Ustvarjanje poročila o o preostalem delu v namizni različici Projecta

Ustvarjanje poročila o o preostalem delu v namizni različici Projecta

O preostalem delu poročila primerjajte načrtovano, dokončano in preostalo delo na grafikonu, ki se samodejno posodobi med spreminjanjem podatkov o projektu. Dajo vam in vašim zainteresiranim skupinam na kratko stanje projekta, ki ga lahko ustvarite v nekaj korakih.

Namig o vodenju projekta    O preostalem delu poročila so ključni del agilno upravljanje projektov, še posebej Zgura. Vendar so uporabna orodja za kateri koli slog projektnega vodenja.

Če želite ustvariti poročilo o o preostalem delu, kliknite poročilo > nadzorne plošče > o preostalem delu.

Meni »Nadzorna plošča« na zavihku »Poročilo«

Morda boste morali v projekt dodati polja, če želite pridobiti želene informacije v poročilu o preostalem delu. Oglejte si spodnje nasvete o nastavljanju projekta, da izkoristite o preostalem delu poročilo.

Nastavitev poročila o preostalem delu

Delovni o preostalem delu vs o preostalem delu grafikoni za opravila

Nastavitev delovnega o preostalem delu grafikona

Zajem podatkov o delu

Dodajanje delovnih polj za spremljanje

Polja» delo o preostalem delu «

Delovno

Dejansko delo

Kumulativno delo

Nastavitev grafikona» o preostalem delu opravila «

Zajemanje informacij o opravilu

Dodajanje polj opravil za spremljanje

Polja» o preostalem delu opravila «

Oblikovanje poročila o preostalem delu

Delovni o preostalem delu vs o preostalem delu grafikoni za opravila

Privzeto poročilo o preostalem delu vključuje dva grafikona: delo o preostalem delu in o preostalem delu opravil.

Delovni o preostalem delu grafikon prikazuje, koliko delovnih ljudi je dokončanih, koliko naj bi se končalo pred končnim datumom projekta, in ocena osnovne ocene o tem, koliko dela bi dokončali na tem mestu v projektu.

Poročilo o preostanku dela

V o preostalem delu grafikona » opravilo «je prikazano število dokončanih opravil, število preostalih in osnovna ocena, koliko jih je v tem primeru dokončanih v projektu.

Poročilo o preostalih opravilih

Na vrh strani

Nastavitev delovnega o preostalem delu grafikona

Delovni o preostalem delu grafikon prikazuje, koliko dela ste dokončali in koliko ste zapustili. Če je preostala kumulativna delovna vrstica najbolj strma na grafikonu, je projekt morda za načrtom.

Delo je časovno razporejeno opravilo, ki ga je treba dokončati, dejansko delo je količina dokončanega dela v opravilu, preostalo delo pa je razlika med obema. Izdelate lahko delo v osebi – ure ali dneve.

Zajem podatkov o delu

Ker so o preostalem delu grafikoni za delo primerjali načrtovano, dokončano in preostalo delo, se prepričajte, da ste podatke v projektu zajeli, preden ustvarite poročilo.

  • Dodelite vire opravilom, še posebej, če želite, da zajame delo dokončano. Preden nastavite osnovni načrt, se prepričajte, da to naredite.

  • Nastavite osnovni načrt za pridobivanje posnetka projekta. V o preostalem delu poročilu se osnovne vrstice prikažejo, ko načrtujete dokončanje opravil in dela.

Dodajanje delovnih polj za spremljanje

  1. Kliknite ogled > rabe virov.

  2. Kliknite» Orodja za uporabo virov «> dodajte podrobnosti.

    Zavihek »Oblika orodij za uporabo virov«, gumb »Dodaj podrobnosti«

  3. Izberite polje v območju polja, ki so na voljo , nato pa kliknite Pokaži.

    Pogovorno okno »Slogi podrobnosti«, območje »Polja, ki so na voljo«

  4. Ko izberete vsa polja, ki jih želite, kliknite v redu.

Polja» delo o preostalem delu «

Delovno

Polje

Opis

Polja »Delo«

Skupni čas:

  • Vsa sredstva so načrtovana na opravilu.

  • Vir je načrtovan v vseh opravilih.

  • Vir je načrtovan za opravilo.

