Ustvarjanje prostora za sodelovanje pri projektu v SharePointu

SharePoint organizacijam omogoča, da poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave z uporabo že pripravljenih spletnih gradnikov in programov. Vaši Enolični poslovni scenariji bodo določili vrsto mesta in spletne gradnike, ki bodo uporabljeni. Uporabite spodnjo zgodbo, da si ogledate, kako lahko različne vrste vlog in oddelkov v kateri koli organizaciji sodelujejo, da zadovoljijo potrebe svojih uporabnikov in poslovnih ciljev. 

Oglejte si druge navdihujoče vire:

Scenarij: skupina izdelkov mora ustvariti v skupni rabi in varen prostor za shranjevanje dokumentov, skupne rabe posodobitev stanja in sporočanje 

Megan je vodja projekta, ki je odgovoren za vodenje ekipe, ki si prizadeva za sprostitev novega izdelka v naslednjih 6 mesecih. Ve, da potrebuje prostor za shranjevanje dokumentov skupine, sodelovanje pri vsebini, skupna raba posodobitev v programu Project News in komuniciranje z ekipo. Trenutno ekipa Megan uporablja e-pošto kot primarno obliko komuniciranja in nekatere projektne dokumente so shranjene na mestu v skupni rabi, vendar jih ni mogoče varno dostopati zunaj Officea ali v prenosni napravi.

Cilji scenarija:

  • Ustvarjanje enega poenotenega mesta za projektne novice, sodelovanje skupine in sporočilo o projektu

  • Omogočanje učinkovitejših načinov komuniciranja z uporabo sprotnega klepeta in videokonference

  • Poenotenje virov skupine, kot je na primer koledar skupine, e-poštni naslov, OneNotein orodje za upravljanje opravil

  • Varno shranjevanje datotek in map na enem mestu, do katerih lahko dostopate na daljavo na kateri koli napravi

Navodila za ustvarjanje spletnega mesta:

Načrtovanje spletnega mesta – 1/2 Day

Megan se začne z idejami brainstorming z drugim projektnim upraviteljem, ki je ustvaril podobno mesto v preteklosti. Spozna se na najboljši način za začetek svojega spletnega mesta projekta je, da jo povprašate o tem, kako želijo komunicirati, sodelovati in vrste funkcij, ki bodo najbolj koristne za novo mesto projekta. Megan opredeljuje prednostne naloge svojih ekip in začne zbirati dokumente, slike in drugo vsebino.

Megan določa, da bo SharePointovo spletno mesto skupine najbolje ustrezalo potrebam svoje ekipe in projekta. Vendar pa SharePointovo spletno mesto skupine ne dovoljuje klepeta v realnem času, razen če integrirate Microsoft Teams. Megan deluje poleg skrbnika SharePointove najemnika, da zagotovi, da je na voljo Microsoft teams. Izve, da ima njena organizacija dovoljenje za uporabo aplikacije Microsoft Teams in vse, kar mora narediti, je zagotoviti, da je njeno spletno mesto povezano s skupino v storitvi Office 365.  

Zdaj je Megan pripravljena na začetek gradnje svojega sistema Office 365, povezanih s projektnim prostorom in spletno mesto skupine.

Graditev mesta-1/2 Day

Megan zgradi SharePointovo spletno mesto skupine, poveže mesto s skupino v storitvi Office 365 in ustvari povezano Microsoftovo ekipo. Ko vzpostavite povezavo s skupino, ji samodejno omogoči dostop do virov v skupni rabi, kot je koledar skupine, OneNote, Planner in e-poštni naslov.

Upravljanje trenutnega mesta

  • Tedensko, Megan objavijo posodobitve stanja projekta v obliki objav v novicah , ki jih je mogoče iskati, prikazane v spletnem gradniku novic in samodejno objavljene v kanalu Teams

  • Megan pregleda spletno mesto skupine polletno za zagotovitev, da so roki projekta in novice posodobljeni

  • Ko se projekt zažene, si Megan prizadevajo revidirati dele vsebine spletnega mesta in spletne gradnike, da se prilagodijo novemu ritmu poslovanja, ki podpira izdelek.

  • Mesečno, Megan Hosts Live Q&sej, ki jih gosti Microsoft Stream, in samodejno sinhronizirana na zavihku» Stream «v kanalu» Teams « 

Rezultati

  • Pooblašča člane skupine, da ostanejo v povezavi s ključnimi posodobitvami in podaljšajo pogovore prek trajnih pogovorov in videokonference

  • Povečana produktivnost skupine tako, da članom skupine omogoči sodelovanje pri delu z vsebino v aplikaciji Teams ali SharePoint, kjer koli bodo morda delovale

  • Zmanjšali obseg srečanj in e-pošte pred začetkom spletnega mesta skupine z večanjem ozaveščenosti o informacijah

  • Omogočili učinkovitejše delo oddaljenih članov skupine

Novo spletno mesto skupine:

Slika spletnega mesta skupine s časovnikom odštevanja, novic in načrtovalcem

Več navdiha za ustvarjanje mesta:

SharePointova knjižica

Vodeni walkthroughs: ustvarjanje spletnih mest

Knjižnica produktivnosti Microsoft 365

Sodobno izobraževanje na delovnem mestu 

Microsoft tech Skupnosti – sprejetje

Načrtovanje SharePointovega mesta

Videoposnetek: Ustvarjanje spletnega mesta skupine ali spletnega mesta za komunikacijo

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×