Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje povabila na srečane ali sestanka v Outlooku v spletu

Sestanek je dogodek za sebe, kot je datum kosila ali zdravniški sestanek. Srečanje je dogodek, ki ga pošljete drugim osebam.

1. Na dnu strani izberite .

2. Kliknite na koledarju želeni dan in uro dogodka. Ali pa na vrhu strani izberite nov dogodek .

3. Dodajte naslov v dogodek. Če gre za celodnevni dogodek, izberite » Celodnevni preklop « .

4. Če želite povabiti osebe na dogodek, vnesite njihova imena ali e-poštne naslove v polje povabi zahtevane udeležence . Ogledate si lahko čase, ki so na voljo pod spustnim menijem za datum in čas.

   

5. V polje Iskanje sobe ali mesta vnesite mesto za dogodek. Outlook bodo ponudili Predlagana mesta glede na to, kaj ste vnesli.

6. V obrazcu za celodnevni dogodek lahko nastavite dodatne izbirne elemente. Izberite ali več podrobnosti in nato izberite te možnosti:

   • Izberite možnost Zaseden, če želite izbrati, kako bo vaše stanje prikazano med dogodkom, ali če želite, da je dogodek zaseben.

   • Izberite Kategoriziraj, da izberete kategorijo za dogodek.

   • Izberite možnosti odgovora , da izberete, ali želite povabiti odgovore udeležencev, dovolite, da je povabilo na srečanje posredovano ali skrivanje seznama udeležencev.

   • Izberite izbirno , da dodate izbirne udeležence.

   • Izberite Ponovi , če želite, da je to ponavljajoči se dogodek, in nato izberite datume, ko želite, da se niz začne in konča.

   • Izberite Opomni me , da izberem, kdaj naj vas opomnim na dogodek. Čas opomnika je privzeto nastavljen na 15 minut pred dogodkom.

7. Izberite možnost Shrani, če gre za sestanek, ki ste ga ustvarili zase, ali možnost Pošlji, če gre za srečanje z udeleženci.

Iskanje sobe za ponavljajoče se srečanje

Predlogi pametnih lokacij

Ko ustvarjate srečanje ali sestanek, lahko brskate po razpoložljivih sobah.

1. Kliknite na koledarju želeni dan in uro dogodka.

2. Če si želite ogledati seznam predlaganih mest, izberite Poišči sobo ali mesto .

   

Če si želite ogledati vse razpoložljive sobe:

1. Izberite ali več možnosti , da odprete celotno okno.

   

2. V celotnem oknu izberite Poišči sobo ali mesto , > Poiščite več sob.

   

3. Izberite mesto ali pa uporabite vrstico za iskanje, da poiščete seznam mesta ali sobe.

1. Na dnu strani izberite .

2. Izberite dogodek, ki ga želite spremeniti, in nato izberite Uredi.

   Če gre za ponavljajoče se srečanje ali sestanek, boste morali izbrati tudi nekaj od tega:

   • Ta dogodek: Izberite to možnost, če želite odpreti in spremeniti dogodek, ki ste ga izbrali na koledarju.

   • Ta dogodek in vsi naslednji dogodki: Izberite to možnost, če želite izbrisati dogodek, ki ste ga izbrali na koledarju in vse naknadne dogodke v nizu.

   • Vsi dogodki v nizu: Izberite to možnost, če želite odpreti in spremeniti niz koledarskih dogodkov.

3. Spremenite poljubno podrobnost dogodka, nato pa izberite Shrani, če gre za sestanek, ki ste ga ustvarili zase, ali pa izberite Pošlji, če gre za srečanje z udeleženci.

1. Na dnu strani izberite .

2. Izberite dogodek v koledarju.

3. Izberite Prekliči , če je dogodek srečanje ali pa Izbriši , če je dogodek sestanek. Če želite preklicati srečanje, dodajte sporočilo in izberite Pošlji.

   Če gre za ponavljajoči se dogodek, boste morali izbrati eno od teh možnosti, ko boste prvič izbrali preklic ali brisanje:

   • Ta dogodek: Izberite to možnost, če želite preklicati ali izbrisati dogodek, ki ste ga izbrali v koledarju.

   • Ta in vsi naslednji dogodki: Izberite to možnost, če želite preklicati ali izbrisati dogodek, ki ste ga izbrali v koledarju, in vse poznejše dogodke v nizu.

