Z novim dodatkom lahko ustvarite organigram, ki temelji na Excel v Visio za splet.

(Brez tega dodatka Visio za splet ustvarjanje organigramov. Upoštevajte spodnje korake, da ustvarite organigram.)

Pomembno: Ta postopek deluje le, če imateSlužbeni ali šolski račun za Microsoft 365. Ni na voljo za osebneMicrosoft 365 račune (Hotmail, outlook.com, live.com itd.).

Grafikon temelji na Excel podatkih

Organigram je izpeljan iz podatkov v Excel zvezku. Nekaj vzorčnih podatkov vam bomo dali, da boste lažje začeli. Vzorčne podatke zamenjajte s podatki o osebi, ki jo želite vključiti v organigram. 

Postopek je opisan v več korakih, kar je opisano spodaj. Prednost tega postopka je, da v primeru sprememb preprosto posodobite podatke o zaposlenih v delovnem zvezku storitve Excel in nato kliknete gumb, da popolnoma osvežite diagram Visio zaposlene.

Začnite z dodatkom Visio vizualizatorja podatkov

Dodatek vizualizatorja podatkov je na voljo za Excel računalnikih s sistemom Windows, računalnikih Mac in brskalnikih zMicrosoft 365 #x2 . Tukaj smo osredotočeni na uporabo Excel in Visio v spletnem brskalniku.

  1. Odprite Excel za splet in ustvarite nov prazen delovni zvezek.

  2. Shranite delovni zvezek na mesto OneDriveSharePoint zvezka.

  3. Prepričajte se, da je v delovnem zvezku izbrana prazna celica.

  4. Izberite > dodatki: 

    Gumb Dodatki na koncu zavihka Vstavljanje na traku Excel dodatki.

  5. V Office dodatki izberite zavihek Trgovina, poiščite Vizuatorji podatkov in nato izberite Dodaj ob možnosti Microsoft Visio vizualizatorja podatkov. Če se prikaže varnostno sporočilo o dodatku, izberite Zaupaj temu dodatku.

  6. Vpišite se z računom, ki je povezan z vašo službeno ali Microsoft 365 naročnino.

    Vpišite se s svojim računom ali se vpišite pozneje.

  7. Če se prikaže poziv za dovoljenja, izberite Dovoli.

Spreminjanje tabele, povezane s podatki, za prilagajanje diagrama

  1. V oknu vizualizatorja podatkov izberite Organigram. Nato izberite eno od petih možnosti postavitve:

    Za organigram je na voljo pet možnosti postavitve.

    V delovni zvezek sta dodana vzorčni diagram in povezana podatkovna tabela. Ta postopek lahko traja minuto. 

  2. Diagram je shranjen kot datoteka Visio na isto mesto, kjer ste shranili Excel zvezka.

  3. Vzorčne podatke v tabeli Excel zamenjajte z informacijami o organizaciji. Vnesite ID zaposlenega, ime, ID upravitelja, naziv in vrsto vloge za vsako osebo, ki jo želite vključiti v organigram. 

    Ne spreminjaj imen naslovov stolpcev. Spremenite podatke pod naslovi. Za ID zaposlenega lahko uporabite katero koli shemo oštevilvanja, vendar mora biti vsak vnos v tem stolpcu enoličen. Če želite več informacij, glejte naslednji razdelek »Interakcija podatkov tabele z diagramom«.

  4. Dodajte ali odstranite vnose za osebe tako, da dodate ali odstranite vrstice v podatkovni tabeli.

  5. Ko končate spreminjanje podatkovne tabele, v območju diagrama izberite Osveži, da posodobite videz grafikona.

    Opomba: Če ima izvorna podatkovna tabela napako, se zraven grafikona prikaže »Preverjanje podatkov« in vsebuje navodila za popravljanje napak. Ko naredite popravke v tabeli, izberite Poskusi znova v »Preverjanje podatkov«, da preverite, ali je napaka popravljena. Nato se diagram posodobi sam.

Interakcija podatkov tabele z diagramom

Vsak stolpec tabele enolično prepozna pomemben vidik organigrama, ki ga vidite. Če želite izvedeti več o posameznem stolpcu in o tem, kako ta stolpec velja in vpliva na diagram, si oglejte spodnje referenčne informacije. 