Polja »Preostalo delo«

Čas, ki je še vedno potreben za dokončanje opravila.

Polja »Delo po osnovnem načrtu«

Skupno načrtovano delo, načrtovano za opravilo, vir ali dodelitev v daljšem časovnem obdobju.

Dejansko delo

Polje

Opis

Polja »Dejansko delo«

Delo, ki ga je vir, dodeljen opravilom, že čas končan.

Kumulativno dejansko delo

Dejansko delo, ki ga izvedejo vsi viri, dodeljeni opravilom v daljšem časovnem obdobju.

Preostalo kumulativno dejansko delo

Delo, ki je še vedno potrebno za dokončanje opravil v projektu, potem ko je odštetje dejanskega dela, ki se je akumuliral s časom.

Kumulativno delo

Polje

Opis

Polja »Kumulativno delo«

Čas, ki je predviden za vse vire, dodeljene opravilom, ki se zbirajo v daljšem časovnem obdobju.

Osnovna črta0 – 10 kumulativno delo

Načrtovano delo po osnovnem načrtu za vse vire, dodeljene opravilom, ki so bili razporejeni čez čas, ko je bil nastavljen osnovni načrt.

Preostalo kumulativno delo

Delo, ki je še vedno potrebno za dokončanje opravil v projektu, potem ko je odšteto načrtovano delo, ki se je akumuliral s časom.

Osnovna črta0 – 10 preostalo kumulativno delo

Delo po osnovnem načrtu je še vedno zahtevano za dokončanje opravil v projektu, potem ko je odšteto načrtovano delo po osnovnem načrtu.

Na vrh strani

Nastavitev grafikona» o preostalem delu opravila «

Grafikon v o preostalem delu opravila prikazuje, koliko opravil ste dokončali in koliko jih je še ostalo.Če je vrstica» preostala opravila «najbolj strma na grafikonu, je projekt morda za načrtom.

Zajemanje informacij o opravilu

Ker o preostalem delu grafikoni opravila primerjajo načrtovana, dokončana in preostala opravila, se prepričajte, da ste podatke v projektu zajeli, preden ustvarite poročilo.

  • Nastavite osnovni načrt za pridobivanje posnetka projekta. V o preostalem delu poročilu se osnovne vrstice prikažejo, ko načrtujete dokončanje opravil in dela.

  • Označi opravila dokončana. Kliknite opravilo in nato kliknite opravilo na traku. Izberite odstotek dokončane vrednosti, vendar Zapomnite si, da Project šteje le 100% dokončanih opravil kot» dokončano «v grafikonu o preostalem delu opravila.

Dodajanje polj opravil za spremljanje

  1. Kliknite ogled > uporabe opravil.

  2. Kliknite» Orodja za uporabo opravil «> dodajte podrobnosti.

    Zavihek »Oblika orodij za uporabo opravil«, gumb »Dodaj podrobnosti«

  3. Izberite polje v območju polja, ki so na voljo , nato pa kliknite Pokaži.

    Pogovorno okno »Slogi podrobnosti«, območje »Polja, ki so na voljo«

  4. Ko izberete vsa polja, ki jih želite, kliknite v redu.

Polja» o preostalem delu opravila «

Polje

Opis

Polja »Odstotek (%) dokončanega«

Trenutno stanje opravila kot odstotek njenega trajanja.

Kumulativni odstotek (%) Dokončano (polje s časovno razporejenimi opravili)

Kumulativni odstotek dokončanega opravila, razporejenega v daljšem časovnem obdobju.

Osnovna črta0 – 10 preostala opravila.

Število načrtovanih opravil, ki so še vedno dokončana na določen dan, ko je bila nastavljena osnovna vrednost.

Preostala dejanska opravila

Skupno število dejanskih opravil, ki ostanejo dokončana na določen dan.

Preostala opravila

Skupno število načrtovanih opravil, ki ostanejo dokončane na določen dan.

Na vrh strani

Oblikovanje poročila o preostalem delu

Tako kot pri drugih poročilih projekta lahko spremenite podatke, barve in oblike, ki so prikazane v poročilih o preostalem delu. Dodate lahko tudi grafikone, tabele ali slike.

Če želite izvedeti, kako, glejte ustvarjanje poročila o projektu.

Na vrh strani

Ostanite na tekočem s storitvijo Microsoft 365

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×