Organigram je diagram hierarhije poročanja, ki se običajno uporablja za prikaz odnosov med zaposlenimi, naslovi in skupinami.

Organigrami so lahko sestavljeni iz preprostih diagramov, kot je prikazano na spodnji sliki, do velikih in zapletenih diagramov, ki temeljijo na informacijah iz zunanjega vira podatkov. Oblike v organigramu lahko prikažejo osnovne informacije, kot sta ime in naziv, ali podrobnosti, kot sta oddelek in stroškovni center. Oblikam organigrama lahko dodate celo slike.

Organigram

Ustvarjanje preprostega organigrama

Če želite ustvariti majhen organigram s privzetimi polji z informacijami, upoštevajte ta navodila:

  1. Na zavihku Datoteka pokažite na Novo, kliknite Organigram,izberite Metrične merske enote ali Merske enote in nato kliknite Ustvari.

  2. Ko se odpre pogovorno okno Čarovnik za organigrame, kliknite Prekliči, če želite sami ustvariti preprost organigram s privzetimi polji z informacijami.

  3. Možnosti na zavihku Organigram prikazujejo različne vrste oblik, ki jih lahko za člane organizacije uporabite na podlagi njihovih položajev.

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako oblikam dodati več podatkov, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

  4. Če želite oblike samodejno povezati, povlecite podrejene oblike na nadrejene oblike glede na hierarhijo organizacije, lahko pa izberete tudi ročno povezovanje z oblikami povezovalnika. Vnesite ime in naslov vsakega člana in po potrebi dodajte tudi sliko članov.

  5. Postavitev organigrama, prostor med oblikami, višino in širino oblik lahko razporedite z različnimi ukazi in možnostmi na zavihku Organigram.

Samodejno ustvarjanje organigrama iz nove podatkovne tabele

Ta način lahko uporabite, če želite spremeniti ali dodati več informacij, nato pa privzeta polja z informacijami in svojih podatkov še nimate v drugi programski datoteki.

  1. Na zavihku Datoteka pokažite na Novo, kliknite Organigram,izberite Metrične merske enote ali Merske enote in nato kliknite Ustvari.

  2. Na prvi strani čarovnika za organigram izberiteInformacije, ki jih vnesem s čarovnikom, nato pa kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, se odpre Microsoft Office Excel list z vzorčnim besedilom. Če izberete Ločeno besedilo,se odpre Beležnica stran z vzorčnim besedilom.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno: Ne brišite stolpcevz Reports_to stolpcev, lahko pa spremenite, izbrišete ali dodate druge stolpce, ki jih morda potrebujete za organigram.

  5. Ko dodate Excel, zaprite Excel ali Beležnica, nato pa kliknite Naprej za nadaljevanje.

  6. Če želite vključiti slike v organigram, izberite Ne vključi slik v organigram, sicer izberite Poiščite mapo, v kateri so slike vaše organizacije. Sledite preostalim navodilom na tej strani, nato pa kliknite Naprej za nadaljevanje.

  7. Na zadnji strani čarovnika lahko določite, koliko organizacije naj bo prikazano na vsaki strani. Izberete lahko, koliko moje organizacije naj bo prikazanih na vsaki strani, lahko pa pustite, da čarovnik samodejno določi vsako stran tako, da izberete Možnost Želim, da čarovnik samodejno prelomi grafikon organizacije na vseh straneh.

  8. Če želite ustvariti hiperpovezavo in sinhronizirati obliko zaposlenega na vseh straneh, izberite možnosti Hiperpovezava oblike zaposlenega na več straneh in Sinhroniziraj obliko zaposlenega na več straneh.

  9. Ko izberete vse možnosti, kliknite Dokončaj.

    Opomba: Za večino strani čarovnika je na voljo določena pomoč. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb Pomoč.

Samodejno ustvarjanje organigrama z obstoječim virom podatkov

Ta način je najboljši, če so informacije, ki jih želite vključiti v organigram, že v dokumentu, kot je delovni list storitve Microsoft Office Excel, imenik storitve Microsoft Exchange Server, vir podatkov, združljiv z ODBC, ali besedilna datoteka Org Plus.

  1. Prepričajte se, da so v tabeli ali na delovnem listu stolpci za imena zaposlenih, enolične ID-je in osebe, ki jim poročajo.

    Opomba: Stolpce lahko poimennete, kakor želite. Ko zaženete čarovnika za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebujejo ime, ID in poročilo za.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključite stolpec z enoličnim identifikatorjem, na primer številko ID zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku Datoteka pokažite na Novo, kliknite Organigram,izberite Metrične merske enote ali Merske enote in nato kliknite Ustvari.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov, in nato kliknite Naprej za nadaljevanje.

  4. Izberite vrsto datoteke, v kateri so shranjeni podatki o organizaciji, tako da kliknete Prebrskaj, nato pa poiščite mesto te datoteke. Izberite jezik, ki ga želite uporabiti v čarovniku za grafikone, nato pa kliknite Naprej za nadaljevanje.

  5. Na naslednji strani čarovnika izberite stolpec (polja) v podatkovni datoteki, ki vsebuje informacije, ki določajo vašo organizacijo, na primer Ime, Poročila za in Ime. Kliknite Naprej za nadaljevanje.

