Ustvarjanje poročila o podatkih oblike

Naročnina na Office 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Zaženete lahko poročilo s seznamom besedila ali podatkov, ki so povezani z oblikami. Na primer, poročilo o zalogi lahko ustvarite iz podatkov, ki so shranjeni z oblikami pohištva in opreme v pisarniški postavitvi.

Visio vključuje 22 vzorčnih definicij poročila, ki jih lahko uporabite za pogosta poročila na risbah. Uporabite lahko te definicije, jih spremenite, da vključite vse podatke oblike, ki ste jih dodali v risbe, ali ustvarite nove definicije poročila s čarovnikom za definicijo poročila.

  1. Na zavihku Pregled kliknite Poročila oblik.

  2. V pogovornem oknu Poročila kliknite ime definicije poročila, ki ga želite uporabiti.

    Opombe: 

    • Če ne vidite želene definicije poročila, počistite polje Pokaži le poročila, značilna za risbo ali kliknite Prebrskaj in krmarite do mesta z definicijo poročila.

    • Če želite spremeniti obstoječo definicijo poročila, preden ustvarite poročilo, izberite poročilo na seznamu, kliknite Spremeni in sledite navodilom v čarovniku za definicijo poročila.

    • Če želite ustvariti novo definicijo poročila, kliknite Novo in sledite navodilom v čarovniku za definicijo poročila.

  3. Kliknite Zaženiin nato v pogovornem oknu Zaženi poročilo izberite eno od teh oblik zapisa poročila:

    Excel

    Ustvari poročilo na delovnem listu Excel list. Če želite uporabiti Excel, morate imeti nameščene dodatne računalnike.

    HTML

    Ustvari poročilo na spletni strani.

    Opomba: Če želite poročilo shraniti kot datoteko HTML, kliknite Prebrskaj, da izberete mesto za poročilo, nato pa vnesite ime definicije poročila na koncu poti datoteke.

    Visio oblika

    Ustvari poročilo kot delovni Excel, vdelan v obliko na risbi. Če želite uporabiti Excel, morate imeti nameščene dodatne računalnike.

    Opombe: 

    • Če želite poročilo shraniti kot Visio obliko poročila na risbi, izberite, ali želite shraniti kopijo definicije poročila z obliko ali če želite povezavo do definicije poročila.

    • Če nameravate dati risbo v skupno rabo z drugimi, izberite Kopija definicije poročila, da si lahko drugi ogledajo poročilo.

    XML

    Ustvari poročilo kot datoteko XML.

    Opomba: Če želite poročilo shraniti kot datoteko XML, kliknite Prebrskaj, da izberete mesto za poročilo, nato pa vnesite ime definicije poročila na koncu poti datoteke.

  4. Kliknite V redu.

  1. V meniju Podatki kliknite Poročila.

  2. Na seznamu Poročilo kliknite ime definicije poročila, ki ga želite uporabiti.

    Namig: Če ne vidite želene definicije poročila, počistite polje Pokaži le poročila, značilna za risbo ali kliknite Prebrskaj in krmarite do mesta z definicijo poročila.

    Opombe: 

    • Če želite spremeniti obstoječo definicijo poročila, preden ustvarite poročilo, izberite poročilo na seznamu, kliknite Spremeni in sledite navodilom v čarovniku za definicijo poročila.

    • Če želite ustvariti novo definicijo poročila, kliknite Novo in sledite navodilom v čarovniku za definicijo poročila.

  3. Kliknite Zaženiin nato v pogovornem oknu Zaženi poročilo izberite eno od teh oblik zapisa poročila:

    Excel

    Ustvari poročilo na delovnem listu Excel list. Če želite uporabiti Excel, morate imeti nameščene dodatne računalnike.

    HTML

    Ustvari poročilo na spletni strani.

    Opomba: Če želite poročilo shraniti kot datoteko HTML, kliknite Prebrskaj, da izberete mesto za poročilo, nato pa vnesite ime definicije poročila na koncu poti datoteke.

    Visio oblika

    Ustvari poročilo kot delovni Excel, vdelan v obliko na risbi. Če želite uporabiti Excel, morate imeti nameščene dodatne računalnike.

    Opomba: Če želite poročilo shraniti kot obliko Visio na risbi, lahko izberete, ali želite shraniti kopijo definicije poročila z obliko ali ustvariti povezavo do definicije poročila. Če nameravate dati risbo v skupno rabo z drugimi, izberite Kopija definicije poročila, da si lahko drugi ogledajo poročilo.

    XML

    Ustvari poročilo kot datoteko XML.

    Opomba: Če želite poročilo shraniti kot datoteko XML, kliknite Prebrskaj, da izberete mesto za poročilo, nato pa vnesite ime definicije poročila na koncu poti datoteke.

  4. Kliknite V redu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×