1 in 2 se razlikujejo, če ste v specializirani knjižnici ali seznamu, kot je na primer knjižnica slik, seznam opravil ali seznam koledarjev. Na primer seznam koledarjev ima dogodke in zavihke koledarja , kjer lahko najdete Opozorilo me.

Odvisno od tega, kako nastavite mesto in strežnike, je uporabnik, ki ste ga ustvarili, morda prejel e-poštno sporočilo, ki potrjuje, da ste ustvarili opozorilo. E-pošta za opozorilo lahko ponudi povezave do seznama ali knjižnice, nastavitev opozorila, ime uporabnika, ki je ustvaril opozorilo, mobilni pogled in druge informacije ter ukaze.

Preklic opozoril v programu SharePoint2016, 2013 ali 2010

  1. Odprite knjižnico SharePoint ali seznam, kjer želite namestiti opozorilo. Če iščete pogled seznama ali knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov seznama ali knjižnice. Na primer, morda boste morali najprej izbrati dokumente , da se vrnete v knjižnico dokumentov .

  2. Izberite Knjižnica ali seznam, izberite Opozori me, nato pa izberite Upravljanje mojih opozoril.

    Označen gumb »Upravljaj opozorilo« v programu SharePoint 2016

    Opomba: Če ste na posebnem seznamu, kot je seznam opravil ali seznam koledarja, se posamezna imena zavihkov nekoliko razlikujejo. Na primer seznam koledarjev ima dogodke in zavihke koledarja , kjer lahko najdete Opozorilo me.

  3. Poleg imena opozorila, ki ga želite izbrisati, potrdite polje.

  4. Izberite Izbriši izbrana opozorilain nato kliknite v redu.

    Upravitelj mojih opozoril z označeno možnostjo »Izbriši izbrana opozorila«
  5. Izberite V redu.

Konfiguriranje e-pošte ali storitev SMS

Če želite več informacij o konfiguraciji odhodne e-pošte ali storitve SMS, glejte Konfiguracija odhodne e-pošte za gručo strežnikov SharePoint Server ali Konfiguracija mobilnega računa (SharePoint Server 2010).

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×