   • Vsi dogodki v nizu: Izberite to možnost, če želite preklicati ali izbrisati celoten niz dogodkov.

Srečanje je dogodek v koledarju, ki ga pošljete drugim ljudem. Srečanje lahko ustvarite na enak način kot sestanek, vendar povabite udeležence.

1. Na dnu strani izberite koledar.

   

2. Na vrhu strani izberite nov > koledarski dogodek.

   

3. V razdelku Nastavitev sestankadodajte naslov in lokacijo. (Če ustvarjate povabilo na srečanje, se imena strani spremenijo v načrtovanje srečanja , potem ko v poznejšem koraku dodate osebe kot udeležence.)

4. Izberite čas začetka in konca. Izberete lahko tudi enega od teh izbirnih elementov:

   • Ves dan: Potrdite to potrditveno polje, če gre za celodnevni dogodek.

   • Zasebno: Potrdite to potrditveno polje, če ne želite, da drugi vidijo podrobnosti tega dogodka v koledarju.

   • Ponavljajte: Izberite eno od možnosti na seznamu, če želite, da bo to ponavljajoče se srečanje ali sestanek, nato pa izberite datume, ki naj jih ponavljajoči se dogodek poravna s polji od in do .

   Po potrebi lahko dodate ali odstranite tudi časovna pasova. Kliknite časovni pas > Dodajanje ali odstranjevanje časovnih pasov in nato iskanje veljavnih časovnih pasov.

5. V polju opomnik prilagodite čas opomnika, če morate. Privzeto je nastavljena na 15 minut pred dogodkom.

6. Če si želite poslati e-poštni opomnik (ali udeležencem, če gre za srečanje), kliknite Dodaj e-poštni opomnik in vnesite dodatne informacije:

   • E-poštni opomnik: Izberite, kdaj bo e-poštni opomnik poslan.

   • Pošlji opomnik: Izberite Meni, če želite opomnik poslati samo sebi (na primer sestanek), ali Vsem udeležencem, če ga želite poslati vsem udeležencem srečanja.

   • Sporočilo opomnika: Vnesite besedilo, ki ga želite poslati s sporočilom, nato pa kliknite Zapri.

7. V razdelku Ljudje vnesite imena ali vzdevke za osebe, ki jih želite povabiti.

8. Neobvezno Ali ne veste, kaj je primeren čas za vse srečanje? Kliknite Anketa za čas, da se sestanete , da poiščete čas, ki dela za vas in udeležence. Če želite več informacij, kliknite Kaj je to? na strani Anketa za čas srečanja .

9. V razdelku udeležencikliknite zahtevaj odgovore nato pa izberite da ali ne, odvisno od tega, ali želite, da vas ljudje obvestijo, da se udeležijo srečanja. Privzeta izbira je da.

10. V Outlookovi vrstici za krmarjenje kliknite Shrani, če gre za srečanje, ki ste ga ustvarili zase, ali Pošlji, če gre za srečanje z udeleženci.

1. Na dnu strani izberite koledar.

   

2. V koledarju izberite dogodek koledarja, na primer srečanje ali sestanek, nato pa kliknite Uredi.

   

3. Če gre za ponavljajoče se srečanje ali sestanek, boste morali izbrati tudi nekaj od tega:

   • Uredi ponovitev: Izberite to možnost, če želite odpreti posamezen koledarski dogodek in ga spremeniti.

   • Uredi niz: Izberite to možnost, če želite odpreti niz koledarskih dogodkov in jih spremeniti.

4. Spremenite želene podrobnosti srečanja ali sestanka, nato pa kliknite Shrani, če gre za sestanek, ki ste ga ustvarili zase, ali Pošlji, če gre za srečanje z drugimi udeleženci.

1. Na dnu strani izberite koledar.

   

2. Izberite srečanje ali sestanek v koledarju.

3. Če je dogodek srečanje, izberite Prekliči. Če je dogodek sestanek, izberite Izbriši.

4. Če gre za ponavljajoči se dogodek, boste morali izbrati eno od teh možnosti, ko boste prvič izbrali preklic ali brisanje:

   • Izbriši dogodek: Izberite to možnost, če želite preklicati ponovitev srečanja, ki ste ga izbrali v koledarju.

   • Izbriši niz: Izberite to možnost, če želite preklicati niz srečanj.