Ko ustvarite seznam v programu Seznami Microsoft, SharePoint ali Teams, lahko ustvarite pravila za avtomatizacijo opravil, kot je pošiljanje obvestila ob spremembi podatkov na seznamu.

Izbrali boste pogoj, ki sproži pravilo, in dejanje, ki ga bo pravilo izvašlo.

  1. Ko je seznam odprt Seznami Microsoft, SharePoint ali Teams, pri vrhu strani izberite Avtomatiziraj in nato Ustvari pravilo.
    Posnetek zaslona ustvarjanja pravila v meniju »Avtomatizacija« na seznamu

  2. V razdelku Obvesti osebo,ko izberite pogoj, ki sproži pravilo. Stolpec se na primer spremeni.

    Posnetek zaslona izbire predloge pravila za čas obveščanja osebe
    Z vašo izbiro tukaj ustvarite izjavo pravila, ki jo boste dokončali v naslednjem koraku.

    Opomba: Ustvarjanje pravila na osnovi stolpca z več vrsticami besedila ni podprto. 

  3. Izberite vsak podčrtani del izjave pravila, če želite prilagoditi pogoj tako, da izberete stolpec, vrednost stolpca in o tem, koga želite obvestiti.

    Če želite na primer dokončati pravilo, ki vas obvesti, ko se stolpec spremeni, lahko izberete stolpec Stanje, nato pa za Možnost Vnesite ime ali e-poštni naslov izberete Jaz.
    Posnetek zaslona za dokončanje pravila, ki vas obvesti, ko se spremeni stolpec »Stanje«.

  4. Ko končate s prilagajanjem izjave, izberite Ustvari.

Dokončano pravilo boste videli na strani Upravljanje pravil in pravilo bo vklopljeno. Ko želite urediti, izbrisati ali drugače upravljati pravilo,se vrnitena to stran.

Odpravljanje težav: Ustvarjanje pravila ni mogoče

Če pri ustvarjanju pravila naletite na napako, je to verjetno posledica dovoljenj, ki so uporabljena za seznam. Če želite odpraviti to težavo, potrebujete pomoč nekoga, ki je lastnik seznama.

Lastnik mora odpreti seznam in izbrati: če želite Nastavitve > Seznam in > Dodatne nastavitve. V razdelku Dovoljenja na ravni elementaje treba možnost Dostop za branje spremeniti v Branje vseh elementov. 

Če želite upravljati pravila, vam mora lastnik seznama dodeliti dovoljenje »Urejanje«. To lahko narediti tako, da daste seznam v skupno rabo z vami in določite Lahko ureja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?

Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Ali imate še kakšne povratne informacije? (Izbirno)

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×