Upravljanje podatkov s poizvedbami

Ustvarjanje osnovnih poizvedb

Fotografija naprave Surface Book

Poskusite!

Za hitra iskanja in vprašanja ustvarite osnovno poizvedbo, da poiščete podatke, ki jih potrebujete, in pridobite odgovore.

Ustvarjanje poizvedbe v pogledu načrta

Pogled načrta omogoča več nadzora nad poizvedbo, ki jo ustvarite kot čarovnik za poizvedbe.

  1. Odpiranje pogleda načrta poizvedbe

    • Če želite začeti, izberite ustvari > načrt poizvedbe.

      Ikona traku» načrt poizvedbe «

  2. Dodajanje virov podatkov

    Najprej dodajte tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke, ki jih želite videti. (Da, v shranjenih poizvedbah lahko ustvarite nove poizvedbe. Recimo, da ste ustvarili poizvedbo, ki poišče vse izdelke iz dobaviteljev in jih razvrsti od najvišjih do najnižjih prodajnih številk. To poizvedbo uporabite kot vir podatkov za novo poizvedbo, ki na primer poišče prodajo izdelkov iz dobaviteljev v določenem območju.)

    1. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite zavihek obe .

    2. Izberite vire podatkov, ki jih želite, in nato po posameznem viru izberite Dodaj.

    3. Zaprite pogovorno okno.

  3. Dodajanje izhodnih polj

    Izhodna polja so podatki, ki jih želite prikazati ali vključiti v nabor rezultatov za poizvedbo.

    • Povlecite želena polja iz vira podatkov v zgornjem podoknu navzdol do prazne celice v vrstici polje v spodnjem podoknu.

      Posnetek zaslona za vse Accessove predmete

    Uporaba izraza kot izhodnega polja

    Če želite izvesti izračune ali uporabiti funkcijo za ustvarjanje izhoda poizvedbe, vključite izraz kot izhodno polje. Izraz lahko uporabi podatke iz katerega koli vira podatkov poizvedbe Poleg funkcij, kot so oblika ali InStr, in lahko vsebuje konstante in aritmetične operatorje.

    1. V praznem stolpcu mreže načrta poizvedbe izberite vrstico polja .

    2. Na zavihku načrt v skupini Nastavitev poizvedbe izberite Graditelj.

    3. Vnesite ali prilepite izraz. Pred izraz dodajte ime, ki ga želite uporabiti za izhod izraza, temu pa naj sledi dvopičje. Če želite na primer označiti izraz» Zadnja posodobitev «, začnite izraz z: Zadnja posodobitev:

      Lahko pa uporabite graditelja izrazov, če želite ustvariti izraz z elementi izraza, kategorijami izrazovin vrednostmi izraza.

    Opomba: Izrazi so zmogljivi in prilagodljivi, s številnimi možnostmi. Če želite več informacij, glejte graditev izraza.

  4. Določanje pogojev (izbirno)

    Z merili omejite (na vrednosti polj) zapise, ki jih poizvedba vrne. Morda boste na primer želeli videti le izdelke s ceno na enoto, ki je manjša od $10.

    1. Če želite določiti pogoje, najprej povlecite polja, ki vsebujejo vrednosti, v spodnjo podokno.

      Namig: Ko dodate polje, se podatki v rezultatih poizvedbe privzeto vrnejo. Če ste že dodali polje, ki ga želite, vam ga ni treba znova dodati, če želite uporabiti pogoje.

    2. Če ne želite, da je vsebina polja prikazana v rezultatih, v polju Pokaži vrstico za polje počistite potrditveno polje.

    3. V vrstico pogoji za polje vnesite izraz, ki ga morajo izpolnjevati vrednosti polja (če želite, da je zapis vključen v rezultate). Na primer <10. (Če želite več primerov, glejte primeri pogojev poizvedbe.)

    4. Določite drug pogoj v vrstici Ali pod vrstico Pogoj.

    Če določite nadomestna pogoja, so zapisi izbrani, če vrednost polja ustreza kateremu koli pogoju, ki je naveden. Če ste na primer v tabelo» stranke «vključili polje» stanje «, določen ca kot pogoje in vključene ali vrstice za ID in WA, dobite zapise za stranke, ki živijo v katerem koli od treh stanj.

  5. Povzemanje podatkov (izbirno)

    Morda boste želeli podatke povzeti, še posebej, če so številski podatki. Morda si želite na primer ogledati povprečno ceno ali skupno prodajo.

    1. Po potrebi dodajte vrstico» skupno «v mrežo načrta poizvedbe v spodnjem podoknu. V pogledu načrta na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij izberite vsote.

    2. Za vsako polje, ki ga želite povzeti, v vrstici z Rezultati izberite funkcijo, ki jo želite uporabiti. Funkcije, ki so na voljo, so odvisne od podatkovnega tipa polja.

  6. Zagon ali shranjevanje poizvedbe

    • Če želite zagnati poizvedbo, v skupini Rezultati na zavihku načrt izberite Zaženi.

    • Če želite shraniti poizvedbo za poznejšo uporabo, v orodni vrstici za hitri dostop izberite shrani Shrani . Vnesite opisno ime za poizvedbo in nato izberite v redu.

Želite več?

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×