  6. Na naslednji strani čarovnika lahko z gumboma Dodaj in Odstrani in vrstni red prikaza polj določite, katera določena polja želite prikazati. Kliknite Naprej za nadaljevanje.

  7. Na naslednji strani čarovnika lahko izberete polja iz podatkovne datoteke, ki jih želite dodati oblikam organigrama kot polja za podatke oblike. Kliknite Naprej za nadaljevanje.

  8. Če želite vključiti slike v organigram, izberite Ne vključi slik v organigram, sicer izberite Poiščite mapo, v kateri so slike vaše organizacije. Sledite preostalim navodilom na tej strani, nato pa kliknite Naprej za nadaljevanje.

  9. Na zadnji strani čarovnika lahko določite, koliko organizacije naj bo prikazano na vsaki strani. Izberete lahko, koliko moje organizacije naj bo prikazanih na vsaki strani, lahko pa pustite, da čarovnik samodejno določi vsako stran tako, da izberete Možnost Želim, da čarovnik samodejno prelomi grafikon organizacije na vseh straneh.

  10. Če želite ustvariti hiperpovezavo in sinhronizirati obliko zaposlenega na vseh straneh, izberite možnosti Hiperpovezava oblike zaposlenega na več straneh in Sinhroniziraj obliko zaposlenega na več straneh.

  11. Ko izberete vse možnosti, kliknite Dokončaj.

    Opomba: Za večino strani čarovnika je na voljo določena pomoč. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb Pomoč. 

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir skupine je pravzaprav spremenjena oblika pravokotnika, ki jo lahko uporabite za vizualno združevanje in poimenovanje skupin.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodobitev ustvarjenih organigramov

Če želite odražati spremembe v strukturi organizacije, morate organigram posodobiti ročno ali ustvariti novega. Če ustvarite nov grafikon, v nov grafikon niso vključene prilagoditve, ki so bile narejene v starejšem grafikonu. Če so bile teme ali fotografije dodane oblikam, jih morate znova dodati, da bodo grafikoni videti podobni.

Če so oblike povezane s podatki, so podatki posodobljeni normalno, ko zaženete Osveževanje podatkov,vendar le znotraj obstoječih oblik. Z osveževanju podatkov ne dodate ali odstranite oblik.

Ustvarjanje preprostega organigrama

Ta način je najboljši za ustvarjanje majhnega organigrama s privzetimi polji z informacijami. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-mail

  • Na zavihku Datoteka pokažite na Novo,pokažite na Podjetjein nato kliknite Organigram.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu Oblike na stran povlecite obliko najvišje ravni za organizacijo, kot je na primer Izvršni direktorji.

  • Ko je oblika izbrana, vnesite ime in naslov oblike. Imate lahko na primer direktorja z imenom Matej Makovec, ki ima naziv predsednika.

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako oblikam dodati več podatkov, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu Oblike povlecite obliko za prvo podrejeno osebo na nadrejeno obliko. S tem boste obe obliki samodejno povezali v hierarhijo.

    Namig: Če želite ustvariti povezave, morate podrejeno obliko spustiti na sredino nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama iz nove podatkovne tabele

Ta način je najboljši, če privzeta polja z informacijami ne ustrezajo temu, kar potrebujete, in če svojih podatkov še nimate v drugem programu.

  1. Na zavihku Datoteka pokažite na Novo, pokažite na Podjetje innato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, se odpre Microsoft Office Excel list z vzorčnim besedilom. Če izberete Ločeno besedilo,se odpre Beležnica stran z vzorčnim besedilom.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno: Ohraniti morate stolpca Ime in Poročila, vendar lahko spremenite, izbrišete ali dodate druge stolpce.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba: Za večino strani čarovnika je na voljo določena pomoč. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb Pomoč.

Samodejno ustvarjanje organigrama z obstoječim virom podatkov

Ta način je najboljši, če so informacije, ki jih želite vključiti v organigram, že v dokumentu, kot je delovni list »Microsoft Office Excel« ali Microsoft Exchange Server imenik.

  1. Prepričajte se, da so v tabeli ali na delovnem listu stolpci za imena zaposlenih, enolične ID-je in osebe, ki jim poročajo.

    Opomba: Stolpce lahko poimennete, kakor želite. Ko zaženete čarovnika za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebujejo ime, ID in poročilo za.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključite stolpec z enoličnim identifikatorjem, na primer številko ID zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. Na zavihku Datoteka pokažite na Novo, pokažite na Podjetje innato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov.

  4. Kliknite Naprejin sledite preostalim korakom čarovnika.

    Opomba: Za večino strani čarovnika je na voljo določena pomoč. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb Pomoč.

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir skupine je pravzaprav spremenjena oblika pravokotnika, ki jo lahko uporabite za vizualno združevanje in poimenovanje skupin.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodobitev ustvarjenih organigramov

Če želite odražati spremembe v strukturi organizacije, morate organigram posodobiti ročno ali ustvariti novega. Če ustvarite nov grafikon, v nov grafikon niso vključene prilagoditve, ki so bile narejene v starejšem grafikonu. Če so bile teme ali fotografije dodane oblikam, jih morate znova dodati, da bodo grafikoni videti podobni.

