Ustvarjanje povezave »Dodaj v koledar« v e-poštnem sporočilu

Če želite v Outlooku povabiti osebe, da se udeležijo srečanja ali dogodka, običajno pošljete povabilo na srečanje. Prejemnik lahko nato sprejme zahtevo in element je dodan na njen koledar.

Obstaja alternativni način, ki deluje širše z Outlookom in drugimi koledarskimi programi. V telo sporočila lahko dodate prilogo internetnega koledarja (iCalendar) ali povezavo do datoteke iCalendar. Ko prejemnik odpre prilogo ali klikne povezavo, je dogodek dodan v program za koledar.

Opomba:  Če uporabljate priloge iCalendar in povezave, za razliko od Outlookovih zahtev za srečanje ne prejmete potrditvenih sporočil, ko osebe sprejmejo ali za zavrnijo povabilo.

1. korak: Ustvarjanje sestanka

Če ste sestanek že ustvarili na koledarju, preskočite na naslednji razdelek, 2. korak: Pošiljanje priloge iCalendar.

  1. V pogledu Koledar na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nov sestanek.

  2. V polji Zadevain Mesto vnesite zadevo in lokacijo.

  3. Vnesite Začetni čas inKončni čas.

  4. Na zavihku Sestanek v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

2. korak: Pošiljanje priloge iCalendar

  1. Na koledarju kliknite sestanek.

  2. Na zavihku Sestanek v skupini Dejanja kliknite puščico dol v ukazu Posreduj.

    Forwasrd as iCalendar command on the ribbon

  3. Kliknite Posreduj kot iCalendar.

    Prikaže se okno novega sporočila, pripet pa je iCalendar.

Na vrh strani

3. korak: Dodajanje povezave v telo sporočila

Povezava je lahko besedilo ali poljubna slika, ki jo izberete.

Naredite nekaj od tega:

Dodajanje besedilne povezave v telo sporočila

  1. V odprtem oknu sestanka z desno tipko miške kliknite prilogo iCalendar .ics in nato kliknite Shrani kot.

  2. Izberite mesto, do ki ga lahko dostopajo vsi prejemniki.

V organizaciji lahko na primer izberete omrežno mesto v skupni rabi. Najpogostejši primer je, da datoteko iCalendar .ics shranite na spletno mesto. Ko izberete mesto za shranjevanje datoteke, je pomembno, da ima vsak prejemnik dostop do tega mesta.

  1. Kliknite Shrani.

  2. Kliknite v telo sporočila.

  3. Na zavihku Vstavljanje v skupini Povezave kliknite Hiperpovezava.

  4. V polje Besedilo za prikaz vnesite besedilo, ki naj bo prikazano kot povezava.

  5. V polje Naslov vnesite mesto, kamor ste shranili datoteko iCalendar .ics. Če ste jo shranili na spletno mesto, vnesite spletni naslov ali URL tega mesta.

  6. Kliknite V redu.

  7. Nadaljujte z dokončanjem sporočila kot po navadi, vključno z dodajanjem prejemnikov, in nato kliknite Pošlji.

Dodajanje povezave slike v telo sporočila

  1. V odprtem oknu sestanka z desno tipko miške kliknite prilogo iCalendar .ics in nato kliknite Shrani kot.

  2. Izberite mesto, do ki ga lahko dostopajo vsi prejemniki.

  3. V organizaciji lahko na primer izberete omrežno mesto v skupni rabi. Najpogostejši primer je, da datoteko iCalendar .ics shranite na spletno mesto. Ko izberete mesto za shranjevanje datoteke, je pomembno, da ima vsak prejemnik dostop do tega mesta.

  4. Kliknite Shrani.

  5. Kliknite v telo sporočila.

  6. Na zavihku Vstavljanje v skupini Ilustracije kliknite Slika.

  7. Kliknite sliko, ki jo želite vstaviti, in nato Vstavi.

  8. Kliknite vstavljeno sliko.

  9. Na zavihku Vstavljanje v skupini Povezave kliknite Hiperpovezava.

  10. V polje Naslov vnesite mesto, kamor ste shranili datoteko .ics. Če ste jo shranili na spletno mesto, vnesite spletni naslov ali URL tega mesta.

  11. Kliknite V redu.

  12. Nadaljujte z dokončanjem sporočila kot po navadi, vključno z dodajanjem prejemnikov, in nato kliknite Pošlji.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×