Spodaj izberite podnaslov, da ga razširite in si ogledate podrobne informacije.

Število, ki označuje vsakega zaposlenega v organigramu. Ta stolpec je zahtevan in vsaka vrednost v Excel mora biti enolična in ne prazna. Ta vrednost ni prikazana v diagramu.

Vnesite enolično število, ki označuje vsakega zaposlenega v organigramu.

Vnesite polno ime zaposlenega, ki ga želite povezati z ID-jem zaposlenega. To besedilo je v diagramu prikazano kot besedilo oblike.

Vnesite polno ime zaposlenega, ki ga želite povezati z ID-jem zaposlenega.

Vnesite dodatne podrobnosti za zaposlenega tako, da vnesete naziv ali vlogo za delovno mesto. To besedilo je prikazano v oblikah diagrama pod imenom zaposlenega.

Vnesite naziv ali vlogo zaposlenega.

Če želite ustvariti strukturo organigrama, uporabite ta stolpec, da določite upravitelja posameznega zaposlenega. Za tiste, ki ne poročajo komur koli, ga lahko pustite praznega. Ustrezen ID zaposlenega boste vnesti v prvem stolpcu. V primeru spodaj si lahko predstavljate, kako je ID zaposlenega (ID1) osebe Jaka Toscano prikazan v stolpcu ID upravitelja za Aasa Andrejev, ki označuje, da je Marko vodja Aasa.

Z vejico lahko tudi ločite več ID-jev upravitelja.

Vnesite ID zaposlenega za upravitelja zaposlenega.

Organigrami v dodatku imajo različne vrste vlog, med katere lahko izbirate. Izberite polje pod stolpcem Vrsta vloge, ki ga želite izbrati na vnaprej nastavljenem seznamu vlog. Vloga, ki jo izberete, določa barvo oblike v diagramu.

Izberite vrste vlog, ki najbolje opisujejo zaposlenega.

Ogled, tiskanje ali skupna raba Visio diagrama

Odprite diagram poteka vizualizatorja podatkov Visio za splet, da si ogledate, natisnete ali daste diagram v skupno rabo z drugimi. To naredite tako:

  1. Če si želite ogledati diagramVisio za splet, izberite tri pike (...) v območju diagrama in izberite Odpri v spletu.

    Če želite več možnosti, izberite tri pike (...), nato pa izberite Odpri v spletu.

  2. Ko Visio novo datoteko v novem zavihku brskalnika, pri vrhu izberite tri pike (...), nato pa izberite Natisni, da natisnete diagram. (Če želite več informacij, glejte Tiskanje diagrama. 

  3. Če želite diagram dati v skupno rabo, izberite gumb Skupna raba, da ustvarite povezavo ali vnesete e-poštne naslove oseb, s ki jih želite dati v skupno rabo.

Urejanje diagrama

Če imate naročnino na Visio, lahko urejate diagram na določene načine v Visio za splet – spremenite temo, spremenite postavitev ali dodate in oblikujete besedilo. 

  1. Na območju diagrama v Excel izberite Urejanje Gumb Uredi v dodatku vizualizatorja podatkov za Excel..

  2. Diagram spremenite na naslednji Visio za splet naredite tako:

    Dejanje

    Uporabi

    Dodajanje in oblikovanje besedila

    Osnovno > možnosti pisave:

    Možnosti Pisava na zavihku Osnovno Visio za splet.

    Če želite več informacij, glejte Dodajanje in oblikovanje besedila.

    Spreminjanje teme

    Oblikovanje > tem Ikona za teme

    Design > Theme Colors Ikona za barve tem

    Če želite več informacij, glejte Uporaba teme ali barve teme.

    Spreminjanje postavitve diagrama

    Načrt > postavitve Gumb »Postavitev«.

    Če želite več informacij, glejte Postavitev diagrama.

  3. Ko urejajo diagram, se lahko v podoknu znova vExcel in izberete Osveži Gumb »Osveži« v dodatku vizualizatorja podatkov za Excel. , da si ogledate spremembe. Drugih vrst sprememb diagrama, ki so bile narejene v Visio za splet (razen tistih, ki so navedene v 2. koraku), ni mogoče s sinhronizacijo sExcel izvorno datoteko. 

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×