Če so oblike povezane s podatki, so podatki posodobljeni normalno, ko zaženete Osveževanje podatkov,vendar le znotraj obstoječih oblik. Z osveževanju podatkov ne dodate ali odstranite oblik.

Ustvarjanje preprostega organigrama

Ta način je najboljši za ustvarjanje majhnega organigrama s privzetimi polji z informacijami. Privzeta polja so:

  • Oddelek

  • Telefon

  • Ime

  • Naziv

  • E-mail

  • V meniju Datoteka pokažite na Novo, pokažite na Podjetjein nato kliknite Organigram.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu Oblike na stran povlecite obliko najvišje ravni za organizacijo, kot je na primer Izvršni direktorji.

  • Ko je oblika izbrana, vnesite ime in naslov oblike. Imate lahko na primer direktorja z imenom Matej Makovec, ki ima naziv predsednika.

  • S šablone Oblike organigrama v oknu Oblike povlecite obliko za prvo podrejeno osebo na nadrejeno obliko. S tem boste obe obliki samodejno povezali v hierarhijo.

    Namig: Če želite ustvariti povezave, morate podrejeno obliko spustiti na sredino nadrejene oblike.

  • Če želite dokončati organigram, nadaljujte vlečenje podrejenih oblik na nadrejene ter za vsako obliko vnesite ime in naziv.

Samodejno ustvarjanje organigrama iz nove podatkovne tabele

Ta način je najboljši, če privzeta polja z informacijami ne ustrezajo temu, kar potrebujete, in če svojih podatkov še nimate v drugem programu.

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo, pokažite na Podjetje innato kliknite Čarovnik za organigram.

  2. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki jih vnesem z uporabo čarovnika in kliknite Naprej.

  3. Izberite Excel ali Ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in kliknite Naprej.

    Opomba: Če izberete Excel, se odpre Microsoft Office Excel list z vzorčnim besedilom. Če izberete Ločeno besedilo,se odpre Beležnica stran z vzorčnim besedilom.

  4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

    Pomembno: Ohraniti morate stolpca Ime in Poročila, vendar lahko spremenite, izbrišete ali dodate druge stolpce.

  5. Zaprite Excel oz. beležnico in dokončajte čarovnika.

    Opomba: Za večino strani čarovnika je na voljo določena pomoč. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb Pomoč.

Samodejno ustvarjanje organigrama z obstoječim virom podatkov

Ta način je najboljši, če so informacije, ki jih želite vključiti v organigram, že v dokumentu, kot je delovni list »Microsoft Office Excel« ali Microsoft Exchange Server imenik.

  1. Prepričajte se, da so v tabeli ali na delovnem listu stolpci za imena zaposlenih, enolične ID-je in osebe, ki jim poročajo.

    Opomba: Stolpce lahko poimennete, kakor želite. Ko zaženete čarovnika za organigram, lahko določite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebujejo ime, ID in poročilo za.

    • Ime zaposlenega    Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.

    • Enolični identifikator    Če posamezno ime ni enolično, vključite stolpec z enoličnim identifikatorjem, na primer številko ID zaposlenega, za vsakega zaposlenega.

    • Oseba, kateri poročajo zaposleni    V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

  2. V meniju Datoteka pokažite na Novo, pokažite na Podjetje innato kliknite Čarovnik za organigram.

  3. Na prvi strani čarovnika izberite Informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov.

  4. Kliknite Naprejin sledite preostalim korakom čarovnika.

    Opomba: Za večino strani čarovnika je na voljo določena pomoč. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite tipko F1 ali kliknite gumb Pomoč.

Na vrh strani

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir skupine je pravzaprav spremenjena oblika pravokotnika, ki jo lahko uporabite za vizualno združevanje in poimenovanje skupin.

Organigram z okvirjem za skupine in odnosom črtkanih črt

Posodobitev ustvarjenih organigramov

Če želite odražati spremembe v strukturi organizacije, morate organigram posodobiti ročno ali ustvariti novega. Če ustvarite nov grafikon, v nov grafikon niso vključene prilagoditve, ki so bile narejene v starejšem grafikonu. Če so bile teme ali fotografije dodane oblikam, jih morate znova dodati, da bodo grafikoni videti podobni.

Če so oblike povezane s podatki, so podatki posodobljeni normalno, ko zaženete Osveževanje podatkov,vendar le znotraj obstoječih oblik. Z osveževanju podatkov ne dodate ali odstranite oblik. 

Glejte tudi

Videoposnetek: Ustvarjanje organigrama

Samodejno ustvarjanje organigrama s podatki o zaposlenih

Ustvarjanje organigrama brez zunanjih podatkov

Ustvarjanje organigrama z uporabo Visio za splet

Prikazovanje ali skrivanje informacij v Visio organigramu

Postaviti oblike v organigram

Več informacij o raztrganje organigrama na več straneh

Iskanje vzorčnih organigramov s Visio in diagrami 

Ustvarjanje Visio z zaslonom na dotik

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×